Je merkt het waarschijnlijk zelf in jouw organisatie. Steeds meer applicaties verhuizen naar de cloud, afdelingen kiezen eigen oplossingen en de maandelijkse facturen groeien rustig door. Tegelijk wil jij voorspelbare kosten, goede beveiliging en zekerheid dat alles het gewoon doet. In deze blog laten we zien hoe je cloudkosten onder controle krijgt met doordacht multicloudbeheer en hoe Simac je daarin begeleidt, met een concreet voorbeeld uit de praktijk.
Waarom cloudkosten in het MKB zo snel oplopen
Bij veel MKB organisaties ontstaat een lappendeken van cloudoplossingen. Een stukje Microsoft Azure hier, een SaaS dienst daar, misschien nog een eigen datacenter voor bedrijfskritische systemen. Op papier logisch, in de praktijk niet overzichtelijk.
Wat je dan ziet gebeuren: je krijgt facturen van verschillende aanbieders zonder duidelijk beeld welke afdelingen of systemen die kosten veroorzaken. Capaciteit wordt wel opgeschaald maar zelden weer teruggebracht. Oude testomgevingen blijven gewoon draaien. En niemand heeft echt de tijd om de maandelijkse kosten uit te pluizen en overzicht te houden op het IT-landschap.
Daar komt bij dat de directie vooral twee dingen wil weten: Hoeveel kost het nu echt? En lopen we risico op uitval of datalekken? Zolang je geen helder beeld hebt van je multicloud omgeving, blijft het antwoord op die vragen diffuus.
Van losse cloudomgevingen naar efficiënt multicloudbeheer
Efficiënt multicloudbeheer begint niet bij techniek, maar bij inzicht. Welke applicaties zijn echt bedrijfskritisch, wie is eigenaar van welke omgeving, welke data mag waar staan en wat mag dat kosten per maand. Van daaruit breng je structuur aan.
Je richt een centrale regierol in voor cloud. Je spreekt standaarden af voor beveiliging, identiteiten, back up en monitoring. Je kiest een beperkt aantal cloudplatformen en zorgt dat die goed met elkaar praten. En je maakt afspraken over kostenplafonds en rapportages, zodat het gesprek over cloudkosten onderdeel wordt van de reguliere sturing in plaats van een losse discussie als de facturen uit de hand lopen.
Simac helpt organisaties om zo een multicloudomgeving in te richten, onder andere met de diensten uit het portfolio voor multicloud services.
Duurzaam ondernemen bij Simac?
Martijn, Director ESG, legt het uitPraktijkcase Lekkerland Nederland en Simac Cloud|Power
Een concreet voorbeeld is Lekkerland Nederland. Deze groothandel en logistiek dienstverlener werkt al jaren met IBM Power Systems voor kritische processen, zoals het beheer van voorraden en logistiek. Om toekomstbestendig te blijven koos Lekkerland voor een overstap naar Simac Cloud|Power, de private cloudoplossing van Simac op basis van IBM technologie.
Lekkerland beschikte over twee datacenters die elkaars functie konden overnemen bij problemen. Samen met Simac is daar een concept van twin datacenters van gemaakt waarbij continu synchronisatie plaatsvindt. Dat betekent dat data altijd dubbel aanwezig is en de kans op uitval minimaal is.
Door de overstap naar Simac Cloud|Power hoeft Lekkerland niet meer zelf te investeren in nieuwe hardware. De organisatie betaalt nu voor de rekenkracht en opslag die echt wordt gebruikt, met flexibiliteit om snel op te schalen bij piekperiodes en weer terug te gaan wanneer de druk afneemt. De migratie is grondig voorbereid, met specialisten voor infrastructuur, IBM Power Systems en connectiviteit. Volgens Lekkerland zelf had de migratie niet beter kunnen verlopen.
“Dit concept met een twin-datacenter hebben we lang geleden samen met Simac ontwikkeld en geïmplementeerd. Het werkt nog steeds feilloos. Toen we in 2016 een partner zochten voor beheer van de datacenter storage kwamen we daarom opnieuw uit bij Simac. Wij zochten een IT-dienstverlener die groot genoeg is om 24x7 support te bieden en toch flexibel is. De match tussen Lekkerland Nederland en Simac is gewoon heel goed.”
Hoe je zelf de eerste stappen zet naar grip op multicloud
Een aanpak die goed werkt bij MKB organisaties bestaat grofweg uit vier stappen.
1. Eerst verzamel je alle informatie over je huidige IT-landschap. Welke cloudleveranciers gebruik je, welke applicaties draaien waar, welke contracten zijn er en welke afdelingen of personen zijn eigenaar.
2. Daarna koppel je kosten aan gebruik. Je gaat niet alleen uit van facturen, maar koppelt die aan omgevingen, projecten en business units. Dit maakt zichtbaar welke onderdelen van je organisatie de meeste cloudkosten veroorzaken en of dat past bij de waarde die zij leveren.
3. Vervolgens bepaal je je richtlijnen. Welke data mag in publieke cloud en wat blijft in een private omgeving zoals Simac Cloud|Power. Voor welke systemen is extreem hoge beschikbaarheid noodzakelijk en waar mag het wat minder. Hier komen ook beveiligingsvragen bij kijken, zoals identiteitsbeheer en toegangsrechten.
4. Tot slot zorg je voor continue monitoring. Geen eenmalige audit, maar een blijvend inzicht in verbruik, performance en kosten. Dit kan via dashboards, rapportages en periodieke gesprekken met Simac als regiepartner.
Wat goed multicloudbeheer oplevert
Als je multicloudbeheer op deze manier inricht, merk je het effect op meerdere vlakken. Je cloudkosten worden voorspelbaarder en lager, omdat je geen geld meer uitgeeft aan ongebruikte capaciteit of vergeten omgevingen. Je bedrijfscontinuïteit verbetert, doordat kritische workloads draaien op een omgeving die is ontworpen voor hoge beschikbaarheid, zoals Simac Cloud|Power met twin datacenters in Nederland.
Daarnaast wordt je organisatie wendbaarder. Nieuwe toepassingen, van data analyse tot toepassingen met Artificial Intelligence, kunnen sneller worden uitgerold omdat de basis op orde is. Je interne IT teams houden tijd over voor vernieuwing in plaats van brandjes blussen in losse cloudomgevingen.
Wil je meer grip op jouw cloudkosten?
Plan je afspraak
