Updates Palette software

Peter deelt de beste nieuwe functies

Werkt u al met deze versie van PaletteArena (6.6), de software van Palette? Peter Versteegt, senior Purchase-to-Pay consultant en Palette specialist update u, als gebruiker, over de laatste ontwikkelingen.

Gaat u van een oudere naar een nieuwere versie? Inhoudelijk verandert er niks aan uw manier van werken, het ziet er vooral anders uit en een aantal functionaliteiten zijn verbeterd. Maakt u al gebruik van Palette Invoices in combinatie met Palette Dashboard? 

"Wij adviseren u om Microsoft Edge of Google Chrome te gebruiken. Deze browsers ondersteunen de software het beste."

Peter Versteegt - P2P consultant bij Simac

Welke functionaliteiten zijn er verbeterd in Palette versie 6.6?

• Vernieuwde userinterface (zie hieronder).
• Factuurafbeelding altijd volledig in beeld in het factuurscherm.
• Factuur wordt geblokkeerd als een andere gebruiker deze in behandeling heeft.
• GDPR support inclusief een clean-up tool voor te verwijderen gegevens.
• Tellers in het navigatiemenu links. In één oogopslag is te zien hoeveel documenten wachten op akkoord.

Palette Invoice

"Vanuit de takenlijst is de factuur direct op te vragen."

Peter Versteegt - P2P consultant bij Simac

Codering

Op het moment dat de factuur bij de administratie binnenkomt, is al een coderingsvoorstel toegepast op de factuur. Dit kan bepaald worden op basis van leverancier of andere factuurgegevens. Indien de administratie het eens is met het coderingsvoorstel, kan de factuur met de knop ‘keur goed’ meteen door naar de volgende rol in de workflow.

"Indien de administratie het niet eens is met de codering, kan zij deze aanpassen. Met PaletteInvoice hoeven dus alleen de uitzonderingsfacturen gecodeerd te worden."

Peter Versteegt - P2P consultant bij Simac

Voorkom codeer fouten

Om codeerfouten te voorkomen kan alleen gekozen worden uit grootboekrekeningen, kostenplaatsen etc. die bestaan in het financiële systeem. Eventueel kunnen ook combinatiecontroles (van bijvoorbeeld rekening en kostenplaats) toegepast worden. Ook is het mogelijk facturen automatisch (volgens een vast percentage) te splitsen over meerdere rekeningen of afdelingen.

Rapportages in Palette Invoice

  • Het ‘Bottleneck rapport’ laat zien waar facturen stagneren in het goedkeuringsproces.
  • Met het rapport ‘Voorziene betalingen’ weet u altijd wat het openstaand bedrag is van onder handen inkoopfacturen.

PaletteInvoice beschikt over zeer uitgebreide rapportages. Met een muisklik worden gegevens binnen rapporten gesorteerd of gepresenteerd in Excel. De database van PaletteInvoice (SQL-server) is eenvoudig te gebruiken voor een extern rapportagepakket, zoals Qlikview of Power BI.

Werk slim met PaletteArena

Heeft u vragen over deze functies? Stel uw vraag aan Peter of neem eens een kijkje op “Werken met Palette” voor handige handleidingen, tools en tips.

Ontdek hier de beschikbare tools

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Service & Support

U maakt gebruik van PaletteArena software. Heeft u een vraag of is er een verstoring? Meld het bij Marcel, Pieter of Şenol.

Maak kennis of meld uw incident