Verwerkt u dagelijks veel facturen? Hoe prettig is het als deze gegevens automatisch in uw ERP-systeem komen en u digitaal kunt factureren! Met OCR-software zijn uw facturen sneller (digitaal) beschikbaar en er worden minder fouten gemaakt. Digitaliseer uw factuurverwerking met de OCR-oplossingen van Simac Document Solutions.
Facturen scannen en herkennen in 5 stappen:
1. Facturen scannen (of via een mailbox)
2. Gegevens herkennen (op header- of regelniveau)
3. Herkende gegevens controleren (verificatie)
4. Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc)
5. Facturen importeren in uw ERP-systeem (vanuit automatische workflow)
Wat is het voordeel van OCR-software?
- Minimaliseren van manuele handelingen
- U bespaart tijd en dus geld
- Gescande gegevens worden omgezet naar de gevraagde data voor uw ERP
- Herkenning van facturen gaat steeds sneller en beter door zelflerende software
- Dit kunt u als eerste (kleine) stap inzetten om later verder te automatiseren
Stap 1: De herkenoplossingen van Simac Document Solutions
Wij informeren, adviseren en bieden OCR-oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software of we ontzorgen u door het digitaal factureren over te nemen.
Hardware
Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.
Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >
Software
Qua OCR-software hebben we meerdere mogelijkheden voor het digitaal factureren. Voor herkenning van facturen (stap 2 en 3 van het factuurherkenningsproces) kiezen we voor de OCR-software: Kofax AP Essentials, ReadSoft Invoices, OpenText Capture Center.
Stap 2: Het automatiseren van uw factuurverwerkingsproces
Als u het digitaal factureren onder de knie hebt kunt u de volgende stap nemen. Dat is het automatiseren van uw gehele factuurverwerkingsproces (ook wel Purchase-to-Pay genoemd). Dat betekent niet alleen het scannen en herkennen van de factuurdata en deze naar uw ERP-systeem doorsturen maar nu gaat u ook het goedkeuringsproces d.m.v. workflow software automatiseren met eventueel ordermatching.
Met de Purchase-to-Pay software Rillion richt u vooraf met onze consultants de software en verschillende workflows in zodat het 'van bestellen tot betalen proces' volledig automatisch gaat. U ziet de herkende, goedgekeurde en/of gematchte facturen pas weer in uw ERP-systeem.
OCR-software implementeren we op 3 verschillende manieren:
Bij een on-premises installatie houdt u de processen, de hard- en software geheel binnen uw eigen organisatie.
Bij een SaaS-oplossing houdt u de verwerkingsprocessen binnen uw organisatie, maar de software draait op de server van Simac. Oftewel u huurt de software van Simac.
Met Simac Managed Services besteedt u het gehele factuurverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven?
In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen >
Scan & Herken
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het scannen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en een passend advies geven. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het scannen & herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst doelsysteem of ERP-pakket. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij het scannen & herkennen onderdeel is van het gehele Purchase-to-Pay proces.
Lees meer over het scannen & herkennen van facturen met ReadSoft > -
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk deze pagina >
Partners van Simac Document Solutions
Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan 5 dagen per week voor u klaar!
OCR partners van Simac Document Solutions
