Nieuws

Wij delen graag onze laatste ontwikkelingen met u

Wat is purchase-to-pay?

19 december 2016

Met Purchase-to-Pay (vaak afgekort tot P2P) oftewel het Purchase-to-Pay proces wordt het hele proces van bestelaanvraag, inkoop/aankoop tot en met het (automatisch) betalen van de factuur bedoeld. Een synoniem voor dit begrip is ook wel “procure to pay” of “”procurement”

Purchase-to-Pay automatiseert en standaardiseert processen 

Het Purchase-to-Pay proces omvat de beginstap van interne bestelaanvraag tot de eindstap van factuur betalen. En ook alle tussenliggende stappen zoals bevestigingen order, controleren inkoop etc. Verder omvat dit proces alle bevestigingen en goedkeuringen met de daarbij horende documenten. Door het automatiseren van dit proces krijgt u meer grip en controle op uitgaven en meer inzicht in de status van orders, leveringen en facturen (ook wel drie-weg matching genoemd).

Is een Purchase-to-Pay oplossing iets voor uw organisatie?

In een grotere organisatie is dit uiteraard een proces waar meer mensen mee gemoeid zijn dan in een kleinere organisatie. Als er meer mensen bij het proces betrokken zijn, vraagt het totale proces meer tijd en kunnen meer fouten plaatsvinden en vertragingen ontstaan. In  z’n algemeenheid kan je dan ook zeggen hoe groter het bedrijf is, hoe groter de optimalisatie als dit proces geautomatiseerd wordt. Maar ook kleinere bedrijven met veel facturen of veel uitzonderingen ervaren vaak een grote kostenbesparing door dit proces te automatiseren. Dat geldt ook voor bedrijven die te maken hebben met verschillende systemen, locaties, overnames, fusies etc. Lees meer over Purchase to Pay oplossing, over de vele voordelen en over de ervaringen van onze klanten.

Kostenbesparing en optimalisatie met Purchase-to-Pay oplossing van Simac

Met de Purchase-to-Pay oplossing van Simac wordt het hele proces door ons goed ingericht. De factuur wordt vanaf de bestelling, via inkoop tot levering van goederen en de betaling van de factuur automatisch afgehandeld. Workflow Management is daarbij de basis. Vervolgens kunt u kiezen uit aanvullende modules als Contract management en Expense Management zodat u het proces verder kunt optimaliseren op een wijze die het beste aansluit bij de huidige processen in uw organisatie. Optimalisatie verzekerd, kostenbesparing gegarandeerd!

Verder praten over purchase-to-Pay?

Gaat u graag eens in gesprek met ons om te bespreken wat de voordelen van onze Purchase-to-Pay oplossing voor u kunnen zijn? We denken graag met u mee; neem contact met ons op!