Huisregels

De volgende onderwerpen komen aan bod:

• Parkeren
• Fietsers
• Entree
• Persoonlijke werkplekken
• Overige werkplekken
• Smart Building
• Pantry's
• Roken
• Balkons
• Kolf- en gebedsruimte
• Bezoekers

​Parkeren

• Auto's kunnen zowel in de parkeergarage als op het buitenterrein worden geparkeerd.
• Beiden zijn afgesloten met een slagboom. De slagboom opent automatisch door kentekenherkenning of handmatig met je tag of op afstand door de receptie.
• Bezoekers parkeren op speciale plekken op de buitenparkeerplaats.
• Bezoekers kunnen vooraf hun kenteken doorgeven of bellen met de receptie voor het openen van de slagboom.
• De parkeergarage heeft ook een aantal plekken speciaal voor motoren.
• In de parkeergarage is een deel van de plekken verhuurd aan de buren, het Summa College.
• Op de buitenparkeerplaats bevindt zich een laadplein voor elektrische auto's.

​Fietsers

• In de parkeergarage bevindt zich de fietsenstalling, direct bij binnenkomst rechts.
• Let op: in de parkeergarage is nog een fietsenstalling. Deze is echter voor het Summa college.
• Kom je met de fiets, dan kun je je eventueel ook even opfrissen. In de kelder, bij de fitnessruimte is een opfrisplek (inclusief douches) ingericht met kluisjes.
• Mocht het in de winter sneeuwen en/of hard vriezen, de helling naar de ingang van de parkeergarage is verwarmd.

​Entree

• Het pand is erop ingericht dat iedere gast en ook iedere medewerker in principe door de hal binnenkomt. Of je nu via de achterkant, de voorkant of de parkeergarage het pand betreedt, je wordt altijd eerst via de hal geleid.
• Vanuit de hal zijn er twee ingangen van het pand. Je kunt via een poortje (te openen met je tag) naar de werkvloer op de begane grond. Je kunt ook met de trap naar boven. Deze leidt op verdieping 0.5 naar de lift. De lift is in principe niet te betreden op -1 of 0.
• Mindervaliden kunnen (tijdelijk) toegang krijgen tot de lift op -1 en 0 via hun tag. Let vanuit security-oogpunt op dat niemand met je 'meeloopt'.
• Je kunt wel met de lift naar beneden naar 0 of -1. Wie op die manier 'reist' moet erop letten dat niemand de gelegenheid gebruikt om op die manier het pand in te gaan.
• De receptie kan de lift met een knop naar beneden roepen en op die manier mensen binnenlaten. Camerabeelden ondersteunen hierbij.

​Persoonlijke werkplekken

• Niemand heeft meer een eigen bureau, tenzij de functie iets anders vereist*.
• Je kunt overal gaan zitten om te werken. Wel zijn er in het gebouw functionele gebieden aangewezen waar directe collega's bij elkaar kunnen gaan zitten.
• Op de eerste verdieping bevindt zich een aantal vrije flexplekken. Deze zijn te reserveren door alle medewerkers. Dit wordt zichtbaar middels de indicator op de Cisco-telefoon die op deze bureaus staat. Bij einde gebruik moet je de werkplek weer vrijgeven.
• Op elke verdieping hangt bij de lift een scherm waarop je op een plattegrond kunt zien hoe druk het is in bepaalde zones. Dit kun je gebruiken om te bepalen waar je die dag gaat zitten.
• We hanteren een clean-desk-policy. Betekent dat de werkplek elke dag schoon en onpersoonlijk wordt achtergelaten.
• Er staan geen kastjes bij of onder een bureau. Elke verdieping heeft algemene (afsluitbare) kasten, waarvan de indeling door management wordt bepaald. Enkele ruimtes hebben hun eigen kasten en er is een beperkt aantal bergingen.
• Wel zijn er op elke verdieping kluisjes aanwezig (te openen met je persoonlijke tag). Maximaal één tegelijk per persoon.
• In het kluisje mag je geen geluid producerende, bederfelijke of gevaarlijke spullen leggen.
• Buitenramen en -deuren kunnen niet worden geopend. Uitzondering betreft de deuren naar de balkons. Deze mogen echter niet worden opengezet (om de klimaatbeheersing niet te verstoren).
• Jassen aan de kapstok, niet over bureaustoelen.

​Overige werkplekken

Er zijn nog vier andere type plekken waar je kunt werken:

• Kantoor
  Een kantoor dat management voor een dag(deel) kan reserveren via Outlook als je bijvoorbeeld diverse persoonlijke gesprekken moet voeren.
• Vergader
  Dit zijn de vergaderruimtes voor als je met een groep mensen een afspraak hebt. Afhankelijk van de ruimte zijn deze geschikt voor 4-20 personen. Ook deze ruimtes moet je reserveren via Outlook.
• Team
  Wil je even met enkele personen samenzitten om zaken te bespreken? Gebruik dan een Team. Hier kun je met 2-4 personen terecht. Je kunt ze niet reserveren, als er niemand zit, kun je gewoon plaatsnemen.
• Focus
  Moet je even geconcentreerd werken, iemand bellen of heb je een Teams-vergadering? Dan zijn deze ruimtes het meest geschikt. Ook deze kun je niet reserveren.

Management kan indien nodig voor een specifiek project een ruimte voor langere tijd reserveren.

​Smart Building

Het pand is met moderne middelen 'smart' gemaakt. We hebben hiervoor nauw samengewerkt met onze eigen bedrijven Simac IDS en MyMesh en met partner Cisco.

• De intelligente sensoren van Mymesh in de lichtarmaturen meten continu zaken als temperatuur, luchtkwaliteit, lichtniveau en aanwezigheid van aantal personen. Op basis hiervan wordt de omgevingskwaliteit optimaal ingericht.
• Het licht is gebaseerd op Human Centric Lighting (HCL). Het biedt het juiste licht op het juiste moment voor het betreffende gebruik. Voorbeeld: stel dat het buiten ineens donker wordt vanwege onweerswolken, dan wordt het lichtniveau automatisch aangepast.
• Met de MyMesh-app kun je in de meeste ruimtes extra lucht in laten blazen, in spreekkamers kun je (beperkte) invloed op de temperatuur uitoefenen en het lichtniveau bedienen.
• Op de begane grond en in sommige spreekkamers is zonwering aanwezig, ook deze is te bedienen via de app. Meer informatie over de app en het gebruik ervan volgt.
• In nauwe samenwerking met Cisco zijn de vergader- en werkruimtes voorzien van de modernste communicatieapparatuur. In elke ruimte vind je informatie over het gebruik hiervan.
• Op elke verdieping hangen Cisco-schermen waarop je de bezetting kunt zien.
• De systemen van Simac IDS regelen de toegang van het gebouw en de parkeerterreinen. Met je persoonlijke tag open je eventueel de slagboom, krijg je toegang tot het gebouw, kun je de kluisjes gebruiken en kun je afhankelijk van je rechten specifieke deuren openen.

​Pantry's

• In de pantry's staan koffieapparaten voor diverse warme dranken.
• De Quooker-kraan geeft direct gekookt water om bijvoorbeeld thee te zetten.
• Plaats gebruikt servies direct in de vaatwasser.
• Koelkasten zijn door iedereen te gebruiken. Respecteer wel elkaars eigendom.

​Roken

Roken in en rond het pand is verboden, behalve buiten in de patio.

​Balkons

• Het balkon op de vierde verdieping is alleen toegankelijk voor medewerkers van SOC, NOC en servicedesk (deze laatste alleen via NOC).
• De andere balkons zijn voor iedereen toegankelijk.
• De deuren worden enkel geopend om het balkon op en af te gaan. Verder worden deze telkens gesloten (met het oog op de interne klimaatbeheersing).

​Kolf- en gebedsruimte

• De kolf- en gebedsruimte op de derde verdieping, is van binnenuit afsluitbaar met een indicator op de buitenkant of de ruimte vrij is.
• Vrouwen die willen kolven hebben voorrang op collega's die willen bidden.

​Bezoekers

• Bezoekers krijgen bij de receptie een bezoekerspas aan een keycord. Deze moet zichtbaar worden gedragen.
• De pas geeft toegang tot het pand via de hal, hetzij naar de trap/lift, hetzij naar de werkvloer op de begane grond.
• Als Simac'er ben je altijd verantwoordelijk voor je gast(en). Gasten mogen in principe niet zelf door het pand lopen. Begeleid je gast(en) zelf na het bezoek terug naar de hal en zorg dat ze hun pas inleveren bij vertrek.

​Fitnessruimte

Het pand kent ook een fitnessruimte. Inrichting hiervan volgt in een later stadium. Dan volgt ook meer informatie.

 

​*Uitzonderingen flexibele werkplek:

• Staging
• IDS-ruimte
• Werkplekbeheer
• Finance
• Directiesecretaresse
• HR
• NOC
• Servicedesk
• SOC

 Heb je een vraag? Stuur een mail naar het verhuisteam​.