Hoe implementeer je e-invoicing?

Hoe werkt het en wat komt er bij kijken

In alle gevallen gaat het om factuurinformatie die uit uw financiële systeem komt, of daar juist in moet. Bijna alle moderne ERP en P2P systemen hebben deze import en exportfunctionaliteit.

De implementatie van e-invoicing gaat primair over twee vragen:

  1. Het communicatieprotocol. Hoe vindt de bestandsuitwisseling plaats van en naar uw systemen?

  2. De symantische mapping. Factuurinformatie dient altijd in een bepaald XML formaat te worden aangeleverd, wij maken de vertaling van uw formaat naar die van uw klanten en / of leveranciers.

In het projectteam zijn er verschillende rollen te definieren die vervuld dienen te zijn door u als klant. 

  • IT. Een persoon in uw organisatie waarmee onze consultant kan schakelen over de bestandsoverdracht en andere technische zaken
  • Finance. Een persoon in uw organisatie die de financiele processen kent en weet wat er nodig is. Bijvoorbeeld welke factuurvelden nodig zijn. Sommige bedrijven werken bijvoorbeeld met een inkoopordernummer, andere bedrijven niet.
  • Projectmanagement. Het project bestaat uit verschillende stappen en er dient bijvoorbeeld gepland te worden wanneer de testfacturen over de testomgeving zullen gaan.

Lees meer over de verdere voordelen of andere details rondom e-invoicing.

Hoe implementeer je e-invoicing?

Ik ben Edwin Beets en ik help u graag met uw vragen hoe e-invoicing te implementeren. Klik op onderstaande button, laat uw gegevens achter en u hoort van ons.

Vraag advies aan!

De voordelen van e-invoicing

Simac
Simac
Simac