Overeenkomsten en contracten zijn een ideaal uitgangspunt voor het automatiseren van uw financiële processen van aanvraag tot betaling. Wanneer u regelmatig facturen ontvangt die op contractbasis in uw workflow komen, is het verstandig dit proces te automatiseren.
Contract Management & P2P
Contract Management is een onderdeel van het gehele Purchase-to-Pay proces en een optionele module. Overeenkomsten en contracten zijn het begin van het P2P-proces. Met de contract module is het niet langer nodig om dezelfde factuur maand na maand goed te keuren. Op basis van een contractnummer op de factuur controleert de contract module of de facturen binnen de vastgelegde afspraken vallen.
De module voorziet daarnaast in de digitale archivering van al uw contracten en u bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke informatie. U ontvangt een e-mail notificatie voordat de opzegtermijn verstreken is of bij andere belangrijke data in het contract.
Elimineer het keer op keer machtigen van dezelfde facturen
De contract module geeft u de mogelijkheid om facturen op basis van een contract te genereren. Het systeem matcht, controleert en verwerkt alle facturen gerelateerd aan de afspraken in een contract. U geeft eenvoudig aan wie hiervoor geautoriseerd is, wie wat kan inzien en wie er een bericht krijgt wanneer de contractdatum nadert. Dankzij deze module heeft u een goed overzicht op al uw contracten, wordt factureren eenvoudiger en vergeet u geen contractuele afspraken meer.
Voordelen van Contract Management
- Risicobeheersing
- Managen van leveranciers, afspraken, looptijden en performance
- Inzicht in kosten en verplichtingen van uw contracten
- Bespaar tijd en dus kosten!
Meer dan alleen Contract Management
Bij Simac Document Solutions kunt u terecht voor verschillende mogelijkheden om uw gehele Purchase-to-Pay proces te optimaliseren. Kies de modules en implementatie die momenteel het beste bij uw bedrijf past. De P2P-oplossing is door de modules zeer flexibel en modulair opgebouwd. Zo betaalt u niet onnodig veel geld voor onderdelen die u toch niet gebruikt. Automatiseer ook uw factuurverwerking met Simac >
