Heeft u weleens een factuur kwijtgeraakt? Kost handmatige verwerking u veel tijd en verhoogt het de kans op fouten? Met een Purchase-to-Pay oplossing automatiseert u uw operationele inkoopproces – van bestelaanvraag tot factuurafhandeling, inclusief order-, contract- en budgetmatching.
Automatiseer van bestelaanvraag tot afhandeling factuur met P2P
Met de Purchase-to-Pay oplossing van Simac Document Solutions kiest u voor een factuurverwerkingsoplossing dat het proces vanaf aanvraag, goedkeuren, bestellen en matchen aan het product of dienst tot het betalen van de factuur automatiseert.
Waarom zou ik automatiseren met Purchase-to-Pay?
Het handmatig zoeken en matchen van inkooporders, pakbonnen en andere documenten kost veel tijd en verhoogt de kans op fouten, vooral wanneer orders in delen binnenkomen. Daarnaast ontbreekt vaak het inzicht in lopende bestellingen en budgetten. Met een Purchase-to-Pay oplossing automatiseert u dit proces volledig, waardoor facturen sneller goedgekeurd worden – zelfs als ze langs meerdere mensen moeten. Het bottleneck-rapport geeft direct inzicht in waar facturen blijven hangen.
Maak uw financiële administratie efficiënter. Kies voor Purchase-to-Pay en profiteer van meer inzicht in uw cashflow, lagere kosten en een geoptimaliseerd goedkeuringsproces.
Een vraag, meer informatie of een demo gewenst?
Plan een demo en zie hoe onze Purchase-to-Pay software uw processen optimaliseert. Hoe kunnen we u bereiken?
Juiste oplossing voor u?
Of twijfelt u nog of Purchase-to-Pay voor u de juiste keuze is? Duik in ons interactieve adviesformulier en ontvang meteen een eerste advies!
Benieuwd hoe de Purchase-to-Pay oplossing werk?
Bekijk het in de video
Rillion: dé P2P-software
Automatiseer uw inkoopproces met Rillion's Purchase-to-Pay software. Bespaar tijd, verlaag kosten en krijg volledige controle over uw facturen.
Voordelen van Purchase-to-Pay?
-
Automatiseer van bestelaanvraag tot betaling
- Koppel met elk gewenst ERP-systeem
- Inzicht en controle over uw uitgaven
- Verwerkingstijd facturen omlaag
- Kies de aanvullende modules, passend bij uw proces(sen)
- Altijd en overal toegang tot uw facturen
AS Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”
Ook efficiënter werken?
Lees het hele AS Watson succesverhaal
Wat te doen voordat ik overstap op een Purchase-to-Pay oplossing?
1. Denk van tevoren goed na wat voor u en uw collega’s de wensen en eisen zijn van een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces. Wanneer vindt u het huidige proces voldoende geoptimaliseerd?
2. U kunt ervoor kiezen om een oplossing te kiezen die past bij uw huidige manier van werken. Heeft u er weleens aan gedacht om uw eigen factuurverwerkingsproces uit te dagen en op de schop te gooien? Vaak is een way-of-work door de jaren heen gegroeid, rondom collega’s die er werken en rondom bestaande software.
3. De integratie met een ERP-systeem en/of ander systeem is een van de belangrijkste overwegingen voor de keuze voor een P2P-oplossing. Je kan een factuurverwerkingsproces alleen maar optimaliseren als de applicaties naadloos op elkaar aansluiten en elkaar versterken. Een goede inrichting van de software is cruciaal.
Samen naar de beste oplossing: van analyse tot implementatie
4. Wat zijn de eisen van de IT-afdeling? Is er een reden om geen cloud software te kiezen? SAAS-software is standaard en heeft weinig extra maatwerk mogelijkheden. Hierdoor heeft u nooit problemen als de software geüpdate wordt (dat gaat automatisch) en de koppelingen blijven goed.
5. Ligt uw keuze in lijn met de toekomstvisie en strategie van het bedrijf?
6. Kijk rond, lees over Purchase-to-Pay en laat u goed informeren. Simac Document Solutions is een van de partijen die graag met u samenwerkt. Kies een partij die voor u het beste aanvoelt en waar u een langer termijn samenwerking mee aan wil gaan.
Vraag een demo aan en wij laten u zien welke oplossing bij uw vraag past.
Kiest u voor een deel- of totaaloplossing?
De basis van onze Purchase-to-Pay oplossing is workflow management. Het goedkeuringsproces van uw facturen (ongeacht of er 5 of 25 collega's bij betrokken zijn) wordt geautomatiseerd waardoor u veel tijd wint. Vervolgens kiest u de aanvullende modules die bij uw situatie passen zoals order matching, contract matching, expense management (declaraties) of een inkoop module.
Het is ook mogelijk dat u voorlopig klein wilt beginnen en dat u als eerste stap alleen het herkenningsproces automatiseert. Kies dan voor een Accounts Payable oplossing. U kunt op elk gewenst moment uw AP-proces uitbreiden met de voordelen van P2P.
Purchase-to-Pay succesverhalen
Lees onze trotse successen
Een vraag, meer informatie of een demo gewenst?
Start vandaag nog met optimaliseren!
P2P klanten van Simac Document Solutions
