ReadSoft Online

Onze laagdrempelige cloudoplossing voor factuurverwerking

 

Verwerkt u uw inkomende facturen nog niet automatisch? Met de oplossing ReadSoft Online biedt Simac Document Solutions u een laagdrempelige maar geavanceerde oplossing “in de cloud” om uw inkomende facturenstroom te digitaliseren. Ook als het gaat om lagere aantallen facturen kunt u hiervoor bij ons terecht. In no time bespaart u kosten en tijd en is ook uw organisatie klaar voor de ontwikkelingen in de toekomst.

Is ReadSoft Online de onmisbare oplossing die u zoekt?

U verwerkt facturen nog niet elektronisch en/of u verwerkt facturen met meerdere zelfstandige administraties/op meerdere vestigingen en:

-           het aantal inkomende facturen stijgt,
-           de huidige administratieve verwerking is tijdrovend,
-           uniforme procedures ontbreken,
-           inzicht, overzicht en controle is ontoereikend.

Hoe werkt ReadSoft Online?

De facturen worden na binnenkomst gescand, komen via emailadres van ReadSoft Online binnen of er vindt een upload vanuit een lokale map plaats. Direct na scanning of upload vindt binnen ReadSoft Online, in de cloud, de herkenning plaats van alle binnengekomen facturen (papieren, mail & PDF of XML etc.). De verificatie module zorgt ervoor dat de factuur wordt gecontroleerd op de vooraf afgesproken indexgegevens als datum, bedrag en leveranciersgegevens, die zijn uitgelezen van een factuur. Na deze controle start de gebruikersvriendelijke workflow op met het coderen en goedkeuren van de facturen door budgethouder(s). Nadat de gehele workflow is doorlopen en de facturen geheel goedgekeurd zijn, wordt betaling van de factuur mogelijk binnen uw eigen financiële systeem /uw ERP-syste(e)m(en).

Meer inzicht, overzicht en controle met ReadSoft Online

  • Vanaf het moment dat de factuur binnenkomt, is het document als één digitaal bestand (beveiligd) toegankelijk. Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot de actuele status van de factuur.
  • Wanneer doet wie wat binnen de workflow? U bent altijd goed geïnformeerd want tijdens de workflow worden alle coderingen en veranderingen door ReadSoft Online opgenomen in audit trail.
  • Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig informatie terugvinden van elke factuur want al uw facturen kunnen worden bewaard in de Storage module van ReadSoft Online. Het originele bestand inclusief de e-mail worden opgeslagen.  

Ready voor ReadSoft Online?
Mogen we met u meedenken? We maken graag voor u concreet wat ReadSoft Online u oplevert. Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek met een van onze experts waarin we samen naar uw situatie kijken en uw vragen beantwoorden. 

Advies nodig bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf?

Wij helpen u graag verder!

Advies aanvragen

Voordelen ReadSoft Online

Simac
Simac
Simac
Simac