Werkgevers zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens over werknemers te documenteren. Documenteer op een eenvoudige manier en maak gebruik van digitale personeelsdossiers.
1. Tijdsbesparing
Het bijhouden van papieren personeelsdossiers kost veel tijd. Ongetwijfeld is deze tijd beter te gebruiken voor andere zaken. Met het digitaal beheren van uw personeelsdossiers bespaart u tijd en dus ook geld.
2. Optimale vindbaarheid
Een enkele druk op de knop en u vindt wat u zoekt. De betere vindbaarheid resulteert in een hogere efficiëntie van uw werkprocessen. En niet alleen voor het management is de optimale vindbaarheid een groot voordeel, maar ook voor de medewerkers. Dankzij de digitale personeelsdossiers kunnen zij heel gemakkelijk hun personeelsdossier inzien.
3. Toegankelijk
Een digitaal personeelsdossier is daarnaast eenvoudig bij te werken. Simpel en snel! Geen fysieke mappen meer die u steeds opnieuw in moet richten of waarbij belangrijke documenten zoek kunnen raken.
4. Beveiliging gevoelige persoonsgegevens
In een personeelsdossier komen veel verschillende documenten naar voren, zoals bijvoorbeeld contracten, loonstroken, beoordelingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze informatie is zeer gevoelig voor zowel het bedrijf als voor de medewerker. Het is daarom van belang dat er goed omgegaan wordt met deze gevoelige informatie. ‘Digitale personeelsdossiers’ helpt bij het beheren en beveiligen van de personeelsdossiers.
Lees over de ervaringen van Hogeschool Rotterdam of neem een kijkje op onze site en lees meer over al onze Document management oplossingen >
