Digitalisering Verkoopdossiers in de automotive

Nieuwe auto’s sneller afleveren aan uw klanten en leasemaatschappijen?  Uw verkopers minimaal belasten met administratieve taken? Periodieke audits vanuit de importeur snel en soepel afhandelen? Zelf precies weten welke documenten er nog ontbreken in een verkoopdossier? En bij meerdere vestigingen altijd en overal toegang hebben tot de juiste digitale versie van ieder document? In korte tijd is dit te realiseren. Kies voor een vlotte verwerking van uw verkoopdossiers voor deze automotive oplossing van Simac Document Solutions

Zoeken wordt vinden 

Bij het verkopen van een auto komt op administratief gebied heel wat kijken. Zo moeten er heel veel verschillende soorten documenten opgeslagen worden in het verkoopdossier. Zeker als er sprake is van veel vestigingen, afdelingen en medewerkers is met onze oplossing een grote slag te maken. Alle documenten worden, eventueel na scanning en herkenning, digitaal opgeslagen op één plek. Er zijn geen duplicaten van documenten in omloop en er wordt altijd vanuit één versie digitaal gewerkt. Onafhankelijk van locatie en tijdstip zijn de documenten altijd en overal beschikbaar. Er hoeft niet langer gezocht te worden naar documenten of dossiers:  zoeken is definitief verleden tijd!

Voorbeelden van documenten in verkoopdossier

Verkoopadministratiegegevens, getekende koopovereenkomst, kopie rijbewijs/paspoort, kopie kenteken, bevestiging bestelling nieuwe auto, evt. overeenkomst financiering, verzekeringsofferte, verlengde garantie, kopie kenteken inruiler, bedrijf zo ja KvK, verkoopfactuur, inkoopfactuur verkoopauto, taxatieformulier inruiler, evt. orderbevestiging leasemij., afleveringsformulier leasemij., KVK leasemaatschappij, participatieformulier, aflever/ “rijklaar maken” factuur, RBQ uitdraai etc.

Koppeling met Dealer Management Systemen

Deze oplossing hebben we op verzoek en in samenwerking met één van onze automotive klanten ontwikkeld. Hierdoor sluit deze oplossing geheel aan bij de wensen die er vanuit de automotive zijn, zoals de koppelingen met Dealer Management Systemen, als Autoline en EVA van CDK Global. In één oogopslag is inzichtelijk of een dossier compleet is. Of welke documenten nog aan het dossier moeten worden toegevoegd. Zodra alle benodigde documenten aan het verkoopdossier toegevoegd zijn, wordt automatisch getoond dat het verkoopdossier compleet is.

Voordelen digitalisering verkoopdossiers

  • gebruikersvriendelijkheid
  • flexibiliteit door zeer uitgebreide functionaliteit
  • efficiencyvoordelen en kostenbesparingen
  • snel te implementeren en zelf te onderhouden

Lees over de ervaringen van Broekhuis Groep

Inmiddels ontdekken steeds meer klanten de voordelen van deze oplossing. Zo ook Broekhuis Groep (800 medewerkers, vele vestigen, 9 verschillende automerken). Download nu de case en lees in het interview over de ervaringen van Marijn van Dijk, Manager Verkoopadministratie.

Advies nodig bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf?

Wij helpen u graag verder!

Advies aanvragen

Voordelen van digitalisering Verkoopdossiers

Simac
Simac
Simac

Simac Document Solutions heeft meer oplossingen speciaal voor de automotive

Benieuwd naar al onze Document Management oplossingen?