Ontvangt u veel kostenfacturen? En van veel verschillende leveranciers? Worden deze facturen niet gekoppeld aan al gemaakte afspraken (referentie/PO matching) zoals met de contract- of inkoopmodule?
"Dan is Rillion (voorheen Palette) Robotic Accounting de oplossing om uw Purchase-to-Pay proces te optimaliseren."
Hoe werkt Rillion Robotic Accounting?
Automatisch gemaakt template
Van iedere goedgekeurde kostenfactuur wordt automatisch een template gemaakt. Voor iedere leverancier is een template aanwezig op basis van de laatst goedgekeurde factuur en de bij deze factuur behorende historie; dus met dezelfde metadata (zoals leverancier en kostenplaats), de automatiseringsregels en coderingssjablonen van de gebruikers. Lees meer over P2P software Rillion >
Verwerking van een nieuwe kostenfactuur
- De factuur wordt verrijkt door Palette Robotic Accounting aan de hand van de gegevens van de automatisch gemaakte template.
- Aan de factuur wordt een workflow gekoppeld.
- De factuur wordt snel en soepel via het opgestelde coderingsvoorstel binnen PaletteArena verwerkt. Uiteraard kan de voorgestelde kostentoewijzing worden beoordeeld en bevestigd.
"Zelfstandig leren en beslissingen nemen op grond van data, dat is waar het om gaat. De software volgt algoritmes, herkent patronen en verbetert constant door te leren van haar eigen fouten. Dit wordt ook wel Machine Learning genoemd. Door menselijke intelligentie met AI te combineren versterkt de geautomatiseerde verwerking van je inkomende facturen en kom je tot het feilloos automatisch coderen."
De voordelen van Rillion Robotic Accounting
- U voert niet langer steeds opnieuw dezelfde handelingen uit. Zo bespaart u tijd (en dus geld) in uw kostbare Accounts Payable proces.
- Doordat het algoritme steeds verder ontwikkelt, verbetert Robotic Accounting de kwaliteit van uw templates constant, dit is een ‘on going proces’ (snellere verwerking, minder fouten)
"Facturen die niet gelijk worden gematcht binnen Rillion worden automatisch gecodeerd op basis van de aanwezige historie. We krijgen dan een boekingsvoorstel op basis van de laatste factuur die afgehandeld is met de bijhorende informatie van deze factuur. Hierdoor kost het ons steeds minder tijd om facturen te beoordelen en te verwerken."
Concent over Rillion Robotic Accounting
“We zijn blij met PaletteArena. Alles klopt en functioneert en we blijven stappen zetten."
Robot Scripting
Nog sneller en beter uw facturen verwerken in Rillion op basis van uw historie.
Kiest u voor Rillion Robotic Accounting?
Onze consultant Erwin Meijer laat u graag zien hoe Rillion Robotic Accounting werkt en bekijkt graag concreet met u welke voordelen het uw organisatie brengt.
