Verwerkt u 1.000 of 100.000 facturen per jaar? Ontvangt u al uw facturen digitaal of toch ook nog veel op papier? Wilt u uw facturen zelf verwerken of besteedt u dit liever uit? In welke fase u nu zit en wat u wensen ook zijn, samen met Simac tilt u uw factuurverwerking stap voor stap naar een volgend level. Wat is uw volgende stap?
Hoeveel facturen verwerkt u per jaar? 2 klantverhalen ter inspiratie
Concent: 100.000 facturen per jaar
"Bij implementatie ging het al om zo’n 60.000 facturen. En dat moest dus allemaal in 1 pakket komen. Dat was best een uitdaging." Jurjen van Keulen, Senior Financieel medewerker.
WekaDATA: 24.000 facturen per jaar
"Voorheen was iemand zeker 8 uur per week bezig met onze factuurverwerking, nu zijn we in nog geen uur per week door alle facturen heen.” Wibo Kloosterman, directeur.
Waar staat u nu?
In een eerste kennis- en oriëntatiefase brengen we in kaart waar u staat en wat uw wensen zijn. Benieuwd hoe we dat doen en wat we van u willen weten voor we u goed advies kunnen geven? Lees meer over “onze werkwijze.”
Dit is wat we u bieden
"Slimme toekomstgerichte oplossingen voor factuurverwerking."
Dico Harteman: "We bieden u slimme oplossingen voor het digitaliseren en automatiseren van uw factuurstroom. Met onze deel- en totaaloplossingen realiseert u een besparing in kosten en tijd, heeft u altijd en overal toegang tot uw facturen en verkrijgt u meer inzicht en control. Waarvoor zoekt u een oplossing?"
Scannen & herkennen van facturen
Hoe prettig is het als uw factuurgegevens automatisch in uw ERP-systeem komen! In 5 stappen scant en herkent u voortaan uw facturen. Zo zijn ze sneller digitaal beschikbaar en daalt het foutpercentage. We leveren zowel de hardware (scanners) als de software (ReadSoft & OpenText).
Lees de 5 stappen van scan & herkenMatchen van (verzamel)facturen
De factuur die u ontvangt, vergelijken met de goedgekeurde bestelling. Daar gaat het hier om. Dit wordt ook wel PO matching genoemd. Bij PO matching vindt het vergelijk vaak plaats op regelniveau. Handmatig is dit een tijdrovende en foutgevoelige klus. Helemaal als een verzamelfactuur moet matchen met alle regels op de orders.
Lees over de voordelenPurchase-to-Pay, workflow
Met Purchase-to-Pay (software) automatiseert, standaardiseert en beheerst u uw bedrijfsprocessen vanaf bestelaanvraag tot de afhandeling van de factuur, inclusief de tussenliggende stappen van bevestiging order, PO matching en de controle van de bestelling.
Lees meer over P2PElektronisch verwerken van facturen
Met deze toekomstgerichte oplossing voor factuurverwerking zijn e-mailtjes met bijgevoegde PDF-facturen net als het scannen en herkennen van facturen verleden tijd. U wisselt factuurinformatie direct (via UBL, XML...), snel en foutloos elektronisch uit. Met deze oplossing bespaart u kosten, realiseert u kwaliteitsverbetering op regelniveau en verbetert u de relatie met uw leveranciers.
Zo stapt u overUitbesteden van uw factuurverwerking
Richt u zich volledig op uw core business en besteedt u uw factuurverwerking liever uit? Of kiest u er juist voor uw factuurverwerking zelf te blijven doen? Aan u de keuze of u minimaal, gedeeltelijk of maximaal ontzorgd wilt worden. We bieden u hiervoor verschillende leveringsmodellen: On-Premises, SaaS, of Managed Services.
Lees meer onze leveringsmodellen"Wij hebben de kennis en ervaring."
Victor Weekhout: "Onze consultants hebben veel kennis en ervaring waardoor we altijd de beste oplossing voor uw organisatie bieden, realiseren en bij vragen voor u klaar staan:"
-
Koppelen met ERP-systemen
Als er iets belangrijk voor u is, is het wel een naadloze koppeling met uw ERP-systeem. Daar weten wij alles van! Lees meer >
-
De impact van de implementatie
De implementatie zelf is altijd weer spannend. Door goed samen te werken verloopt uw implementatie soepel. Lees meer >
-
Problemen? Vragen? “Er komt altijd een oplossing!”
Woorden van onze Pieter. En zo is het ook, want eenmaal live staan onze ervaren software specialisten Pieter, Şenol en Marcel dagelijks voor u klaar voor het beantwoorden van al uw service & support vragen Lees meer >
"De x -factor."
Peter Bouwmans: "Bieden we u de oplossing voor factuurverwerking die u zoekt? En is er ook een klik is tussen u en ons? Past Simac bij uw organisatie? En andersom? We gaan graag een langdurig 'partnership' met u aan, daar willen we in investeren. We zijn benieuwd hoe we voor u en met u het verschil maken!" Lees meer 'over ons' >
Welkom bij Simac
Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.