Wat is uw volgende stap? Verwerkt u 1.000 of 600.000 facturen per jaar? Ontvangt u al uw facturen digitaal, als e-factuur of nog op papier? Wilt u uw facturen zelf verwerken of besteedt u dit liever uit? Optimaliseer uw factuurverwerking stap voor stap met Simac.
"Voorheen werkten we op onze crediteurenadministratie met een papieren boekhouding en Excel. De facturen werden gestempeld en kwamen in een papieren postzak naar de afdeling. Soms waren we facturen kwijt, dan weer moesten facturen in Veenendaal zijn maar lagen ze op een andere vestiging… dat wilden we niet meer."
Waar staat u nu?
In de kennis- en oriëntatiefase brengen we in kaart waar u nu staat en wat uw wensen zijn. Benieuwd hoe we dat doen en wat we van u willen weten voor het juiste advies? Lees meer over onze werkwijze >
Koppelen wij met uw ERP-systeem?
U wilt er zeker van zijn dat uw nieuwe oplossing naadloos koppelt met uw ERP-systeem. Want alleen dan maakt u de optimalisatieslag die u beoogt. Bekijk met welke ERP-systemen we koppelen >
“In het voortraject bepalen we in 1 of 2 gesprekken de scope zonder meteen al de software te kiezen. We willen adviseur en partner zijn en vanuit die rol kijken welke oplossing bij u past.”
Hoeveel facturen verwerkt u per jaar?
Ontdek hieronder twee hele verschillende klantverhalen ter inspiratie: Bo-mij verwerkt 100.000 facturen per jaar met autorisatie workflow, dashboard en rapportages van Palette, 3-way matching met de Palette module POmatching en een koppeling met ERP-systeem DIBIS van Unit 4. UNICEF Nederland verwerkt met ReadSoft Online en een koppeling met Microsoft Dynamics 365 F&O 5.000 facturen per jaar en beide hebben een passende oplossing!
Bo-mij: 100.000 facturen per jaar
"Bo-mij heeft een zeer hoge automatiseringsgraad behaald in het P2P proces, doordat voor vrijwel elke factuur een al geautoriseerde inkooporder bestaat. Hierdoor is het mogelijk om een groot deel van de inkoopfacturen geheel automatisch in de administratie te verwerken. Het resultaat is een flink gestroomlijnd Purchase-to-Pay proces." Aldus Peter Versteegt, consultant bij Simac.
UNICEF: 5.000 facturen per jaar
"We hebben nu een licentie voor 5000 facturen dus de kostenbesparing zit niet in de grote aantallen maar vooral in de efficiency. Was ik eerst wel een half uur tot 3 kwartier per dag bezig met het coderen van facturen; nu ben ik er in 5 minuten mee klaar." Aldus John van Strien, IT manager UNICEF.
Wat kan Simac Document Solutions voor u betekenen?
Dico Harteman: "We bieden u slimme oplossingen voor het digitaliseren en automatiseren van uw factuurstroom. Met onze deel- en totaaloplossingen realiseert u een besparing in kosten en tijd, heeft u altijd en overal toegang tot uw facturen en verkrijgt u meer inzicht en controle. Waarvoor zoekt u een oplossing?"
"Slimme toekomstgerichte oplossingen voor factuurverwerking."
Scan & herken uw facturen
Hoe prettig is het als uw factuurgegevens automatisch in uw ERP-systeem komen!
“Juist de Optimize module (ReadSoft) levert ons wat efficiency betreft veel op: veel meer matching en minder klikwerk.”
Matchen van (verzamel)facturen
Bij PO matching vergelijk je de ontvangen factuur met de goedgekeurde bestelling. Dit gebeurt vaak op regelniveau.
"Veel van onze Purchase-to-Pay klanten maken gebruik van POmatching. Bij Bo-mij heeft Simac POmatching (module Palette) d.m.v. maatwerk iets ‘slimmer’ gemaakt. De tweetraps controle (eerst op regelniveau en bij geen match ook op headerniveau) bleek bij Bo-mij tot veel meer betrouwbare matches te leiden."
Purchase-to-Pay, workflow
Optimaliseer uw operationele inkoopproces vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van de factuur.
"Minstens zo belangrijk is dat we meer inzicht hebben en efficiënter werken. Zo raken we niets meer kwijt, de goedkeuringsflows staat goed en vanuit EVA kunnen we doorkoppelen naar Palette. Dus als we iets willen uitzoeken, kunnen we tot in detail doorklikken en kijken."
Elektronisch verwerken van facturen
"Wissel factuurinformatie direct (via UBL, XML...) elektronisch uit. De herkenning is altijd 100%." Aldus Dico Harteman.
"De grootste voordelen zijn dat Zorgverzekeraar CZ 100% factuurdata heeft! Geen herkenning meer nodig, geen uitval dus tijdwinst en kwaliteitsverbetering. En uiteindelijk is zelfs helemaal geen fte. voor de factuurverwerking meer nodig. Voor grote organisaties loont e-facturatie zich zeker!"
Uitbesteden van uw factuurverwerking
Laat u geheel ontzorgen door Simac, wij nemen het gehele P2P proces voor u uit handen.
"Hadden we voorheen bij piekbelasting alle hens aan dek, nu is dat met Simac Managed Services prettiger geregeld. Alle facturen worden ook in piekperiodes door Simac probleemloos verwerkt."
Klanten van Simac Document Solutions
