Verwerkt u nog papieren facturen en wilt u een stap maken? Of wellicht gaat een deel digitaal (via PDF) en een deel op papier. Scant & herkent u facturen maar wilt u groeien naar een uitgebreider proces zodat uw facturen ook automatisch een workflow ingaan in plaats van 'bureau naar bureau'?
Waarom factuurverwerking?
Er zijn verschillende redenen waarom u voor digitale factuurverwerking kiest. Ligt bij u de nadruk op het invoergedeelte (boeken van facturen)? Wilt u juist grip krijgen op het logistieke (fiatterings-) proces of wilt u, uw inkoopfacturen en kostenfacturen met uw eigen ERP-systeem, inkoopsysteem en/of uw boekhoudsysteem verwerken? U wilt in ieder geval het proces gemakkelijker, sneller en inzichtelijker maken.
"Op onze crediteurenadministraties waren veel fte-ers bezig met inklopwerk, prijzen controleren, ontvangstbonnen printen, bonnen toevoegen, postbakjes etc. Met Palette software verwerken we nu het maximale van onze licentie, zo’n 100.000 facturen. Meer dan de helft van de facturen zien we niet eens meer. En dit percentage ligt bij de facturen die met PO-matching verwerkt worden zelfs rond de 90%. Hierdoor besparen we zeker een aantal fte-ers uit. Maar die zijn niet ontslagen hoor."
Optimaliseren factuurverwerkingsproces
Lees het klantverhaal van Bo-mijOptimaliseer uw factuurverwerking stap voor stap
Digitaliseer en automatiseer uw inkomende facturen. Kies de stap die op dit moment bij uw organisatie past.
"Ik weet nu dat als we bijvoorbeeld een factuur van KPN krijgen en het factuurbedrag staat altijd op dezelfde plek en je hebt 'm de eerste keer handmatig als goed beoordeeld de software de volgende keer weet: 'dat is KPN en het factuurbedrag staat op die plaats'. ReadSoft Online is een zelflerende OCR-oplossing. Het laten leren van de applicatie, dat is echt nieuw voor ons."
Koppeling met Microsoft Dynamics 365 F&O
Lees het klantverhaal van UnicefBent u klaar voor de toekomst? Kies voor elektronisch factureren.
Via e-facturatie wisselt u factuur informatie elektronisch uit. Factuurverwerking heeft in uw organisatie al een behoorlijke ontwikkeling doorgemaakt. Papier is ver te zoeken en het stadium van scannen en PDF's uitlezen uit mailboxen is ook voorbij (of nog maar een klein deel). De volgende stap is dat uw facturen (UBL, XML of EDI) alleen nog uit data bestaan wat u uitwisselt met klanten en leveranciers. Het grootste voordeel is dat XML-facturen 100% herkent worden. Kostenbesparing of een betere herkenning kan een reden zijn om te starten met elektronische factuurverwerking of omdat uw leveranciers en/of klanten dit van u eisen. Hoe stap ik over op elektronisch factureren?
"De grootste voordelen zijn dat CZ 100% factuurdata heeft! Geen herkenning meer nodig, geen uitval dus tijdwinst en kwaliteitsverbetering. En uiteindelijk is zelfs helemaal geen fte. voor de factuurverwerking meer nodig. Voor grote organisaties loont e-facturatie zich zeker!"
CZ kiest voor e-facturatie
Lees het klantverhaal van CZLaat u ontzorgen door Simac!
U kiest wat het meest bij uw organisatie past. Factuurverwerking software on-premise, als een cloudoplosing of u besteedt uw totale factuurverwerking uit aan Simac Document Solutions met onze ‘Managed Service’.
Nieuwsgierig naar toekomstige ontwikkelingen?
"In mijn ogen is ‘intelligent algorithm’ meer dan het hergebruiken van de laatste boeking voor de volgende factuur, het is wel een eerste goede stap. En ik verwacht dat er al veel facturen goed gecodeerd zullen zijn. Om het intelligenter te maken, moeten er meer parameters worden toegevoegd aan het robot-script. Bijvoorbeeld: Wat is de meest gebruikte codering? Wat is de trend? Wanneer is een bepaalde codering gebruikt? Wat is het bedrag van de factuur?"
Erwin over Artificial Intelligence & P2P
Lees het verhaal van Erwin
