Verwerkt u dagelijks veel facturen? Hoe prettig is het als deze gegevens automatisch in uw ERP-systeem komen en u digitaal kunt factureren! Met OCR-software zijn uw facturen sneller (digitaal) beschikbaar en worden er minder fouten gemaakt. Digitaliseer uw factuurverwerking met de OCR-oplossingen van Simac Document Solutions.
Facturen (scannen en) herkennen in 5 stappen:
1. Facturen scannen (of via een mailbox)
2. Gegevens herkennen (op header- of regelniveau)
3. Herkende gegevens controleren (verificatie)
4. Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc)
5. Facturen importeren in uw ERP-systeem (vanuit automatische workflow)
Wat is het voordeel van OCR-software?
- Minimaliseren van manuele handelingen
- U bespaart tijd en dus geld
- Gescande gegevens worden omgezet naar de gevraagde data voor uw ERP
- Herkenning van facturen gaat steeds sneller en beter door zelflerende software
- Dit kunt u als eerste (kleine) stap inzetten om later verder te automatiseren
- Het scheelt veel papier en er slingeren geen facturen meer rond
Stap 1: De herkenoplossingen van Simac Document Solutions
Wij informeren, adviseren en bieden SAAS OCR-oplossingen. Hiervoor leveren, installeren en onderhouden we de hardware (waar nodig) en implementeren we de software. Een andere mogelijkheid is totale ontzorging door Simac, wij nemen uw gehele factuurverwerking over (Simac Managed Service).
Hardware
Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.
Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >
Software
Qua OCR-software hebben we meerdere mogelijkheden voor het digitaal factureren. Voor herkenning van facturen (stap 2 en 3 van het factuurherkenningsproces) kiezen we voor de OCR-software: Kofax AP Essentials, ReadSoft Invoices, OpenText Capture Center.
Stap 2: Het automatiseren van uw factuurverwerkingsproces
Als het digitaal factureren ingebed is in uw bedrijfsproces en de collega's zijn gewend aan deze nieuwe manier van werken, dan kunt u de volgende stap nemen. Dat is het automatiseren van uw gehele factuurverwerkingsproces (ook wel Purchase-to-Pay genoemd). Dat betekent niet alleen het (scannen en) herkennen van de factuurdata en deze naar uw ERP-systeem doorsturen maar nu gaat u ook het goedkeuringsproces d.m.v. workflow software automatiseren met eventueel ordermatching en inkoop.
Met de Purchase-to-Pay software Rillion richt u vooraf met onze consultants de software en verschillende workflows in zodat het 'van bestellen tot betalen proces' volledig automatisch gaat. U ziet de herkende, goedgekeurde en/of gematchte facturen pas weer in uw ERP-systeem.
Scan & Herken
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het scannen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en een passend advies geven. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het scannen & herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst doelsysteem of ERP-pakket. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij het scannen & herkennen onderdeel is van het gehele Purchase-to-Pay proces.
Lees meer over het scannen & herkennen van facturen met ReadSoft > -
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk deze pagina >
Partners van Simac Document Solutions
Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan 5 dagen per week voor u klaar!
OCR partners van Simac Document Solutions
