Factuurherkenning (OCR)

Werk efficiënter door digitaal te factureren!

Verwerkt u dagelijks veel facturen? Hoe prettig is het als deze gegevens automatisch in uw ERP-systeem komen en u digitaal kunt factureren! Met OCR-software zijn uw facturen sneller (digitaal) beschikbaar en er worden minder fouten gemaakt. Digitaliseer uw factuurverwerking met de OCR-oplossingen van Simac Document Solutions. 

Facturen scannen en herkennen in 5 stappen:

1. Facturen scannen (of via een mailbox)
2. Gegevens herkennen (op header- of regelniveau)
3. Herkende gegevens controleren (verificatie)
4. Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc)
5. Facturen importeren in uw ERP-systeem (vanuit automatische workflow) 

Wat is het voordeel van OCR-software?

  • Minimaliseren van manuele handelingen
  • U bespaart tijd en dus geld
  • Gescande gegevens worden omgezet naar de gevraagde data voor uw ERP
  • Herkenning van facturen gaat steeds sneller en beter door zelflerende software
  • Dit kunt u als eerste (kleine) stap inzetten om later verder te automatiseren
Digitaal factureren met OCR-software

Stap 1: De herkenoplossingen van Simac Document Solutions

Wij informeren, adviseren en bieden OCR-oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software of we ontzorgen u door het digitaal factureren over te nemen.

Hardware

Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.

Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >

Software

Qua OCR-software hebben we meerdere mogelijkheden voor het digitaal factureren. Voor herkenning van facturen (stap 2 en 3 van het factuurherkenningsproces) kiezen we voor de OCR-software: Kofax AP Essentials, ReadSoft Invoices,  OpenText Capture Center.

Stap 2: Het automatiseren van uw factuurverwerkingsproces

Als u het digitaal factureren onder de knie hebt kunt u de volgende stap nemen. Dat is het automatiseren van uw gehele factuurverwerkingsproces (ook wel Purchase-to-Pay genoemd). Dat betekent niet alleen het scannen en herkennen van de factuurdata en deze naar uw ERP-systeem doorsturen maar nu gaat u ook het goedkeuringsproces d.m.v. workflow software automatiseren met eventueel ordermatching. 

Met de Purchase-to-Pay software Rillion richt u vooraf met onze consultants de software en verschillende workflows in zodat het 'van bestellen tot betalen proces' volledig automatisch gaat. U ziet de herkende, goedgekeurde en/of gematchte facturen pas weer in uw ERP-systeem.

Factuurverwerking van Simac Document Solutions

OCR-software implementeren we op 3 verschillende manieren:

On-premise

Bij een on-premises installatie houdt u de processen, de hard- en software geheel binnen uw eigen organisatie.

SaaS

Bij een SaaS-oplossing houdt u de verwerkingsprocessen binnen uw organisatie, maar de software draait op de server van Simac. Oftewel u huurt de software van Simac.

SMS

Met Simac Managed Services besteedt u het gehele factuurverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven? 

ERP

In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen > 

Scan & Herken


Partners van Simac Document Solutions

Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan 5 dagen per week voor u klaar!

Gaat u een stap verder dan alleen factuurherkenning? Mijn naam is Erwin Meijer, P2P consultant bij Simac Document Solutions en ik denk mee!
Factuurverwerking automatiseren?
Gaat u een stap verder dan alleen factuurherkenning? Mijn naam is Erwin Meijer, P2P consultant bij Simac Document Solutions en ik denk mee!