Verwerkt u 1.000 of 100.000 facturen per jaar? Ontvangt u al uw facturen digitaal of toch ook nog veel op papier? Wilt u uw facturen zelf verwerken of besteedt u dit liever uit? In welke fase u nu zit en wat u wensen ook zijn, samen met Simac tilt u uw factuurverwerking stap voor stap naar een volgend level. Wat is uw volgende stap?
"Voorheen werkten we op onze crediteurenadministratie met een papieren boekhouding en Excel. De facturen werden gestempeld en kwamen in een papieren postzak naar de afdeling. Soms waren we facturen kwijt, dan weer moesten facturen in Veenendaal zijn maar lagen ze op een andere vestiging… dat wilden we niet meer."
Waar staat u nu?
In een eerste kennis- en oriëntatiefase brengen we in kaart waar u staat en wat uw wensen zijn. Benieuwd hoe we dat doen en wat we van u willen weten voor we u goed advies kunnen geven? Lees meer over onze werkwijze >
“In het voortraject bepalen we in 1 of 2 gesprekken de hele scope zonder meteen al de software te kiezen. We willen adviseur en partner zijn en vanuit die rol kijken welke oplossing echt bij u past.”
Hoeveel facturen verwerkt u per jaar?
Ontdek hieronder twee hele verschillende klantverhalen ter inspiratie. Concent verwerkt 100.000 facturen per jaar met PaletteArena en WekaDATA verwerkt met ReadSoft Online 2.400 facturen per jaar en beide hebben een passende oplossing!
Concent: 100.000 facturen per jaar
"Bij implementatie ging het al om zo’n 60.000 facturen. En dat moest dus allemaal in 1 pakket komen. Dat was best een uitdaging." Jurjen van Keulen, Senior Financieel medewerker.
WekaDATA: 2.400 facturen per jaar
"Voorheen was iemand zeker 8 uur per week bezig met onze factuurverwerking, nu zijn we in nog geen uur per week door alle facturen heen.” Wibo Kloosterman, directeur.
Wat kan Simac voor u betekenen?
Dico Harteman: "We bieden u slimme oplossingen voor het digitaliseren en automatiseren van uw factuurstroom. Met onze deel- en totaaloplossingen realiseert u een besparing in kosten en tijd, heeft u altijd en overal toegang tot uw facturen en verkrijgt u meer inzicht en controle. Waarvoor zoekt u een oplossing?"
"Slimme toekomstgerichte oplossingen voor factuurverwerking."
Scan & herken uw facturen
Hoe prettig is het als uw factuurgegevens automatisch in uw ERP-systeem komen!
Ontdek de 5 stappen“Juist de Optimize module (ReadSoft) levert ons wat efficiency betreft veel op: veel meer matching en minder klikwerk.”
Matchen van (verzamel)facturen
Bij PO matching vergelijk je de ontvangen factuur met de goedgekeurde bestelling. Dit gebeurt vaak op regelniveau.
Lees over de voordelen“Een 100% tevreden klant, daar ging ik bij Legrand Nederland voor. In de testfase was ik zoveel mogelijk op locatie, zodat we trainingen-on-the-job konden geven. Direct zelf aan de knoppen, dat werkt het beste! Voor de klant moet dit een vanzelfsprekendheid zijn, maar het geeft mij iedere keer weer een goed gevoel!”
Purchase-to-Pay, workflow
Optimaliseer uw operationele inkoopproces vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van de factuur.
Lees meer over P2P"Op jaarbasis verwerken we zo circa 50.000 inkomende facturen. Het was destijds ingeschaald op 40.000 facturen, maar het groeit nog steeds. Mede door deze inzet hebben we fors kunnen besparen op doorlooptijden en handelingen in het factuurverwerkingsproces."
Elektronisch verwerken van facturen
Wissel factuurinformatie direct (via UBL, XML...) elektronisch uit. De herkenning is altijd 100%.
Zo stapt u over"Met Simac Managed Services leveren wij een schaalbare pay-per-invoice oplossing die je gefaseerd kan implementeren, je geen zorgen hoeft te maken over de continuïteit en de doorlooptijd van de factuurverwerking en waarbij je altijd gebruik kan maken van de laatste ontwikkelingen van P2P en e-facturatie.’’
Uitbesteden van uw factuurverwerking
Laat u geheel ontzorgen door Simac, wij nemen het gehele P2P proces voor u uit handen.
Simac Managed Service"Hadden we voorheen bij piekbelasting alle hens aan dek, nu is dat met Simac Managed Services prettiger geregeld. Alle facturen worden ook in piekperiodes door Simac probleemloos verwerkt."
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige scan/herken software. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF en de overige 5% ontvangen we per post.”
Wij leveren diverse OCR-oplossingen (ReadSoft, OpenText & RPA toepassingen) en kunnen op basis van een aantal specifieke vragen direct bepalen welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
Kennis & ervaring van P2P software
Victor Weekhout: "Onze consultants hebben veel kennis en ervaring waardoor we altijd de beste oplossing voor uw organisatie bieden, realiseren en bij vragen voor u klaar staan:"
-
Koppelen met ERP-systemen
Als er iets belangrijk voor u is, is het wel een naadloze koppeling met uw ERP-systeem. Daar weten wij alles van! Lees meer >
-
De impact van de implementatie
De implementatie zelf is altijd weer spannend. Door goed samen te werken verloopt uw implementatie soepel. Lees meer >
-
Problemen? Vragen? “Er komt altijd een oplossing!”
Woorden van onze Pieter. En zo is het ook, want eenmaal live staan onze ervaren software specialisten Pieter, Şenol en Marcel dagelijks voor u klaar voor het beantwoorden van al uw service & support vragen Lees meer >
"De x -factor."
Peter Bouwmans: "Bieden we u de oplossing voor factuurverwerking die u zoekt? En is er ook een klik is tussen u en ons? Past Simac bij uw organisatie? En andersom? We gaan graag een langdurig 'partnership' met u aan, daar willen we in investeren. We zijn benieuwd hoe we voor u en met u het verschil maken!" Lees meer over ons >
Welkom bij Simac
Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.