Ontvangt u nog papieren of PDF facturen? Wellicht heeft u al jaren geleden grote stappen gezet op gebied van digitale factuurverwerking? Gaat het scannen en herkennen van uw facturen probleemloos? Of verwerkt u toch nog handmatig veel facturen en wordt het beoogde herkenningspercentage niet behaald? En, wat betreft het elektronisch verwerken van facturen? Heeft u die slag al gemaakt?
Bepaal waar u nu staat en optimaliseer met Simac uw digitale factuurverwerking
We hebben in 4 stappen het factuurverwerkingsproces beschreven. In welke fase van digitaliseren zit u? En welke stappen kunt u nog doorlopen om uw factuurverwerkingsproces verder te optimaliseren?
1. "Ik ontvang (ook) nog steeds papieren facturen, hoe kom ik daar vanaf?"
Een digitale factuur is vele malen goedkoper om te verwerken dan een papieren factuur. Het handmatig verwerken van papieren facturen kost nu eenmaal veel tijd en is foutgevoelig. Wij werken met verschillende oplossingen voor scanning en herkenning. Welke oplossing past het beste bij uw organisatie? Hoe krijgen we de herkenningsgraad zo hoog mogelijk. Laat ons met u meedenken! Lees alles over onze scan- en herkenoplossingen >
2. "Ik heb mijn facturenstroom gedigitaliseerd, wat is mijn volgende stap?"
De grootste uitdaging zit bij u niet meer in het digitaliseren van facturen op zich maar in de vervolgstap: wat te doen met de informatie die op de gescande factuur staat? Ons antwoord op deze vraag is kies voor een Purchase-to-Pay oplossing! Na koppeling met uw (ERP-) systeem regelt u met een goed ingericht Purchase-to-Pay proces namelijk uw hele proces van inkoop tot levering en de betaling van de factuur automatisch. Met onze oplossing wordt een basis workflow ingericht die u uitbreidt met die modules die bij uw organisatie passen. Lees meer over de voordelen onze Purchase-to-Pay oplossing en bekijk wat voor u de beste modules zijn >
3. "Ik wil mijn facturen elektronisch gaan verwerken, hoe pak ik dat aan?"
Digitale factuurverwerking is in een keer te realiseren door te kiezen voor elektronisch factureren. Met onze oplossing voor elektronisch factureren (e-invoicing) werkt u niet langer met papieren facturen of facturen die u via mail /PFD ontvangt. Wij nemen uw uitdagingen uit handen en vanaf dag één zorgen wij voor een volledig elektronisch factuurproces. Weet u nog niet zoveel van elektronisch factureren? Bekijk dan ons filmpje over elektronisch factureren > of lees meer over elektronisch factureren op onze site >
4. "Ik werk al met elektronische facturen, wat kan ik nu nog optimaliseren?"
Digitale factuurverwerking heeft u al gerealiseerd! U verwerkt uw facturen immers al elektronisch met onze e-Invoicing oplossing. Maar maakt u ook al gebruik van de aanvullende functionaliteit, het leveranciersportaal? In samenspraak met u verstrekken wij inloggegevens aan uw leveranciers. Hierdoor loggen zij zelf in op het leveranciersportaal. Per factuur is de actuele status te zien.
Met dit leverancier portaal verlaagt u de druk op uw helpdesk, verbetert u de relatie met uw leveranciers, maakt u scherpere afspraken met uw leveranciers en worden misverstanden onderling voorkomen.
Bent u klaar voor de volgende stap naar automatische factuurverwerking?
Vindt u het lastig om op het goede moment de juiste stappen van papieren factuurverwerking via digitale factuurverwerking naar elektronische factuurverwerking te maken? Wij gaan de uitdaging graag aan! Neem contact met ons op voor advies op maat of bel naar ons kantoor in Ede > 0318 649 699
