Hoe optimaliseer ik mijn factuurverwerkingsproces?

Maak een efficiency slag

Is uw organisatie toe aan een efficiency slag? Facturen scannen en boeken kan beter? Bent u niet tevreden over uw factuurverwerking? Optimaliseer dan nu uw factuurverwerkingsproces.

Optimaliseer uw factuurverwerking stap voor stap

Misschien verwerkt uw organisatie alle facturen nog op papier? Of wellicht gaat een deel digitaal (via PDF) en een deel op papier. Of maakt uw organisatie al gebruik van e-invoicing? Bij Simac Document Solutions maakt het niet uit in welke fase uw organisatie zit. Wij kunnen alle stappen ondersteunen of (deel-)oplossingen aanbieden. Digitaliseer en automatiseer uw inkomende facturen. Kies de module die op dit moment bij uw organisatie past.

In welke fase bent u? Wij denken graag met u mee en realiseren op die manier een passende oplossing voor uw organisatie.

Soorten facturen?

Bent u een handels- en/of productiebedrijf, dan is het matchen van facturen en regelherkenning vaak erg belangrijk. Voordat de factuur wordt ontvangen, is in uw ERP-systeem of inkoopsysteem al lang vastgelegd wat er gefactureerd mag worden door de leverancier. Regelherkenning is daarom erg belangrijk en zorgt ervoor dat de facturen meteen het systeem in kunnen zodra alle regels overeenkomen. Alle uitzonderingen die u wenst kunnen we instellen (en aanpassen) in de software van Palette, dit bespaart u tijd en geld.

Als het gaat om ‘kostenfacturen’ verschilt het traject wat uw organisatie doorloopt heel erg. Vaak hoe groter de organisatie, hoe meer mensen erbij betrokken zijn om de facturen te zien en goed te keuren. Hierdoor zijn facturen vaak (te) lang onderweg en heeft de crediteurenadministratie te weinig grip erop. Ook hiervoor geldt dat het implementeren van factuurverwerking software heel nuttig is omdat facturen sneller betaald worden, u bepaalt wie ze zien en goedkeuren en spookfacturen worden eruit gefilterd.

Optimalisatie van factuurverwerking in combinatie met andere systemen

Uw organisatie maakt vast al gebruik van een ERP-systeem. Het maakt niet uit met welk systeem en/of softwareoplossing uw organisatie al werkt. Door onze ervaring, expertise en eigen koppelingen integreren wij uw ERP-systeem moeiteloos met onze software. U merkt niet eens dat er verschillende systemen aan elkaar gekoppeld zijn.

Wilt u meer informatie ontvangen of advies van onze specialisten? Bel ons: 0318 649 699 of stuur een e-mail met uw contactgegevens en uw vraag. Wij beantwoorden deze graag en zo snel mogelijk.

Hoe optimaliseer ik het proces van factuurverwerking?

Ik ben Peter Versteegt en ik help u graag met het optimaliseren van uw factuurverwerking. Klik op onderstaande button, laat uw gegevens achter en u hoort van ons.

Vraag advies aan!

Voordelen van het optimaliseren van factuurverwerking

Simac
Simac
Simac