Waarom kiest u voor factuurverwerking?

Verwerkt u nog papieren facturen en wilt u een stap maken? Of wellicht gaat een deel digitaal (via PDF) en een deel op papier. Scant & herkent u facturen maar wilt u groeien naar een uitgebreider proces zodat uw facturen ook automatisch een workflow ingaan in plaats van 'bureau naar bureau'?

Waarom factuurverwerking?

Er zijn verschillende redenen waarom u voor digitale factuurverwerking kiest. Ligt bij u de nadruk op het invoergedeelte (boeken van facturen)? Wilt u juist grip krijgen op het logistieke (fiatterings-) proces of wilt u, uw inkoopfacturen en kostenfacturen met uw eigen ERP-systeem, inkoopsysteem en/of uw boekhoudsysteem verwerken?

U kiest wat het meest bij uw organisatie past. Factuurverwerking software on-premise, online of u besteedt uw totale factuurverwerking uit aan Simac Document Solutions met onze ‘Managed Service’.

Optimaliseer uw factuurverwerking stap voor stap

Digitaliseer en automatiseer uw inkomende facturen. Kies de situatie die op dit moment bij uw organisatie past.

Frencken Europe B.V. koos voor scanning, herkenning en goedkeuring van haar inkomende facturenstroom van tienduizenden facturen voor de geïntegreerde p2p-oplossing van Simac Document Solutions, waarbij gekoppeld wordt aan ERP-systeem GLOVIA. Lees het hele verhaal

Bent u toe aan de laatste stap? Kies voor elektronisch factureren. 

Wat is e-factureren? E-factureren is het elektronisch uitwisselen van factuurinformatie. Factuurverwerking heeft in uw organisatie al een behoorlijke ontwikkeling doorgemaakt. De volgende stap is om de factuurdata uit te wisselen met uw klanten en leveranciers. Wellicht hoort u vaker afkortingen zoals UBL, XML of EDI. Allemaal vormen waarbij de factuur elektronisch wordt uitgewisseld. 

Wat zijn de voordelen van elektronisch factureren?

Kostenbesparing is vaak een belangrijkste reden om te starten met elektronische factuurverwerking. Kwaliteitsverbetering is minstens zo’n groot voordeel. Hoe stap ik over op elektronisch factureren?

Lees hoe ‘elektronisch factureren’ Bochane Groep in de versnelling zette! “Alle Renault XML-facturen worden ondertussen elektronisch verwerkt. Concreet betekent dat dat deze facturen dan via het platform van Simac, rechtstreeks in de purchase-to-pay-oplossing van Simac, worden afgehandeld.” Aldus Henk Slabbekoorn van Bochane Groep.

Bezoekt u het factuurcongres? Simac verwelkomt u graag!

Kom naar Factuurcongres (18 april 2018) en kom alles te weten over de trends, ontwikkelingen en innovaties op het gebied van het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van uw factuurverwerkingsproces. Deze 11e editie zal plaatsvinden in het NBC te Nieuwegein (8:30 uur – 17:00 uur) met als centraal thema innovatie.

Maak kans op een entreekaart voor de businessroom van Simac in het PSV stadion en geniet van een wedstrijd. Of bent u een golver? Ook voor u hebben we iets leuks! Kom naar onze stand.

Waarom is het interessant voor mij?

U bent nieuwsgierig naar de ontwikkelingen, innovaties en veranderingen die gaande zijn op het gebied van factuurverwerking. En u wilt weten welke stappen u kunt zetten om uw financiële processen te optimaliseren, in welke fase u ook bent.

Het wordt een innovatieve dag vol met goede sprekers, nieuwe inzichten, leuke sessies, interessante verhalen van ervaringsdeskundigen en veel bedrijven die zich presenteren. Simac Document Solutions is trotse partner van het Factuurcongres en is aanwezig met Maurice KuijperRuben van der Leer en Michelle Tijsterman. Wij zijn er de hele dag om u te woord te staan, leuke vragen aan u te stellen en u beter te leren kennen! Wij nodigen u graag uit om het Factuurcongres te bezoeken. Schrijf u hier kosteloos in met onze relatiecode (2JFXNG7V)! Meer weten? Vraag het een van ons.

Nieuwsgierig naar toekomstige ontwikkelingen?

Wat betekenen technologieën en ontwikkelingen zoals Blockchain en de intrede van Artificial Intelligence voor de financieel manager? Tijdens het Factuurcongres 2018 zullen deze onderwerpen voldoende aan bod komen. Sprekers zullen u hierover informeren wat deze ontwikkelingen voor en voor u en uw organisatie gaan betekenen.

Consultant Erwin Meijer zegt over Purchase-to-Pay en Artificial Intelligence het volgende:

“In mijn ogen is ‘intelligent algorithm’ meer dan het hergebruiken van de laatste boeking voor de volgende factuur, het is wel een eerste goede stap. En ik verwacht dat er al veel facturen goed gecodeerd zullen zijn. Om het intelligenter te maken, moeten er meer parameters worden toegevoegd aan het robot-script. Bijvoorbeeld: Wat is de meest gebruikte codering? Wat is de trend? Wanneer is een bepaalde codering gebruikt? Wat is het bedrag van de factuur?” Lees het hele verhaal van Erwin Meijer.

Tot 18 april!

Kom gezellig langs voor een kopje koffie, thee of later in de middag voor een glas wijn of een biertje bij de borrel. Heeft u in de tussentijd vragen aan ons? Stuur ons een mail of bel naar: 0318 649 699


Finance
14 maart 2018
Papieren facturen Papieren facturen
NBC Nieuwegein NBC Nieuwegein
Maurice Kuijper Maurice Kuijper
Ruben van der Leer Ruben van der Leer
Michelle Tijsterman Michelle Tijsterman
Erwin Meijer Erwin Meijer