Wat is uw uitdaging?
Facturen
Wilt u afrekenen met spookfacturen, facturen die blijven liggen of zoek raken? En slimmer inkopen door facturen te matchen met inkoop, levering en contracten?
Dico vertelt over de mogelijkheden"Ik weet nu dat als we bijvoorbeeld een factuur van KPN krijgen en het factuurbedrag staat altijd op dezelfde plek en je hebt 'm de eerste keer handmatig als goed beoordeeld de software de volgende keer weet: 'dat is KPN en het factuurbedrag staat op die plaats'. ReadSoft Online is een zelflerende OCR-oplossing. Het laten leren van de applicatie, dat is echt nieuw voor ons."
Documenten
Wat voor een soort documenten wilt u herkent en verwerkt hebben? Salesorders, verkoopdossiers (automotive), HR dossiers, pakbonnen, cleaning certificaten, werkorders, contracten, formulieren, enquêtes etc. Niks is ons te gek!
Peter vertelt u er meer over"Als je een PDF-factuur aan je ERP kan aanbieden, kan dat ook met een PDF-order. Dat is de essentie van ons verhaal! En dan toegespitst op de orderregels, de line items. Het gaat niet zozeer om de hoeveelheid orders maar om het aantal regels per order. Wij hebben gemiddeld 30 regels per order en juist die 30 regels maakt verwerking van salesorders met ReadSoft voor ons zo interessant. Wij besparen hier echt de helft van onze tijd mee."
Koppelingen
Hoe prettig is het als uw factuurgegevens automatisch in uw ERP-systeem komen!
René vertelt u alles over koppelen“Wij zochten een pakket voor factuurverwerking dat enerzijds koppelt met AFAS en anderzijds een XML kan generen voor verwerking van alle facturen die wij nog niet automatisch inlezen of verwerken… Simac bood ons de oplossing!”
Cloud Services
Ontvangt u via allerlei kanalen proces gerelateerde informatie in alle soorten formaten en vormen (PDF, XML, papier, e-mail, app etc.)? En moet al deze data verder verwerkt en aangesloten op uw interne processen?
Arnoud helpt u op weg"We willen vroegtijdig meegaan in de ontwikkelingen die in de toekomst van ons worden geëist. We hebben dat naar Simac uitgesproken en gevraagd, help ons die weg te bewandelen als het gaat over het optimaliseren van onze bestaande processen! In Simac hebben we zo’n partij gevonden, de contacten zijn goed en met name de inzet en het meedenken van Arnoud waardeer ik zeer."
ERP Koppeling
-
“Wij werken met het softwarepakket EVA van leverancier CDK. We begrijpen dat hier een koppeling mogelijk is met Simac voor het verwerken van facturen.”
Dat klopt! Simac is samen met CDK uitgegroeid tot een begrip in de automotive. Wij hebben een koppeling gerealiseerd van EVA (en Autoline) met de P2P-software PaletteArena. Hiermee automatiseert u uw goedkeuringsproces van uw inkomende facturen en kunt u op basis van de PO-matching module uw orders en pakbonnen automatisch matchen met uw inkomende facturen.
Op deze manier hoeft u uw inkomende facturen niet meer handmatig goed te keuren. Ook worden terugkerende contracten automatisch verwerkt.
Lees meer over de koppeling met EVA en/of Autoline > -
“Wij hebben Exact Globe. Koppelt u hiermee? En zo ja hoe?”
De integratie met Exact Globe hebben wij al gebouwd voor diverse softwareoplossingen. Onze technisch consultant René Buursma maakt deze integraties en vertelt u er alles over >
-
"Heeft u software om facturen te scannen en herkennen dat koppelt met Twinfield of een ander boekhoudprogramma?"
Jazeker! Daarvoor hebben wij ReadSoft. Lees meer over ReadSoft Invoices & Readsot Online >
Welkom bij Simac
Mijn naam is Connie Struik en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.
Klanten van Simac Document Solutions
