Hoe kan ik mijn uitgaande facturen uitbesteden?

In de praktijk kan het versturen van facturen ingewikkelder zijn, dan dit op het eerste oog lijkt. Denk aan klantspecifieke wensen over hoe facturen verstuurd dienen te worden, specificaties die bijgevoegd moeten worden bij de factuur of kostenplaatsen en ordernummers die op de factuur moeten staan. Het is goed mogelijk dat uw huidige ERP pakket niet al deze variabelen afdekt en dat u hier meer tijd mee kwijt bent dan u eigenlijk wilt.

Waarom wilt u uw uitgaande factuurstroom uitbesteden?

Er zijn verschillende redenen om uw uitgaande factuurstroom uit te besteden:

  • Uw klanten vragen u om uw facturen voortaan als e-invoice (UBL, XML, EDI) aan te leveren.
  • U wilt zich concentreren op uw kernactiviteit, in plaats van het versturen van facturen.
  • U wilt beter en sneller inzicht in welke facturen u naar wie heeft verstuurd.
  • Papieren facturen, of facturen via de e-mail komen niet altijd aan. Hierover heeft u discussie met uw klant.
  • U wilt kosten besparen met het digitaal verzenden van facturen.

Hulp bij uw factuurstroom

In bovenstaande gevallen kan het zinvol zijn om dit proces uit te besteden. De partij waaraan u dit uitbesteedt kan dit waarschijnlijk goedkoper, sneller en efficienter en biedt daarnaast aanvullende mogelijkheden, waardoor u uw klanten beter tot dienst kunt zijn.

Het uitbesteden van de uitgaande factuurstroom kan dit leiden tot kostenbesparing, maar daarnaast ontvangen uw klanten de factuur eerder en op de manier waarop zij dit graag willen hebben. Wat als uw klanten hierdoor gemiddeld de factuur twee werkdagen eerder betalen. Wat zou dit opleveren voor uw organisatie?

Benieuwd naar de verdere voordelen of andere details rondom e-invoicing? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Meer informatie ontvangen of advies aanvragen?

Wij helpen u graag verder!

Advies aanvragen

Voordelen uitbesteden factuurverwerking

Simac
Simac
Simac