Updates PaletteArena

Peter deelt de beste nieuwe functies

Werkt u al met de nieuwste versie van PaletteArena, de software van Palette? Peter Versteegt, senior Purchase-to-Pay en Palette expert update u, als gebruiker, over de laatste ontwikkelingen.

Slimme tip voor al onze Palette gebruikers: Single Sign On

Werkt u met onze P2P-software PaletteArena? On Premise of in de Cloud?

In combinatie met uw bestaande Office 365 Azure AD oplossing hoeft u met Single Sign On als gebruiker maar één keer in te loggen in de browser. Daarna wordt u automatisch ingelogd in Palette met uw eigen interne gebruikersnaam en wachtwoord. Handig toch! En dat niet alleen, het is ook veilig! Het is zelfs mogelijk om Palette met MFA (Multi Factor Authentication) aan te bieden. Voortaan dus geen veranderende of slingerende wachtwoorden meer. Hoe het precies zit, ziet u in het filmpje hieronder >


Wilt u meer weten over overstappen van traditionele naar moderne authenticatie technieken, waarbij veiligheid hand in hand gaat met gebruikersgemak? Neem contact op!

Heeft u het Palette webinar van 19 november 2020 over de nieuwe functionaliteiten van de software (releases 2020) gemist? Benieuwd naar alle informatie, tips & tricks? Bekijk dit webinar dan nu alsnog! 


Dit webinar is georganiseerd door de leverancier van de software, Palette, vanuit Zweden. 

Updates Palette 2020

Wat was er allemaal nieuw in de versies van 2020? Wilt u nog een keer alle functionaliteiten en noviteiten rustig teruglezen?

Bekijk de slides


Versie PaletteArena 2020-1

Op 17 april 2020 is de 2020-1 versie van PaletteArena uitgekomen. In de maand april is er volop getest door de leverancier (maker) van de software en door alle consultants die wereldwijd Palette implementeren. In mei 2020 volgde een nieuwe release waar de kinderziektes uitgehaald zijn. De belangrijkste vernieuwingen van versie 2020-1 op een rij:  

  • Verbeterde mogelijkheden voor self-billing
  • Eenvoudigere export naar Excel
  • Ondersteunt complexe integratie functionaliteiten
  • Veel maatwerktoepassingen (adaptions) zijn nu opgenomen in de standaardoplossing
  • Beveiliging is verbeterd i.v.m. de aangescherpte regels

Van oud naar nieuwer

Gaat u van een oudere naar een nieuwere versie? Inhoudelijk verandert er niks aan uw manier van werken, het ziet er vooral anders uit en een aantal functionaliteiten zijn verbeterd. Maakt u al gebruik van Palette Invoice in combinatie met Palette Dashboard?

Lees meer over Palette Invoice

"Wij adviseren u om Microsoft Edge of Google Chrome te gebruiken. Deze browsers ondersteunen de software het beste."

Peter Versteegt - Palette expert bij Simac Document Solutions

Welke functionaliteiten waren er al verbeterd in Palette versie 6.6?

• Vernieuwde userinterface (zie hieronder).
• Factuurafbeelding altijd volledig in beeld in het factuurscherm.
• Factuur wordt geblokkeerd als een andere gebruiker deze in behandeling heeft.
• GDPR support inclusief een clean-up tool voor te verwijderen gegevens.
• Tellers in het navigatiemenu links. In één oogopslag is te zien hoeveel documenten wachten op akkoord.

Palette Invoice

"Vanuit de takenlijst is de factuur direct op te vragen."

Peter Versteegt - P2P consultant bij Simac Document Solutions

Codering

Op het moment dat de factuur bij de administratie binnenkomt, is al een coderingsvoorstel toegepast op de factuur. Dit kan bepaald worden op basis van leverancier of andere factuurgegevens. Indien de administratie het eens is met het coderingsvoorstel, kan de factuur met de knop ‘keur goed’ meteen door naar de volgende rol in de workflow.

"Indien de administratie het niet eens is met de codering, kan zij deze aanpassen. Met PaletteInvoice hoeven dus alleen de uitzonderingsfacturen gecodeerd te worden."

Peter Versteegt - Palette expert bij Simac Document Solutions

Voorkom codeer fouten

Om codeerfouten te voorkomen kan alleen gekozen worden uit grootboekrekeningen, kostenplaatsen etc. die bestaan in het financiële systeem. Eventueel kunnen ook combinatiecontroles (van bijvoorbeeld rekening en kostenplaats) toegepast worden. Ook is het mogelijk facturen automatisch (volgens een vast percentage) te splitsen over meerdere rekeningen of afdelingen.

Rapportages in Palette Invoice

  • Het ‘Bottleneck rapport’ laat zien waar facturen stagneren in het goedkeuringsproces.
  • Met het rapport ‘Voorziene betalingen’ weet u altijd wat het openstaand bedrag is van onder handen inkoopfacturen.

PaletteInvoice beschikt over zeer uitgebreide rapportages. Met een muisklik worden gegevens binnen rapporten gesorteerd of gepresenteerd in Excel. De database van PaletteInvoice (SQL-server) is eenvoudig te gebruiken voor een extern rapportagepakket, zoals Qlikview of Power BI.

Werk slim met PaletteArena

Heeft u vragen over deze functies? Stel uw vraag aan Peter of neem eens een kijkje op “Werken met Palette” voor handige handleidingen, tools en tips.

Ontdek hier de beschikbare tools

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over software updates

Service & Support

U maakt gebruik van PaletteArena software. Heeft u een vraag of is er een verstoring? Meld het bij Pieter,onze Palette expert op de helpdesk.

Maak kennis of meld uw incident