Uitfasering van Contempus

Op zoek naar vervangende software voor Contempus?

 

Zo’n 2 jaar geleden werd duidelijk dat het einde van de Contempus software in zicht was. ‘End of life’ was aangekondigd. Werkt u nog met deze software en weet u niet wanneer en hoe u moet overstappen? Wij informeren u graag.

Wat betekend de ‘End of life’ van Contempus voor uw organisatie?

Het is mogelijk dat uw organisatie nog steeds gebruik maakt van Contempus. Wat de ‘End of life’ van deze oplossing betekent is dat er geen nieuwe software meer ontwikkeld wordt. Er komen geen upgrades van de software en ook de support op deze oplossing gaat stoppen. Uw organisatie zal dus gaan uitkijken naar een vervangende oplossing voor het factuurverwekingsproces.

Geen Contempus meer? Wat nu?

In uw organisatie zal misschien de vraag opkomen: Wat nu? Waar begint u met de zoektocht naar een nieuwe oplossing voor factuurverwerking? En waar moet u op letten?

De vervanging is geen ramp, dit betekent namelijk dat uw organisatie kan kiezen voor nieuwe software en mee kan gaan met de nieuwste ontwikkelingen op gebied van factuurverwerking. Simac Document Solutions biedt een oplossing voor de vervanging van Contempus, de Palette purchase-to-pay software is een mooie volgende stap voor uw organisatie.

Werken met andere software is soms best even wennen. Werk dat jarenlang volgens een bepaald proces wordt gedaan moet opeens op een andere manier. Dat kost gebruikers in het begin extra tijd en moeite, en onbekend maakt vaak onbemind. Maar natuurlijk doen wij er alles aan om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zo geven wij, voor de migratie, trainingen op maat en begeleiden we de gebruikers intensief. De begeleiding is er ook in de testfase, zodat we alle tips en tricks gelijk kunnen meegeven. En na de migratie van Contempus naar Palette zijn er natuurlijk altijd nog de collega’s van de afdeling support! De migratie kan, als iedereen meewerkt en alles mee zit, in een week of 12 tot 15 rond zijn.

Wat zijn de voordelen van Palette t.o.v. Contempus

  • Voor de gebruikers is het heel prettig dat in Palette altijd te zien is waar een factuur is, waar een factuur is geweest en nog maar toe moet. Dat zie je echt in één oogopslag, aan de zijkant van je scherm.
  • Het management krijgt met Palette meer inzicht door de vele rapportage mogelijkheden. Doordat al deze rapportages eenvoudig in Excel geïmporteerd kunnen worden, kan er vervolgens weer goed met de uitkomsten gewerkt worden.
  • Contempus draaide niet meer op de nieuwe technieken, dat gaf problemen met een nieuwe server, met gebruik van Internet Explorer etc. etc. Ook die problemen zijn in een keer verleden tijd. Wel zo prettig.

Meer informatie aanvragen of een afspraak maken met een van onze specialisten. Neem contact met ons op.

Lees meer over onze purchase-to-pay oplossing Palette.
 

Heeft u een vraag?

Neem gerust contact met ons op!

Stel uw vraag

Voordelen van Palette t.o.v. Contempus

Simac
Simac
Simac