E-invoicing

De meest eenvoudige manieren om e-invoicing in uw organisatie te laten werken

Wat is e-invoicing nu eigenlijk en wat zijn de voordelen voor uw organisatie?

Wat is e-invoicing?

E-invoicing is het elekronisch uitwisselen van factuurinformatie. Vroeger ging dit op papier, tegenwoordig vaak per e-mail. De volgende stap is om de factuurdata elektronisch uit te wisselen met uw klanten en leveranciers. Wellicht hoort u vaker afkortingen voor het soort ‘e-invoice’, zoals UBL, XML of EDI. Allemaal vormen waarbij de factuur elektronisch wordt uitgewisseld.   

Waarom is e-invoicing belangrijk?

E-invoicing is goedkoper en is kwalitatief beter, dan het verzenden van papieren of PDF facturen. Het zorgt ervoor dat u factuurinformatie kunt uitwisselen met klant en leverancier, zonder dat hier fouten in op kunnen treden. Wanneer u uw facturen als PDF per mail verstuurt naar uw klant. Dan gaat uw klant deze hoogstwaarschijnlijk overtypen of de factuur zal middels OCR in het systeem terecht komen. Dit is foutgevoelig en duur.

Wat zijn de voordelen van e-invoicing?

Kostenbesparing is de eerste en vaak balangrijkste incentive om te starten met elektronische factuurverwerking. Kwaliteitsverbetering is echter minstens zo’n groot voodeel van e-invoicing!

De voordelen wanneer u facturen van uw leveranciers elektronisch ontvangt:

  • Het sneller inzicht krijgen in uw betalingsverplichtingen;
  • Eenvoudigere goedkeuringsflow in uw organisatie (doordat er meer factuurinformatie beschikbaar is en deze informatie ook altijd 100% klopt);
  • Betere communicatie en relatie met uw leveranciers.
     

De voordelen wanneer u uw facturen elektronisch aflevert bij uw klant:

  • Factuur komt sneller en altijd correct aan bij uw klant (waardoor betaling sneller plaats kan vinden);
  • Het heeft veel voordelen voor uw klant (zie bovenstaande opsomming), wat zorgt voor een hogere klanttevredenheid;
  • Het is altijd inzichtelijk hoe en wanneer facturen zijn afgeleverd. Het is onmogelijk dat facturen kwijt zijn geraakt in het proces.

E-invoicing als onderdeel van de purchase-to-pay oplossing

E-invoicing is een op zichzelf staande oplossing, maar kan ook deel uit maken van onze purchase-to-pay oplossing. Dit is geheel afhankelijk van de wensen van de organisatie. Lees meer over onze purchase-to-pay oplossing.

Heeft u een vraag?

Neem gerust contact met ons op!

Stel uw vraag

Voordelen van e-invoicing op een rij

Simac
Simac
Simac

De klant over De meest eenvoudige manieren om e-invoicing in uw organisatie te laten werken

Wat zij zeggen over deze oplossing

Simac

“ISS verwerkt ca. 200.000 facturen op jaarbasis en heeft drie verschillende uitgaande factuurstromen: elektronisch factureren via digitale interface met de klant, XML pdf per mail en tot slot prints op maat. Naast de uitgaande heeft ISS ook de inkomende factuurstroom gedigitaliseerd met ondersteuning van Simac Document Solutions.  Maar in basis maakt het eigenlijk niet uit welke wijze facturen worden aangeleverd. Simac Document Solutions kan met de oplossing Simac Managed Services alle mogelijke manieren waarop facturen worden aangeleverd aan en voor verwerking ervan zorgen. Er zijn efficiënte, flexibele en innovatieve mogelijkheden zodat alles precies op ons aangepast is. Hierdoor wordt ISS maximaal ontzorgd”.

Dennis ten Brink