Het besluit is genomen, er is gekozen voor een opleiding in ons online auteur-, leer- en volgsysteem LearningBOX, de oplossing van Simac Learning Solutions. Maar er komt veel bij kijken voordat de eindgebruikers in LearningBOX de digitale opleiding kunnen volgen. Hoe verloopt dit hele traject? Wat gebeurt er in de verschillende fases? En hoe wordt dit vastgelegd?
De fases van het project
1. Start en planning
U vindt ons via diverse kanalen zoals Uitgeverijen, Linked-In, advertenties, persoonlijke contacten, etc. Samen met Piet Philipsen, directeur / projectmanager van Simac start het project met een kick-off meeting. Tijdens deze kick-off stellen we uw wensen (en eisen) vast. Ook de planning is van groot belang en we maken vervolgafspraken. Met al deze input stellen we daarna het plan van aanpak op. Het plan van aanpak betreft het gebruik van LearningBOX voor het ontsluiten van bestaande opleidingen of het plan om te komen tot het ontwerpen en ontwikkelen van een nieuwe opleiding of e-learning.
2. De inrichting
Deze fase starten we met de inrichting, voor zover die niet standaard is. Met deze inventarisatie brengen we de functionele wensen en eisen van de klant goed in kaart. De onderwijskundige consultant(s) zorgen vervolgens voor de vertaalslag van deze functionele wensen en eisen naar de technische invulling. Het gaat hierbij niet alleen om de functionele inrichting. De creatie, het ontwerp van de e-learning is ook van groot belang. Via de juiste interactie te komen tot een optimale e-learning toegepast op de juiste doelgroep.
3. Realisatie
We werken aan het realiseren van de oplossing. We maken een demo omgeving waarin u als eindgebruiker kunt testen.
4. Acceptatie en livegang
Als de e-learning is getest vindt de acceptatie van de e-learning oplossing door de klant plaats. Dit akkoord betekent groen licht voor livegang: de daadwerkelijke livegang van de e-learning binnen LearningBOX of wellicht uw eigen online leeromgeving. Opleidingen worden aangeboden aan scholen, bijvoorbeeld vmbo en mbo scholen, maar ook aan bedrijven en overheden. De inrichting wordt u volledig uit handen genomen door de servicemedewerkers van Simac Learning Solutions, klassen worden aangemaakt en volgformulieren worden ingericht. Docenten, leermeesters, trainers, enz. kunnen een online training krijgen van de mogelijkheden van het programma.
5. Afronding
Dit is de afrondende fase van het project. De werking van LearningBOX is duidelijk. De docenten, leermeesters, leerlingen, medewerkers weten hun weg te vinden, iedereen kan in LearningBOX de opleiding volgen. Verloopt alles naar wens? Dan ronden we de implementatie af.
6. Support en onderhoud
Onze servicedes is er iedere werkdag, het hele jaar door om vragen of onduidelijkheden te beantwoorden. Heeft u aanvullende wensen tot inrichten, ook dan zullen onze servicedesk medewerkers zorgen dat dit samen met u geregeld wordt. Is onderwijskundige kennis hierbij noodzakelijk, dan zullen ook onze onderwijskundige collega’s ingeschakeld worden.
Wij helpen u graag verder