UNILIN stond voor de uitdaging om zijn stockbeheer van IT-apparatuur efficiënter te maken. Manuele tellingen waren tijdrovend en foutgevoelig, waardoor het lastig was om een accuraat overzicht te behouden. Om dit probleem op te lossen, implementeerde UNILIN een RFID-gebaseerde assetmanagementoplossing van Simac PHI DATA. Dankzij automatische registratie bespaart het bedrijf nu tijd en minimaliseert het gouten, met een aanzienlijk verbeterd voorraadbeheer als resultaat.
UNILIN kiest voor intelligent asset management en geautomatiseerd stockbeheer
UNILIN, producent van laminaatvloeren, samengestelde parketvloeren en luxe vinylvloeren onder de merken Quick-Step en Pergo, naast panelen op houtbasis (spaanplaat, MDF), sierpanelen, daksystemen en isolatieplaten, heeft 4.800 medewerkers en realiseert een omzet van 1,4 miljard euro. De 20 productie-eenheden zijn internationaal verspreid. Sinds 2005 maakt UNILIN deel uit van het Amerikaanse, beursgenoteerde Mohawk Industries, het grootste vloerbekledingsbedrijf ter wereld, met productie-eenheden in Noord- en Zuid-Amerika, Europa, Rusland en Azië. De groep is genoteerd op de beurs (NYSE), realiseert een omzet van 8,1 miljard dollar en telt wereldwijd 34.000 medewerkers.
Verbeterd stockbeheer van IT-apparatuur bij UNILIN
De IT-afdeling van UNILIN was op zoek naar een oplossing voor het efficiënter beheren van hun stock van IT-apparatuur. “Onze stock bevat voornamelijk hardware en computermateriaal, zoals PC’s, keyboards, muizen, kabels, smartphones, en dergelijke”, legt Ludovic Six van UNILIN uit. “We merkten dat wanneer er materiaal uit de stock werd gehaald, dit niet altijd werd gedocumenteerd. Bij de tweewekelijkse of maandelijkse manuele telling van de stock zagen we dan dat er producten ontbraken. Deze tellingen waren bovendien tijdrovend en niet altijd accuraat. We waren dus op zoek naar een oplossing om ons stockbeheer te automatiseren.”
UNILIN werkte al samen met Simac PHI DATA, die hen eerder had geholpen met het uitrusten van heftrucks van computerterminals. Daarom vroegen ze hen om hulp bij het verbeteren van hun stockbeheer, wat resulteerde in een innovatieve RFID-oplossing voor assetmanagement.
Sinds de implementatie van het nieuwe systeem hebben we bijna geen verloren materiaal meer. De balans is absoluut positief.
Automatisering van stockbeheer met RFID-technologie
De RFID-technologie, samen met de IDasset-oplossing van Simac PHI DATA, biedt een efficiënte manier om het stockbeheer van IT-apparatuur te automatiseren. Wanneer nieuwe apparatuur wordt geleverd, worden alle verpakkingen voorzien van een RFID-label en worden deze op een vaste locatie in de voorraadkasten geplaatst. Bij de periodieke stocktelling is het nu voldoende om met een RFID-lezer langs de kasten te lopen, waardoor alle producten automatisch worden geregistreerd. Dankzij de IDasset-oplossing wordt de verzamelde informatie direct in een Excel-bestand geplaatst, zodat een overzicht van de stock eenvoudig kan worden geraadpleegd.
Efficiënter stockbeheer en assetmanagement dankzij automatisering
Sinds de implementatie van het RFID-systeem doet UNILIN elke week een stocktelling. De frequentie van de tellingen is verdubbeld, maar de benodigde tijd is vier keer zo kort. Het resultaat is een aanzienlijke tijdsbesparing, een dramatische vermindering van fouten en een snellere reactie bij producttekorten.
"Sinds de implementatie van het nieuwe systeem hebben we bijna geen verloren materiaal meer. De balans is absoluut positief," zegt Ludovic Six. De samenwerking met Simac PHI DATA, die uitstekende ondersteuning biedt en zonder downtime werkt, wordt dan ook geprezen: "Het systeem werkt volledig zoals wij het wensen."
