De software dat het hele operationele inkoopproces optimaliseert, vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van uw facturen. Optimaliseer uw gehele Purchase-to-Pay proces. De software doet het werk en u focussed zich op uw eigen interne processen en data. Kies voor Rillion software en de persoonlijke aandacht van Simac.
"Je kan wel zeggen dat Rillion gebruiksvriendelijk is, er werken hier zo’n 50 van onze 250 medewerkers met Rillion... omdat veel verschillende mensen facturen goedkeuren en dat gaat soepel."
Hoe werkt Rillion (P2P-software) en wat kan het?
Rillion software automatiseert uw factuurverwerkingsproces volledig. Handmatige handelingen zijn zo goed als verleden tijd en u verlegt uw focus naar de uitzonderingen en uitgevallen facturen ter verbetering uw interne processen.
Na het voltooien van het herkenningsproces worden de indexgegevens doorgestuurd naar Rillion Invoice (goedkeuringsmodule). Alle inkomende facturen, verkregen uit diverse bronnen, worden ontvangen in de digitale brievenbus van Rillion (Invoice). Hier worden de facturen helder en duidelijk gepresenteerd en automatisch toegewezen aan degenen die de factuur coderen en/of goedkeuren. Voor de gebruiker worden de taken overzichtelijk gepresenteerd in een takenlijst. Dubbele facturen of facturen van leveranciers die een betaalblokkade hebben worden vastgehouden in een uitvalbak, ‘het factuurlog’. Dit is alleen toegankelijk voor de administratie.
Bij de Rillion Invoice module heeft u ook direct de beschikking over de standaardtools voor gegevensverwerking (Rillion Offline) en een speciaal ontworpen clean up tool ter ondersteuning van de GDPR-wetgeving (Rillion Clean-up).
"We hebben Rillion (workflow software) tot nu toe altijd geïmplementeerd i.c.m. Kofax AP Essentials (OCR software) bij onze klanten maar we implementeren beide software producten ook apart van elkaar. Rillion koppelen we nu ook aan Peppol zodat je geen OCR software nodig hebt en via RPA de factuurdata binnenkrijgt in Rillion. Als we de herkende factuurdata op een andere manier aan kunnen leveren ‘aan’ Rillion dan doen we dat."
Codering en goedkeuring van uw facturen in Rillion
Het versturen van facturen naar een volgende stap vindt in Rillion geheel automatisch plaats via de proces gestuurde workflow. De gescande facturen blijven gedurende het gehele proces centraal opgeslagen. Alleen de bijbehorende taken worden telkens aan een andere gebruiker of groep van gebruikers toegewezen. Het systeem zorgt ervoor dat alle stappen moeten worden doorlopen.
Binnen Rillion kan een onbeperkt aantal verschillende workflows worden ingesteld. Het systeem bepaalt op basis van leverancier en/of referentie (beiden gelezen van de factuur) welke workflow gevolgd wordt. Voor zowel receptie, postkamer, goedkeurders als administratie worden de taken overzichtelijk gepresenteerd in een takenlijst.
Mix & match met de aanvullende modules van Rillion
Rillion is complete software voor het beheer van leveranciersfacturen waarmee u het goedkeuringsproces van uw facturen (vergaand) automatiseert. Uw factuurverwerking verloopt efficienter. De Purchase-to-Pay software bestaat uit verschillende modules. Aanvullend kiest u één of meer modules om bijvoorbeeld terugkerende contracten te automatiseren, orders te matchen (2-, 3-, 4-way matching), goedkeuren vanuit budgetten of uw inkoopproces te optimaliseren met de Buyer Module.
Zo bepaalt u zelf waar in uw organisatie, op dit moment de meeste behoefte aan is. Rillion Invoice koopt u sowieso, alle andere modules zijn een aanvulling op de software en deze kunt u ook later erbij kopen zodat u het proces stapsgewijs steeds verder automatiseert en uw team kan wennen aan de nieuwe manier van werken.
De voordelen van Rillion (Purchase-to-Pay software)
Web gebaseerd
De software Rillion, is volledig web gebaseerd. Met enkel een internetverbindingen heeft u altijd en overal toegang. Bent u een gebruiker van Rillion en bent u benieuwd naar meer informatie en beschikbare tools?
Vind ze hier >
Betrouwbare leverancier
De leverancier van onze P2P-software is Rillion. Deze wereldwijde speler in de markt is in meer dan 50 landen actief, heeft meer dan 4500 klanten en een groeiend netwerk van business partners. Sinds het partnership in 2009 is het klantenbestand van Simac, met deze software, sterk gegroeid en zijn er met heel veel ERP-systemen koppelingen gerealiseerd.
Voordelen van de cloud
De implementatie gaat snel (mits er al eerder een koppeling gemaakt is), u bent altijd up-to-date tot de laatste versie, oneffenheden en bugs worden snel opgelost. De software is toekomstgericht door continue doorontwikkeling en u wordt ontzorgd (geen eigen beheer en geen eigen IT-mensen).
Ondersteunt Microsoft
De software wordt volledig ondersteund door Microsoft. Kennis van Microsoft is wereldwijd overdraagbaar en uitwisselbaar. Hierdoor zijn we er zeker van dat we nu en in de toekomst koppelingen en integraties met uw ERP-systeem kunnen realiseren. Uw keuze voor een Purchase-to-Pay oplossing is dan ook een toekomstbestendige keuze!
Koppelt met uw ERP-systeem
Met veel ERP-systemen hebben we al een integratie gebouwd. Heeft u hetzelfde ERP-systeem dan hoeven we deze interface niet opnieuw te maken. We realiseren alleen de koppeling tussen Palette en uw ERP-systeem en richten Rillion software in volgens uw wensen en eisen. Bekijk met welke ERP-systemen we al koppelen >
Belangrijk voor ERP
Welke gegevens zijn nodig om een factuur te boeken in het ERP-pakket? Welke gegevens zijn nodig om de factuur zoveel mogelijk automatisch te laten matchen en verwerken door Rillion? En welke gegevens van zijn nodig om de juiste workflow te starten in Rillion?
Naamswijziging software
Rillion is de nieuwe naam voor (het oude) Palette - en Centsoft software. In het werken met Rillion merkt u geen verschil, de software ontwikkelt wel door.
Klinkt Rillion als de Purchase-to-Pay software die u zoekt maar wilt u eerst zien hoe het voor uw facturen kan werken? Dat snappen wij.
Veilig en vertrouwd samenwerken met Simac en haar partners
Rillion wordt gehost in Microsoft Azure datacentra. Microsoft Azure zorgt voor continuïteit, hoge beschikbaarheid en voor een veilige omgeving van de factuurdata. Single Sign On (SSO) kan worden gebruikt met Rillion via protocol WS Federation voor Azure AD en Octa. Rillion is geaccrediteerd op het gebied van beveiliging en naleving, waaronder HIPAA, SOC 1, SOC 2, ISO 27001, GDPR en PEPPOL.
Rillion & Microsoft Dynamics 365 F&O
