Hoe kom ik van mijn papieren facturen af?

Teveel tijd kwijt met het handmatig verwerken van uw facturen?

Ondanks het digitale tijdperk, zijn er nog steeds organisaties die volledig of deels handmatig de inkomende facturen verwerken. De dagelijkse volumes variëren van enkele tientallen, honderden tot zelfs duizenden poststukken. De handmatige werkzaamheden rondom handmatige factuurverwerking betreffen 5 processtappen, namelijk:

1. Ontvangst (openen/stempelen/sorteren)
2. Inboeken (coderen/boeken/toewijzen)
3. Fiatteren (sorteren/verspreiden/bijhouden)
4. Betalen (sorteren/fiatteren/betalen)
5. Archiveren (sorteren/archiveren/opzoeken)

Naast dat handmatige factuurverwerking met papieren facturen een zeer tijdrovende en kostbare activiteit is, zorgt dit ook voor veel fouten. Het digitaliseren van uw facturen biedt de oplossing!

Wat is digitaliseren van facturen?

De uitdaging zit eigenlijk niet meer zo zeer in het digitaliseren. Scannen is inmiddels een standaard handeling en gemeengoed geworden. U kunt hiervoor gebruik maken van een multifunctional of van een geavanceerde scanner of zelfs gebruik maken van een partij die hierin is gespecialiseerd. De vervolgstap om wat te doen met de informatie die op de gescande factuur staat is een (wat) ingewikkelder proces. Hiervoor heb je geavanceerde software nodig die zorgt voor de herkenning van de gewenste informatie.

Wat zijn de voordelen van het digitaliseren en automatiseren van uw papieren facturen:

  • Tijd en kosten besparen door geautomatiseerde factuurverwerking
  • Verwerking van zowel papieren als van digitale facturen
  • Transparante administratie met beschikking over een digitaal archief
  • Volledige integratie met alle gerenommeerde financiële applicaties en workflow oplossingen
  • Gegevens worden rechtstreeks uit uw financiële applicatie gehaald

Uitbesteed is opgelost!

Door de toenemende digitalisering nemen de papieren factuurvolumes af, is het geen fulltimebaan meer, maar heb je wel vaak nog steeds de nodige piekverwerking of deadlines te halen. Dit zorgt vaak voor onrust binnen een organisatie en daarom biedt uitbesteden van een deel van de oplossing of totaaloplossing vaak de uitkomst voor uw organisatie.

Wilt u ook van uw papieren facturen af en ontvangt u graag meer informatie over het digitaliseren van uw inkoopfacturen, neem dan contact met ons op en vraag om vrijblijvend advies!

Hoe kom ik van mijn papieren facturen af?

Ik ben Marcel Wentink en ik help u graag verder met uw vragen hoe u kunt digitaliseren. Klik op onderstaande button, laat uw gegevens achter en u hoort van ons.

Vraag advies aan!

Voordelen van het digitaliseren van facturen

Simac
Simac
Simac