Purchase-to-Pay

Maak met uw financiële administratie een efficiency slag!

Bent u ook weleens een factuur kwijt? Kost het handmatig verwerken van facturen u nog veel kostbare tijd of wordt u ook regelmatig geconfronteerd met fouten die gemaakt worden door het handmatig verwerken van uw facturen? Krijg meer inzicht in uw cashflow, bespaar kosten en werk efficiënter met de purchase-to-pay oplossing van Simac! Door het automatiseren van uw factuurverwerkingsproces krijgt u meer grip en controle op uw uitgaven en bent u altijd op de hoogte van de status van uw facturen, dat wilt u toch ook?

Automatiseer van aankoop tot betaling met purchase-to-pay

Met de purchase-to-pay oplossing van Simac kiest u voor een uitgebreid systeem dat het proces vanaf aanvragen, goedkeuren en bestellen van een product of dienst tot het betalen van de factuur automatiseert. Hierbij is het noodzakelijk binnenkomende facturen te matchen met goedgekeurde bestellingen. Vaak een hele klus, omdat alle bijbehorende documenten bij elkaar gezocht moeten worden voordat de factuur betaald kan worden. Ook mist vaak het inzicht in lopende bestellingen en het nog te besteden budget.

Met een goed ingericht purchase-to-pay proces wordt dit hele proces, van inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur, automatisch afgehandeld.

Kiest u voor een deel- of totaaloplossing?

De basis van onze purchase-to-pay oplossing bestaat uit workflow management. U richt in één portal een automatische workflow in, waardoor het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk gaat. Vervolgens kiest u de modules die bij uw organisatie passen. Van het digitaliseren van facturen, tot een inkoopmodule voor digitale bestellingen en het matchen van orders aan de factuur of het declareren van uw onkosten. U kunt ook gebruik maken van onze Datacollector voor het automatisch verzamelen van bijlagen uit e-mails. En door te kiezen voor de ERP-Client van Simac zijn de koppelingen met uw systemen gegarandeerd naadloos! Wilt u inkomende facturen elektronisch ontvangen en verwerken? Klaar zijn voor de toekomst? Met onze E-invoicing oplossing kunt u hiervan direct gebruik maken.

Voordelen van purchase-to-pay van Simac

  • Beter inzicht in uw cashflow
  • Reducering van de verwerkingstijd
  • Koppeling mogelijk met elk gewenst ERP-systeem
  • Kies de modules die passen bij uw organisatie
  • Uitbreiding later mogelijk door toevoegen van module(s)
  • Altijd en overal toegang tot uw facturen

Genoeg keuze en altijd een passende oplossing voor de behoeften van uw organisatie. Bekijk hieronder alle mogelijke modules en kies de purchase-to-pay oplossing die past!

Wij denken graag met u mee. Vraag een geheel vrijblijvend adviesgesprek aan met een van onze specialisten.

Purchase-to-Pay

Mijn naam is Peter Versteegt, purchase-to-pay consultant bij Simac Document Solutions en ik denk graag met u mee. Klik op de groene button en stel uw vraag! U hoort van ons.

Waar kan ik u mee helpen?

Voordelen van de Purchase-to-Pay oplossing:

Simac
Simac
Simac

Meer weten over Purchase-to-Pay?

Lees nu onze White Papers getiteld "Waar u op moet letten bij het kiezen van een P2P oplossing" en "Wat u mag verwachten van een moderne P2P oplossing"

Overige oplossingen binnen Document Automatisering