Maakt u gebruik van de scan- en herkenoplossing van ReadSoft? Wij hebben een aanvulling ontwikkeld op deze oplossing: de Simac ReadSoft Plug-in.
Wat is de Simac ReadSoft Plug-in?
Een plug-in, ontwikkeld door onze eigen Simac consultants, ter aanvulling op de ReadSoft software. Deze oplossing bestaat uit meerdere modules die u op ongeveer 15 gebieden veel voordelen biedt. Deze plug-in is ontwikkeld naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten en naar eigen inzichten en ervaringen van onze consultants.
Voordelen van de Simac ReadSoft Plug-in
- De originele PDF-facturen, die direct ingelezen worden in ReadSoft, kunnen in kleur worden geëxporteerd richting het ERP-pakket. Binnen ReadSoft blijft de factuur zwart-wit maar de Plug-in zorgt er voor dat de originele factuur wordt geëxporteerd.
- Bankrekening controle:
Er wordt automatisch gecontroleerd of de bankrekeningen op facturen overeenkomen met de bankrekeningnummers zoals geregistreerd in het ERP-systeem. Hierdoor voorkomt u betaling van spookfacturen. - Dubbele facturen controle:
Er wordt automatisch gecontroleerd of de ontvangen factuur niet eerder is verwerkt in ReadSoft. - Datum controle:
Er wordt automatisch gecontroleerd of de factuurdatum binnen een zelf aangegeven tijdsbestek valt. Zo niet, dan wordt de gebruiker gewaarschuwd en/of de factuur geblokkeerd voor verwerking. - Bedragen controle:
De Plug-in controleert op header- en regelniveau of de optelsom van de bedragenvelden overeenkomen. Dit voorkomt onjuiste boekingen in uw ERP-pakket.
Voor wie is de Simac ReadSoft Plug-in interessant?
Voor alle gebruikers van ReadSoft. In de afgelopen jaren bleken al vele ReadSoft klanten erg enthousiast over de toegevoegde waarde van deze Simac ReadSoft Plug-in. Door het inzetten van de Plug-in kunt u uw factuurproces verder optimaliseren. Deze optimalisatie geldt bovendien ook voor de automatisch goedgekeurde facturen, omdat de ReadSoft Plug-in de controles ook toepast op deze facturen.
Belangstelling voor de Simac ReadSoft Plug-in?
Benieuwd geworden door de voordelen van de ReadSoft Plug-in? Of ziet u zelf graag een verbetering doorgevoerd? Misschien is die verbetering inmiddels wel opgenomen in de Plug-in. Of kunnen we uw wens vrij eenvoudig realiseren. Aarzel niet en neem contact met ons op. We zijn benieuwd naar uw ervaringen en informeren u graag nader. Stuur ons een mail als u ons wat wil melden of een vraag heeft. Bellen vinden we ook leuk > 0318 649 699
