Archive-as-a-Service

Digitaal archiveren

Klantinformatie en data is gevoelig en waardevol. Door de digitalisering van communicatie neemt de hoeveelheid data alleen maar toe. Dit betekent dat veilige opslag, beheer en transport van dossiers essentieel zijn. Welke applicaties hebben welke performance, welke beschikbaarheid en bewaartermijnen zijn nodig voor het digitaal archief? Archivering stelt hoge eisen. Die moet schaalbaar zijn, de juiste performance leveren, zorgen voor data-integriteit en migratie en redundantie ondersteunen.

Door de toenemende wet- en regelgeving en interne redenen, is het belangrijk dat de documenten binnen je organisatie goed gearchiveerd worden.

Simac Archief Services

Dit zijn voor ons redenen geweest om onze Archivering Services te ontwikkelen: Archive-as-a-Service. De diensten bestaan uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn om tot een compleet sluitend resultaat te komen.

De tweetal diensten binnen Archive-as-a-Service worden onderverdeeld in:

Opslag ongestructureerde informatie

Deze informatie zit opgesloten in losse bestanden die niet worden beheerd door een overkoepelende applicatie en/of database. Denk hierbij aan Word, Excel, PowerPoint, PDF’s, afbeeldingen, videobestanden en geluidsfragmenten. Met de komst van Cloud omgevingen is de verspreiding nog groter geworden. Denk dan eens aan DropBox, OneDrive en iCloud.

Applicatie Archivering

De data welke uitsluitend te raadplegen is via een applicatie of een applicatieketen.

Wat krijgt u met de Simac Archief Services?

Als u gebruikmaakt van de Simac Archive-as-a-Service krijgt u toegang tot een platform waar uw organisatiegegevens worden opgeslagen en toegankelijk worden gemaakt voor gebruik. U hoeft zich niet bezig te houden met capaciteitsplanning van uw storage, waar documenten worden opgeslagen of welke applicatie servers er nodig zijn om toegang tot een applicatie te krijgen. U kunt zelf uw data raadplegen (via internet of een eigen VPN) of u kunt bij onze Servicedesk een applicatie laten aan- of uitzetten.

Voordelen van Archive-as-a-Service

  • Efficiency: éénmalige opslag, meervoudig gebruik van informatie.
  • Transparantie in al uw werkprocessen - Wijzigingen en aanvullingen worden bijgehouden.
  • Tijdsbesparing: documenten zijn altijd en overal eenvoudig en snel vindbaar
  • Verantwoording: de organisatie kan verantwoording afleggen voor haar handelen.
  • Kostenbesparing: De hoeveelheid papier wordt gereduceerd tot het minimum.
Archive-as-a-Service

Hoi, mijn naam is Ivo de Zeeuw, consultant bij Simac. Advies nodig over Archive-as-a-Serivce? Wij helpen u graag verder.

Advies aanvragen

Waarom Archive-as-a-Service?

Simac
Simac
Simac
Simac

Lees meer over Cloud oplossingen

Archiveren conform wetgeving? Download onze whitepaper!