Expense Management

Optimalisatie van uw "bonnentjesstroom''

Te laat gedeclareerde bonnetjes? Niet meer leesbare ingeleverde bonnen? Onvoldoende informatie over een met credit card betaalde nota? Onduidelijke ingediende reiskosten? Klachten over een nog steeds niet terugbetaalde declaratie? Dit kan anders…. met de Expense Managment.

Het verwerken van onkosten wordt een eitje met de Expense Management

Met de Expense Management module, van onze Purchase-to-pay oplossing, wordt het verwerken van onkosten in uw processen geoptimaliseerd. De bonnen en declaraties van uw medewerkers worden op eenvoudige en snelle wijze geautomatiseerd, gedigitaliseerd, geregistreerd, verwerkt en betaald.

Hoe Expense Management werkt

De medewerker die een te declareren nota betaald heeft, maakt zelf met zijn of haar smartphone een foto van de desbetreffende factuur. Deze foto wordt vervolgens via een app verstuurd naar de eigen mailbox die de declarant binnen Palette heeft (of krijgt). Palette haalt de foto vanzelf op en de declarant kan de declaratieaanvraag zelf afhandelen en doorsturen via de workflow binnen Palette. Vervolgens wordt de declaratie getekend en goedgekeurd, waarna de betaling aan de declarant via het ERP-systeem automatisch plaatsvindt.

Wat de voordelen van Expense Management zijn

Zowel uw organisatie als uw werknemers krijgen grip en zicht op de immer terugkerende “bonnetjesstroom”! Met de Expense Module zijn uw medewerkers niet langer (te) veel tijd kwijt met het invullen van declaraties. De gemaakte en voorgeschoten kosten worden grotendeels automatisch afgehandeld en door snelle acceptatie eerder uitbetaald. Dit zorgt voor een efficiënter proces waardoor ook de tevredenheid van uw medewerkers verhoogd zal worden. De module is eenvoudig te implementeren en de implementatiekosten zijn relatief laag.

Advies nodig bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf?

Wij helpen u graag verder!

Advies aanvragen

Voordelen van de Expense Management

Simac
Simac
Simac