Verwerkt u nog (te) veel facturen, documenten of orders handmatig? Is de werkdruk (voor uw mensen) te hoog of juist de kosten? Wij digitaliseren en automatiseren uw bedrijfsprocessen via ons cloudplatform. Simac zorgt voor de juiste in- en output en koppelt systemen aan elkaar voor een geoptimaliseerd proces!
Bent u een gebruiker van onze software? De support collega's van Simac Document Solutions staan elke werkdag voor u klaar. Lees meer over het melden van uw incident, via de mail of telefoon.
Heeft u te hoge kosten, te weinig mensen of ervaren uw collega's een hoge werkdruk? Moeten er nog teveel handmatige handelingen gedaan worden of heeft u te maken met piekbelasting? Bent u snel gegroeid en heeft u heel veel facturen, documenten of orders te verwerken? Allemaal uitdagingen waar Simac Document Solutions een antwoord op heeft. Via de cloud, het Business Process Management platform, rest-API's, machine learning, big data en AI zorgen we ervoor dat u toekomstbestendig bent.
Samen analyseren we uw bedrijfsproces(sen), we definieren de processtappen en kiezen voor de best passende oplossing. Gaat het om facturen, documenten of (sales) orders? Uiteraard kijken we welke systemen met elkaar moeten integreren en welke manier van data-uitwisseling nodig is. Kiest u alleen voor herkenning en classificatie? Voor een Accounts Payable oplossing of volledige Purchase-to-Pay met inkoop, ordermatching, contracten en e-facturatie?
A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”
1.000 of 900.000 facturen of documenten? Geen probleem!
"Klant Neele-Vat verwerkt haar POD's (pakbonnen) inmiddels gedigitaliseerd met de oplossing van Simac Document Solutions. Dit bespaart ze veel tijd en geld en Neele-Vat heeft geen handmatige handelingen meer."
"De koppeling met AFAS? Die werkt! Dat was trouwens nog een reden om voor deze oplossing te kiezen. We wisten al dat we in de toekomst meer met AFAS gingen doen dus ook wat betreft de koppeling maakten we met de keuze voor Rillion (P2P-software) een veilige keuze. Veilig omdat de koppeling er al lag, waardoor we wisten dat binnen Simac de kennis er is."
Samen nemen we uw processen onder de loep.
"Bij het verwerken van de cleaning certificaten (t.b.v. CSA) heb ik het proces zodanig aangepast dat er geen controle stap meer nodig is. Het verwerken van dit type documenten is nu een achtergrondproces geworden waarbij de cleaning certificaten 100% automatisch worden verwerkt en gearchiveerd."
