Sign Module

De gebruiksvriendelijke digitale handtekening

et de Sign Module biedt Simac Document Solutions u de meest gebruiksvriendelijke (mobiele) digitale handtekening in de markt. Deze module maakt het mogelijk om uw businessprocessen sneller en volledig digitaal af te handelen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld aan- en verkopen sneller afwikkelen, verkoopdossiers vlotter verwerken, administratieve processen in korte tijd afronden, gewijzigde contracten direct bekrachtigen en ondertekening door meerdere partijen op meerdere locaties in zeer korte tijd realiseren en afhandelen.

Voordelen van de Sign Module

  • Verkorten van doorlooptijden voor opstellen, ondertekenen en (retour) ontvangen van documenten;
  • De digitale handtekening van de Sign Module is veilig, betrouwbaar en rechtsgeldig;
  • Laagdrempelige oplossing vanuit de browser te gebruiken op diverse platformen en devices;
  • Efficiënte en duurzame oplossing omdat handmatige handelingen geminimaliseerd worden. Uitprinten en opsturen van documenten en kopieën is niet langer nodig.

Hoe de gebruikersvriendelijke Sign Module werkt

Al sinds 2003 is de digitale handtekening in Nederland rechtsgeldig. Met de Sign Module maakt u op eenvoudige wijze van deze mogelijkheid gebruik uw documenten digitaal te (laten) ondertekenen. Doordat uw klanten en partners niets hoeven te installeren op hun computer of hoeven in te loggen op een extern platform, nemen zij eenvoudig deel aan dit proces:

  • U kiest in het Document Management Systeem bij het document voor de optie “ondertekenen”.
     
  • U vult de naam en het emailadres van de persoon die het document gaat ondertekenen en u bevestigt dit met de optie “”ok”.
     
  • Uw klant of relatie ontvangt uw mailbericht met uw verzoek om het document te ondertekenen en kiest vervolgens voor de optie “open document”.
     
  • Als uw klant of relatie akkoord is met de inhoud van het document, kiest hij voor de optie “signeer”. Hij zet met muis, mousepad, vinger of stylus zijn handtekening op de aangegeven plaats en accepteert de voorwaarden door het hokje daarvoor te selecteren.
     
  • Uw klant of relatie kiest voor de optie “verzenden” en stuurt het ondertekende document naar u terug. Hij krijgt daarbij zelf automatisch een kopie. Bij ondertekening door meerdere personen komt het document inclusief certificaat in het Document Management Systeem en krijgen alle partijen een kopie met alle handtekeningen in hun mailbox.
     
  • U ontvangt het getekende document, eventueel met melding, automatisch op de juiste plek in uw Document Management Systeem waarbij de status direct wordt aangepast in “ondertekend”.

Wilt u zelf zien hoe de Sign Module werkt?

Neem dan contact met ons op. We maken graag een afspraak waarin we u alles vertellen over de digitale handtekening, u het proces demonstreren en al uw vragen beantwoorden. Lees ook eens meer over onze oplossing voor Document Management. Ook daar vertellen we u graag meer over.

Advies nodig bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf?

Wij helpen u graag verder!

Advies aanvragen

De Voordelen van de Sign Module

Simac
Simac
Simac

Benieuwd naar onze Document Management Oplossing?