Is uw organisatie klaar voor de toekomst? Of zijn er nog steeds financiële processen in uw organisatie niet geautomatiseerd? En kost het afhandelen van (deels papieren) facturen uw organisatie nog (te) veel tijd en geld? Maak dan een grote stap voorwaarts en kies vandaag nog voor e-invoicing (oftewel e-factureren). Zet uw papieren en digitale facturen om naar elektronische facturen!

"Verstuur facturen via de meest efficiënte en goedkoopste methode"

"Met onze e-invoicing oplossing kunnen we naast inkomende facturen, ook uw uitgaande facturen versturen. Onze oplossing kiest altijd de beste en goedkoopste manier van verzenden. Volledig elektronisch, via een billing service provider, via mail / PDF of als dit niet mogelijk is via de post. Uw klanten zullen de facturen ook sneller kunnen afhandelen en betalen." Aldus Edwin Beets, consultant e-invoicing.

 

Van papier- en PDF naar elektronische factuurverwerking (e-invoicing)

Met onze e-invoicing oplossing automatiseert u uw financiële processen. Anders dan bij het digitaal versturen en ontvangen van facturen (PDF), zorgen wij voor een volledig elektronisch factuurproces. U verwerkt niet langer papieren facturen of via de mail ontvangen facturen. U stuurt deze facturen door naar ons en wij zorgen voor de verdere verwerking. Denk hierbij aan het herkennen en verrijken van de factuurgegevens zodat u de factuur direct kunt verwerken in uw crediteurenadministratie. Wij bieden u één centraal platform voor het elektronisch verzenden en ontvangen van al uw facturen; ongeacht of uw leveranciers de facturen per post, per e-mail/PDF of elektronisch aanleveren. De actuele status van iedere factuur kunt u overal en altijd inzien. Deze oplossing is volledig te integreren met uw workflow/ERP systeem. 

De mogelijkheden voor verdere optimalisatie

Wanneer uw facturen volledig elektronisch worden uitgewisseld via één centraal platform, is het mogelijk om allerlei slimme dingen met de data te doen. Dit verhoogt de kwaliteit en zorgt voor minder handmatige handelingen. Bijvoorbeeld door automatisch een kostenplaats toe te voegen, op basis van de leverancier of een ordernummer. Of een controle toe te voegen op basis van uw afspraken met een leverancier.

Outsourcing van e-invoicing aan Simac

Afhankelijk van uw wensen kunnen wij e-invoicing voor u uitvoeren. Dat geldt ook voor andere delen van het purchase to pay proces. Of kiest u voor totale ontzorging waarbij we u het gehele verwerkingsproces (inclusief scanning, herkenning en elektronisch factureren) met alle operationele werkzaamheden uit handen nemen? Lees meer over wat managed services voor uw organisatie kan betekenen. 

Voordelen van e-invoicing

Kostenbesparing
24/7 toegankelijk
Kortere doorlooptijden

Platform Elektronisch factureren

Elektronisch verwerken van inkomende en uitgaande facturen, Simac heeft daarvoor haar eigen e-invoicing platform.

Meer lezen over dit platform
Elektronisch factureren met eVerbinding & Simac