Een document- en informatiebeheersysteem met een eenvoudige interface vol functionaliteiten. Daar hebben we het over. Oplossingen zoals Dropbox en Google Drive zijn steeds populairder geworden omdat tegenwoordig iedereen gebruik maakt van allerlei soorten devices. En als hier veel documenten opgeslagen worden, is het een hele zoektocht om de juiste informatie snel terug te vinden. Voor de vindbaarheid zou het handig zijn als je de documenten, die je opslaat, allerlei kenmerken kan meegeven. En dat kan nu met de vernieuwde interface van DocBase Mobile!
Vijf voordelen van DocBase Mobile
- Upload uw documenten, foto’s, video’s vanaf elk device
- Vind in no time de gewenste informatie op zowel kenmerken (tags) als op inhoud van documenten (Full Text Retrieval)
- Maak eenvoudig aantekeningen bij uw documenten, dossiers en relaties
- Werk efficiënt door gebruik te maken van CRM functies. Zoek een telefoonnummer en klik het nummer aan voor het maken van een directe verbinding.
- Deel snel documenten met anderen: stuur een hyperlink of laat een QR-code scannen.
- Handel zaken sneller af! DocBase Mobile integreert makkelijk met andere applicaties via Connect, de API Webservices module. Door de eenvoud van het kunnen delen van informatie met zowel interne als externe partijen, vanaf elk device en vanaf elke locatie, handelt u uw zaken sneller af.
Veiligheid en regelgeving
Over de veiligheid hoeft u zich niet druk te maken. Alle data is op één centrale plek in de cloud opgeslagen, beveiligd en wel. Verder werkt DocBase Mobile met geavanceerde rechtenstructuren. Hierdoor is er minder risico op dataverlies en zijn audits sneller en eenvoudiger uit te voeren. In het kader van de nieuwe wetgeving AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wordt voldoen aan deze regelgeving ook eenvoudiger.
Meer weten over DocBase?
DocBase, het veelzijdige 'Document Management Systeem' voor slimmer werkende organisaties. Met het DocBase Document Management Systeem en aanvullende modules heeft u alles "onder de knop" beschikbaar: van inkomende post, e-mail, facturen tot uitgaande klantcommunicatie. DocBase is een efficiënte, gebruiksvriendelijke en effectieve Document Management oplossing voor het beheer van al uw bedrijfsinformatie, inclusief een optimale integratie met bestaande systemen en Microsoft Office. Volledig gebaseerd op standaarden in de markt, dus toekomstbestendig!
