Verwerkingsregister voorbeeld

Verwerkingsregister voorbeeld

Wil jij graag voldoen aan de AVG wet en regelgeving? Dan zou je kunnen beginnen met het bijhouden van een verwerkingsregister in Excel. Om die reden hebben wij dan ook een verwerkingsregister voorbeeld opgemaakt om je op weg te helpen. Op die manier hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en kun je ons voorbeeld ombouwen tot je eigen verwerkingsregister.

Het bijhouden van een verwerkingsregister is verplicht wanneer je bedrijf persoonsgegevens verwerkt. Hierbij kun je denken aan namen, adresgegevens, telefoonnummers, etc. Het is van belang dat je kunt aantonen hoe er met deze gegevens wordt omgegaan en dat je aan de privacywetgeving voldoet.

Wil je het verwerkingsregister voorbeeld gratis downloaden?

Onderaan deze pagina staat het voorbeeld voor je klaar om te downloaden. In het voorbeeld vind je vrijwel alle facetten waar het verwerkingsregister aan moet voldoen. Ons voorbeeld is toegespitst op een zorginstelling, maar ieder bedrijf en iedere branche kan het verwerkingsregister naar eigen wens invullen. De voorbeeld content zal voor niemand direct bruikbaar zijn, maar het schets een goed beeld van de manier waarop je te werk zou moeten gaan. Het format is daarintegen zeker direct bruikbaar.

Is het bijhouden van een verwerkingsregister verplicht? 

Of je bedrijf verplicht is om een verwerkingsregister bij te houden, hangt af van de gegevens die er werkt worden en de omvang van het bedrijf.

Vanaf 250 medewerkers ben je altijd verplicht om een verwerkingsregister bij te houden. Werken er minder dan 250 medewerkers? Dan moet je alleen een verwerkingsregister bijhouden als;

  • Er vaak persoonsgegevens worden verwerkt.
  • Het verwerken van de gegevens een hoog risico is voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen.
  • Er bijzondere gegevens verwerkt worden (bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, religie, politieke voorkeur of strafrechtelijke gegevens). 

Blijkt hieruit dat het bedrijf verplicht is om een verwerkingsregister bij te houden? Dan kun je met ons voorbeeld snel van start gaan. Houd er echter wel rekening mee dat het bijhouden van een verwerkingsregister in Excel beperkt en statisch is. Samenwerken met meerdere mensen in een Excel bestand is meestal niet wenselijk. Ook is het uitzetten van taken lastig in de hand te houden, creëer je weinig awareness met een Excel bestand en is het makkelijk om overzicht te verliezen. Hiermee willen we het gebruik van ons voorbeeld niet ontmoedigen, maar we willen je er wel op attenderen.

Het betere alternatief

Voornamelijk bij grotere bedrijven is het erg makkelijk om als Functionaris Gegevensbescherming (FG) het overzicht te verliezen, zeker als je in Excel werkt. Door middel van interviews bij verschillende organisaties hebben wij een product kunnen ontwikkelen dat voldoet aan de wensen van een FG. Hieruit is PIMS ontstaan, het Privacy Information Management Systeem. In PIMS kun je een verwerkingsregister bijhouden, taken geven aan mensen, met meerdere mensen tegelijk werken, inzien welke risico's er spelen, DPIA's uitvoeren en nog veel meer. Kortom, alles wat je nodig hebt zit op een intuïtieve manier in PIMS verwerkt.

Download hieronder het verwerkingsregister voorbeeld


Verwerkingsregister voorbeeld downloaden

Simac gaat vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Lees meer in ons privacybeleid.

Welkom bij Simac

Hi, ik ben Alexander en ik help je graag verder om PIMS beter te leren kennen. Voor al je vragen kun je bellen naar ons kantoor of klik op onderstaande button.

Advies aanvragen

Contact opnemen

Contact