Al sinds 2013 biedt Simac een oplossing voor het elektronisch verwerken van de inkomende en uitgaande facturenstroom. Voor een aantal van onze klanten (o.a. Bakker Bedrijfswagens, Sundio Group, ISS Facility Services, Zorgverzekeraar CZ) verwerkt Simac inmiddels veel elektronische facturen. De aantallen per klant variëren enorm, van 5.000 facturen tot meer dan 700.000 e-facturen op jaarbasis.
We stelden Dico Harteman 5 vragen over e-invoicing
We beginnen met de hamvraag:
Wat is e-invoicing?
"E-invoicing (ook wel e-facturatie genoemd) is het volledig elektronisch uitwisselen van factuurgegevens (data) van zowel de inkomende als de uitgaande facturen(stroom)."
1. Waarom kies ik voor e-invoicing?
"Het elektronisch uitwisselen van factuurgegevens is altijd 100% correct (omdat je niet afhankelijk bent van de leesbaarheid van een scan), volledig én goedkoper. Het scan en herken (OCR) proces kan worden overgeslagen. Daarnaast bent u verzekerd van een snelle en correcte ontvangst van uw factuurgegevens; dit komt de relatie met uw klant en/of leverancier weer ten goede. Bovendien bent u met deze toekomstgerichte oplossing milieu verantwoord aan het ondernemen."
"En wellicht moet u wel overstappen omdat uw klanten/ leveranciers u al (veel) e-facturen sturen?"
2. Wat zijn de gevolgen voor mijn leveranciers en klanten?
"E-invoicing is een efficiënte, snelle en minder foutgevoelige methode om factuurgegevens uit te wisselen. Dit draagt bij aan een goede en langer termijn relatie met uw leveranciers en klanten. Daarnaast biedt e-facturatie uw klanten dezelfde voordelen (kostenbesparing en kwaliteitsverhoging). Kortom: U bent een aantrekkelijke partij om zaken mee te doen."
3. Hoe verwerk ik papieren facturen en PDF’s i.c.m. e-invoicing?
"Als u een deel van de facturen nog steeds ingelezen worden als PDF of u krijgt nog papieren facturen binnen en een deel als XML-factuur dan combineert u e-invoicing met een (uw) traditionele scan- en herken (OCR) oplossing. Zo worden ook alle facturen geïntegreerd in één inkomende en/of uitgaande factuurstroom. En Simac kan u ook volledig ontzorgen met onze Simac Managed Services."
4. Waarom kies ik voor de e-invoicing van Simac?
"Omdat u kiest voor onze expertise, ervaring, enthousiasme en een persoonlijke aanpak. Traditionele middelen zijn geïntegreerd in onze nieuwste software en oplossingen (cloudoplossingen; “pay per use”). Gegarandeerd bieden we u precies wat bij uw organisatie en doelstellingen past. Nu en in de toekomst!"
5. Hoe stap ik over op e-invoicing?
Bent u al klant van Simac Document Solutions en werkt u met onze OCR of Purchase-to-Pay software? Of nog niet en werkt u met andere (factuur- of documentverwerking) software? In beide gevallen willen we graag met uw vraagstuk aan de slag. U kunt volledig overstappen op e-facturatie of gedeeltelijk naast uw andere OCR of workfow software. Ontdek de stappen of stuur ons direct een mail en u krijgt binnen 1 dag een antwoord van Dico Harteman of Peter Bouwmans.
CZ kiest voor e-facturatie
Lees het klantverhaal van CZ"De grootste voordelen zijn dat CZ 100% factuurdata heeft! Geen herkenning meer nodig, geen uitval dus tijdwinst en kwaliteitsverbetering. En uiteindelijk is zelfs helemaal geen fte. voor de factuurverwerking meer nodig. Voor grote organisaties loont e-facturatie zich zeker!"
