Gaan financiële processen nog steeds handmatig? En kost het afhandelen van (papieren) facturen uw organisatie nog (te) veel tijd en geld? Maak dan een grote stap voorwaarts en kies voor e-invoicing. 

 

Van papier- en PDF naar elektronische factuurverwerking (e-invoicing)

Met onze e-invoicing oplossing automatiseert u uw financiële processen. Anders dan bij het digitaal versturen (PDF) en ontvangen van facturen, zorgen wij voor een volledig elektronisch factuurverwerkingsproces (XML facturen).

U verwerkt niet langer zelf uw papieren facturen of via de mail ontvangen PDF facturen. U stuurt deze facturen door naar ons en wij zorgen voor het hele verwerkingsproces. Denk hierbij aan het herkennen en verrijken van de factuurgegevens zodat u de factuur direct kunt verwerken in uw crediteurenadministratie.

Wij bieden u één centraal platform voor het elektronisch verzenden en ontvangen van al uw facturen; ongeacht of uw leveranciers de facturen per post, per e-mail / PDF of elektronisch aanleveren. De actuele status van iedere factuur kunt u overal en altijd inzien. Deze oplossing is volledig te integreren met uw workflow / ERP systeem. 

"Verstuur facturen via de meest efficiënte en goedkoopste methode"

"Met onze e-invoicing oplossing kunnen we naast inkomende facturen, ook uw uitgaande facturen versturen. Met onze oplossing kiest altijd de goedkoopste manier van verzenden. Volledig elektronisch, via een billing service provider, via mail / PDF of nog via post. Uw klanten zullen de facturen ook sneller afhandelen en betalen." Aldus Edwin Beets, consultant e-invoicing.

 

De mogelijkheden voor verdere optimalisatie

Wanneer uw facturen volledig elektronisch worden uitgewisseld via één centraal platform, is het mogelijk om allerlei slimme dingen met de data te doen. Dit verhoogt de kwaliteit en zorgt voor minder handmatige handelingen. Bijvoorbeeld door automatisch een kostenplaats toe te voegen, op basis van de leverancier of een ordernummer. Of een controle toe te voegen op basis van uw afspraken met een leverancier.

Outsourcing van e-invoicing aan Simac

Afhankelijk van uw wensen kunnen wij e-invoicing voor u uitvoeren. Dat geldt ook voor andere delen van het Purchase-to-Pay proces. Of kiest u voor totale ontzorging waarbij we u het gehele verwerkingsproces (inclusief scanning, herkenning en elektronisch factureren) met alle operationele werkzaamheden uit handen nemen? Lees wat managed services voor uw organisatie kan betekenen. 

Voordelen van e-invoicing

Kostenbesparing
24/7 toegankelijk
Kortere doorlooptijden

Platform Elektronisch factureren

Elektronisch verwerken van inkomende en uitgaande facturen, Simac heeft daarvoor haar eigen e-invoicing platform.

Meer lezen over dit platform

Focus op factuurverwerking

Altijd en overal inzicht in uw financiële situatie? Til uw financiële processen naar een hoger level.

Lees meer
Elektronisch factureren met eVerbinding & Simac