Een goede voorbereiding is het halve werk! Voor de implementatie van softwareoplossingen is dit zeker ook de sleutel tot succes. Iedere organisatie is namelijk uniek. Er werken verschillende mensen, processen worden overal anders toegepast en er is een mix van diverse technologieën ingezet om de boel draaiende te houden. Daarnaast beweegt iedere organisatie zich in een eigen branche met specifieke stakeholders, een eigen speelveld en toepasbare wet- en regelgeving.
Voordat je een keuze maakt in specifieke software, is het belangrijk in kaart te brengen waar een organisatie nu echt tegenaan loopt. Voor elk probleem is namelijk een specifieke oplossing beschikbaar. Daarom doen wij altijd eerst een PreScan. We interviewen verschillende stakeholders om de organisatie beter te leren kennen en verdiepen ons in de eindgebruiker. Ook kijken we naar bestaande processen en overige applicaties waarop de implementatie mogelijk invloed kan hebben. Zo bepalen we ons plan van aanpak. De PreScan is essentieel voor een succesvolle en soepele implementatie.
Wat gaan we doen?
1 | Kick Off
We brengen de verwachtingen in kaart, bepalen de randvoorwaarden en scope en stellen een budget op.
2 | Organisatie
Om een goed advies te geven is een duidelijk beeld van de organisatie en haar ambities nodig. Deze inventariseren we tijdens deze fase.
3 | Processen & Techniek
We duiken dieper in de processen, de organisatie en de IT infrastructuur om zo een plan te definiëren voor het realiseren van de doelstellingen. Hiervoor gebruiken we onze unieke TOBI-methode.
4 | Advies
Stap 2 & 3 vatten we samen in een adviesrapport. Ook stellen we een business case op.
5 | Planning
We kiezen samen het juiste pakket, analyseren de ROI en stellen een concreet plan van aanpak op met de verschillende projectfases, mijlpalen en actiepunten.
6 | Implementatiestart
We bepalen de eerste vervolgstappen en schakelen met de leverancier voor de licentie van het gekozen pakket. Daarna kunnen we aan de slag met de implementatie!