Elektronisch factureren

Van handmatig naar elektronisch factureren

Wat is e-factureren nu eigenlijk en wat zijn de voordelen voor uw organisatie?

Wat is e-factureren?

E-factureren is het elektronisch uitwisselen van factuurinformatie. Vroeger ging dit op papier, tegenwoordig vaak per e-mail. De volgende stap is om de factuurdata uit te wisselen met uw klanten en leveranciers.

Wellicht hoort u vaker afkortingen voor het soort ‘e-factuur’, zoals UBL, XML of EDI. Allemaal vormen waarbij de factuur elektronisch wordt uitgewisseld.    

Waarom is e-factureren belangrijk?

E-factureren is goedkoper en is kwalitatief beter. Het zorgt ervoor dat u factuurinformatie kunt uitwisselen met klant en leverancier, zonder dat hier fouten in op kunnen treden.

Wanneer u uw facturen als PDF per mail verstuurt naar uw klant. Dan gaat uw klant deze hoogstwaarschijnlijk toch overtypen of de factuur zal middels OCR in het systeem terecht komen. Dit is foutgevoelig en duur.

Wat zijn de voordelen van elektronisch factureren?

Kostenbesparing is de eerste en vaak balangrijkste incentive om te starten met elektronische factuurverwerking. Kwaliteitsverbetering is echter minstens zo’n groot voordeel!

De voordelen wanneer u facturen van uw leveranciers elektronisch ontvangt:

  • Het sneller inzicht krijgen in uw betalingsverplichtingen
  • Eenvoudigere goedkeuringsflow in uw organisatie (doordat er meer factuurinformatie beschikbaar is en deze informatie ook altijd 100% klopt)
  • Betere communicatie en relatie met uw leveranciers

De voordelen wanneer u uw facturen elektronisch aflevert bij uw klant:

  • Factuur komt sneller en altijd correct aan bij uw klant (waardoor betaling sneller plaats kan vinden)
  • Het heeft veel voordelen voor uw klant (zie bovenstaande opsomming), wat zorgt voor een hogere klanttevredenheid
  • Het is altijd inzichtelijk hoe en wanneer facturen zijn afgeleverd. Het is onmogelijk dat facturen kwijt zijn geraakt in het proces
Hoe stap ik over op elektronisch facturen?

Ik ben Edwin Beets en ik help u graag met uw vragen over elektronisch factureren. Klik op onderstaande button, laat uw gegevens achter en u hoort van ons.

Vraag advies aan!

Voordelen van e-factureren

Simac
Simac
Simac