Erwin over Purchase-to-Pay en Artificial Intelligence

Het begrip Artificial Intelligence

Een veel gebezigd begrip is Artificial Intelligentie (AI), ook wel Kunstmatige intelligentie (KI) genoemd. Zelfstandig leren en beslissingen nemen op grond van data, dat is waar het hier om gaat. De software volgt algoritmes, herkent patronen en verbetert constant door te leren van haar eigen fouten. Een steeds beter resultaat wordt hierdoor geleverd. Dit wordt ook wel Machine Learning genoemd.

PaletteArena over artificial Intelligence

Met PaletteArena, de Purchase-to-Pay oplossing van Simac Document Solutions is een modulair systeem dat uw proces vanaf aanvragen, goedkeuren en bestellen van een product of dienst tot het betalen van de factuur automatiseert.

PaletteArena zegt over Artificial Intelligence in verhouding tot de mens: “De hersenen van een mens hebben misschien in vergelijking tot de computer een limiet in capaciteit qua opslag maar de hersenen van een mens blijven de computer de baas op het gebied van het analyseren van nieuwe en onbekende situaties en ervaringen. Gebaseerd op onze eerdere ervaringen kunnen wij conclusies trekken over nieuwe situaties en experimenteren totdat we de beste manier vinden.”

Geavanceerde algoritmes helpen ons om verbindingen en patronen te zien in data zoals bijvoorbeeld het coderen van je facturen. Door menselijke intelligentie met Artificial Intelligentie te combineren versterk je geautomatiseerde verwerking van je inkomende facturen en kom je tot het feilloos automatisch coderen van facturen.


Erwin Meijer, consultant van Simac Document Solutions, zegt over Artificial Intelligence het volgende:

“In mijn ogen is ‘intelligent algorithm’ meer dan het hergebruiken van de laatste boeking voor de volgende factuur, het is wel een eerste goede stap. En ik verwacht dat er al veel facturen goed gecodeerd zullen zijn. Om het intelligenter te maken, moeten er meer parameters worden toegevoegd aan het robot-script. Bijvoorbeeld: Wat is de meest gebruikte codering? Wat is de trend? Wanneer is een bepaalde codering gebruikt? Wat is het bedrag van de factuur?”

Toepassing in de praktijk

Elke factuur die niet op basis van referentiematching (Po- of contractmatching) kan worden gecodeerd, wordt automatisch gecodeerd op basis van de historie: Er wordt een coderingvoorstel geselecteerd op basis van de laatste afgehandelde factuur en de bijbehorende geschiedenis van deze transacties, met dezelfde automatisch herkende metadata (zoals leverancier en kostenplaats), de automatiseringsregels en coderingsjablonen van de gebruikers. Uiteraard kan vervolgens de voorgestelde kostentoewijzing worden beoordeeld en bevestigd.

Uiteindelijk hebben goedkeurders steeds minder tijd nodig om hun facturen te beoordelen: een verlaging van kostbare tijd in het Accounts Payable proces.

Wat kan PaletteArena en Artificial Intelligene voor u kan betekenen?

Met onze oplossing kunt u efficiënter werken en houdt u meer tijd over voor optimaliseren van uw leverancier relatie. Bent u benieuwd naar onze software en hoe wij met Artificial Intelligence uw organisatie steeds slimmer kunnen maken? Neem dan contact op voor vrijblijvend advies van Erwin Meijer of één van zijn collega’s.


15 december 2017
Typende robot Typende robot
Artificial Intelligence Artificial Intelligence
Erwin Meijer Erwin Meijer