Verwerkt u 1.000 of 100.000 facturen per jaar? Ontvangt u al uw facturen digitaal of toch ook nog veel op papier? Wilt u uw facturen zelf verwerken of besteedt u dit liever uit? In welke fase u nu zit en wat u wensen ook zijn, samen met Simac tilt u uw factuurverwerking stap voor stap naar een volgend level. Wat is uw volgende stap?

Hoeveel facturen verwerkt u per jaar? 2 klantverhalen ter inspiratie

100.000

Concent: 100.000 facturen per jaar

"Bij implementatie ging het al om zo’n 60.000 facturen. En dat moest dus allemaal in 1 pakket komen. Dat was best een uitdaging." Jurjen van Keulen, Senior Financieel medewerker.

Lees het klantverhaal van Concent >

2.400

WekaDATA: 24.000 facturen per jaar

"Voorheen was iemand zeker 8 uur per week bezig met onze factuurverwerking, nu zijn we in nog geen uur per week door alle facturen heen.” Wibo Kloosterman, directeur.

Lees het klantverhaal van WekaDATA >

Waar staat u nu?

In een eerste kennis- en oriëntatiefase brengen we in kaart waar u staat en wat uw wensen zijn. Benieuwd hoe we dat doen en wat we van u willen weten voor we u goed advies kunnen geven? Lees meer over “onze werkwijze.” 

Dit is wat we u bieden

"Slimme toekomstgerichte oplossingen voor factuurverwerking."

Dico Harteman - Sales & marketing manager bij Simac

Dico Harteman: "We bieden u slimme oplossingen voor het digitaliseren en automatiseren van uw factuurstroom. Met onze deel- en totaaloplossingen realiseert u een besparing in kosten en tijd, heeft u altijd en overal toegang tot uw facturen en verkrijgt u meer inzicht en control. Waarvoor zoekt u een oplossing?"

Scannen & herkennen van facturen

Hoe prettig is het als uw factuurgegevens automatisch in uw ERP-systeem komen! In 5 stappen scant en herkent u voortaan uw facturen. Zo zijn ze sneller digitaal beschikbaar en daalt het foutpercentage. We leveren zowel de hardware (scanners) als de software (ReadSoft & OpenText). ​

Lees de 5 stappen van scan & herken

Matchen van (verzamel)facturen

De factuur die u ontvangt, vergelijken met de goedgekeurde bestelling. Daar gaat het hier om. Dit wordt ook wel PO matching genoemd. Bij PO matching vindt het vergelijk vaak plaats op regelniveau. Handmatig is dit een tijdrovende en foutgevoelige klus. Helemaal als een verzamelfactuur moet matchen met alle regels op de orders.

Lees over de voordelen

Purchase-to-Pay, workflow

Met Purchase-to-Pay (software) automatiseert, standaardiseert en beheerst u uw bedrijfsprocessen vanaf bestelaanvraag tot de afhandeling van de factuur, inclusief de tussenliggende stappen van bevestiging order, PO matching en de controle van de bestelling.

Lees meer over P2P

Elektronisch verwerken van facturen

Met deze toekomstgerichte oplossing voor factuurverwerking zijn e-mailtjes met bijgevoegde PDF-facturen net als het scannen en herkennen van facturen verleden tijd. U wisselt factuurinformatie direct (via UBL, XML...), snel en foutloos elektronisch uit. Met deze oplossing bespaart u kosten, realiseert u kwaliteitsverbetering op regelniveau en verbetert u de relatie met uw leveranciers.

Zo stapt u over

Uitbesteden van uw factuurverwerking

Richt u zich volledig op uw core business en besteedt u uw factuurverwerking liever uit? Of kiest u er juist voor uw factuurverwerking zelf te blijven doen? Aan u de keuze of u minimaal, gedeeltelijk of maximaal ontzorgd wilt worden. We bieden u hiervoor verschillende leveringsmodellen: On-Premises, SaaS, of Managed Services.

Lees meer onze leveringsmodellen

"Wij hebben de kennis en ervaring."

Victor Weekhout - Manager installatie & support bij Simac

Victor Weekhout: "Onze consultants hebben veel kennis en ervaring waardoor we altijd de beste oplossing voor uw organisatie bieden, realiseren en bij vragen voor u klaar staan:"

  • Koppelen met ERP-systemen

    Als er iets belangrijk voor u is, is het wel een naadloze koppeling met uw ERP-systeem. Daar weten wij alles van! Lees meer >
     
  • De impact van de implementatie

    De implementatie zelf is altijd weer spannend. Door goed samen te werken verloopt uw implementatie soepel. Lees meer >
     
  • Problemen? Vragen? “Er komt altijd een oplossing!”

    Woorden van onze Pieter. En zo is het ook, want eenmaal live staan onze ervaren software specialisten Pieter, Şenol en Marcel dagelijks voor u klaar voor het beantwoorden van al uw service & support vragen Lees meer >

"De x -factor."

Peter Bouwmans - Directeur bij SImac Document Solutions

Peter Bouwmans: "Bieden we u de oplossing voor factuurverwerking die u zoekt? En is er ook een klik is tussen u en ons? Past Simac bij uw organisatie? En andersom? We gaan graag een langdurig 'partnership' met u aan, daar willen we in investeren. We zijn benieuwd hoe we voor u en met u het verschil maken!" Lees meer 'over ons' >

Welkom bij Simac

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

3 way matching

Bij three way matching gaat het om de registratie van 3 belangrijke momenten: de bestelling, de levering en de factuur.

Dit is wat u erover wilt weten

XML factuur

Wat is uw vraag over de XML factuur? We stelden onze consultant en e-invoicing specialist Edwin Beets 5 vragen hierover.

Ontdek hier zijn antwoorden