Labels zijn een cruciale schakel in je logistieke en productieprocessen. Toch werken veel organisaties nog met versnipperde systemen en meerdere leveranciers, wat leidt tot stilstand en extra kosten. Met een Managed Label Solution centraliseer je ontwerp, printing, hardware en service in één beheerde omgeving. Zo win je aan controle, voorspelbaarheid en efficiëntie.
Een Managed Label Solution (MLS) gaat verder dan het ontwerpen of automatisch printen van labels. Het is een geïntegreerde totaaloplossing waarbij je volledige labelomgeving centraal wordt beheerd. Denk aan het ontwerp, de software, de printers en scanners, de verbruiksmaterialen én de bijhorende service en het onderhoud.
In plaats van samen te werken met meerdere leveranciers en losse systemen, biedt Simac PHI DATA alles onder één dak. Zo beschik je over een uniform, schaalbaar en betrouwbaar systeem, zonder zorgen over compatibiliteit, technische problemen of ontbrekende onderdelen.
Veel organisaties werken nog met een gefragmenteerde aanpak. Hardware, software en ondersteuning worden geleverd door verschillende partijen, wat in de praktijk leidt tot onduidelijkheid en frustraties. Wanneer zich een storing voordoet, is het vaak onduidelijk of het probleem bij de software ligt, aan de printer te wijten is of veroorzaakt wordt door de koppeling met je ERP-systeem. Terwijl je op zoek bent naar de juiste contactpersoon, staat je proces stil.
Daarnaast zijn de opstartkosten vaak hoog. Je investeert apart in printers, scanners, licenties, installatie en onderhoudscontracten. Elk onderdeel vereist aparte opvolging en kost opnieuw tijd en geld bij vervanging of uitbreiding. Ook het up-to-date houden van je omgeving blijkt lastig: verouderde software of hardware verhoogt de kans op fouten, compatibiliteitsproblemen en productieverlies.
Kortom, zonder centrale aansturing verlies je controle over je labelomgeving, daalt je efficiëntie en nemen de totale kosten op lange termijn toe.
Met een MLS-contract via Simac PHI DATA krijg je één vast aanspreekpunt voor al je labelgerelateerde vragen of problemen. Of het nu gaat om een storing, een wijziging in het labelontwerp of een bestelling van verbruiksmaterialen: je neemt contact op met één persoon, en wij zorgen voor de rest. Je hoeft niet langer zelf op zoek te gaan naar de juiste leverancier of dienstverlener; wij coördineren alles achter de schermen, zodat jouw processen blijven draaien.
Een MLS werkt op basis van een vaste prijs per label. Die prijs omvat alles wat je nodig hebt: printers, scanners, labelsoftware, etiketten, ribbons, installatie, configuratie, updates, herstellingen en onderhoud. Daardoor hoef je geen aparte investeringen meer te doen en verdwijnen discussies over garantievoorwaarden, budgetaanvragen of prijsvergelijkingen. Je vervangt onvoorspelbare investeringskosten (Capex) door een beheersbare werkingskost (Opex), wat de financiële planning vereenvoudigt en de goedkeuring van je project versnelt.
Je organisatie evolueert – en je labelomgeving moet mee. Met MLS kan je zonder moeite inspelen op nieuwe wetgeving, extra productiecapaciteit of nieuwe magazijnen. Omdat de volledige omgeving centraal wordt beheerd, kunnen aanpassingen snel en efficiënt worden doorgevoerd. Zo werk je altijd met compatibele tools en vermijd je fouten door verouderde templates of systemen.
We bieden MLS-contracten aan met een looptijd van 3 of 5 jaar, afhankelijk van jouw noden. Tijdens de looptijd volgen we je omgeving actief op. Aan het einde van het contract evalueren we samen de status van je hardware. Indien alles nog in goede staat is, kan je overstappen naar een MLS Light-formule met een lager tarief, zonder dat je volledige infrastructuur vernieuwd moet worden. Zo blijft je labelbeheer duurzaam en kostenbewust.
Met meer dan 40 jaar ervaring in labeling, automatische identificatie en track & trace, is Simac PHI DATA een strategische en betrouwbare partner. We kennen zowel de software (zoals Bartender en NiceLabel) als de hardware (printers, scanners, verbruiksmaterialen) door en door, en zorgen voor een naadloze integratie in jouw IT- en ERP-omgeving. Onze specialisten begeleiden je tijdens én na de implementatie – op afstand of ter plaatse.
Kies jij voor betrokkenheid en expertise? Samen met Simac PHI DATA zet jij de volgende stap naar een digitale toekomst!
