Updates PaletteArena

Dico deelt de beste nieuwe functies

Werkt u al met de nieuwste versie van PaletteArena, de software van Palette? Dico Harteman, sales- & marketingmanager Purchase-to-Pay en Palette update u, als gebruiker, over de laatste ontwikkelingen.

Nieuwe versie PaletteArena 2020 - 1

Sinds 17 april jl. is de nieuwste versie van PaletteArena uitgekomen (2020 - 1). Er wordt momenteel volop getest met deze nieuwe versie. In mei 2020 volgt daarom een nieuwe release, n.a.v. de testen die nu gedaan worden. Speciaal voor u alvast de belangrijkste vernieuwingen op een rij.   

  • Verbeterde mogelijkheden voor self-billing
  • Eenvoudigere export naar Excel
  • Ondersteunt complexe integratie functionaliteiten
  • Veel maatwerktoepassingen (adaptions) zijn nu opgenomen in de standaardoplossing
  • Beveiliging is verbeterd i.v.m. de aangescherpte regels

Van oud naar nieuwer

Gaat u van een oudere naar een nieuwere versie? Inhoudelijk verandert er niks aan uw manier van werken, het ziet er vooral anders uit en een aantal functionaliteiten zijn verbeterd. Maakt u al gebruik van Palette Invoices in combinatie met Palette Dashboard? 

"Wij adviseren u om Microsoft Edge of Google Chrome te gebruiken. Deze browsers ondersteunen de software het beste."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

Welke functionaliteiten waren er al verbeterd in Palette versie 6.6?

• Vernieuwde userinterface (zie hieronder).
• Factuurafbeelding altijd volledig in beeld in het factuurscherm.
• Factuur wordt geblokkeerd als een andere gebruiker deze in behandeling heeft.
• GDPR support inclusief een clean-up tool voor te verwijderen gegevens.
• Tellers in het navigatiemenu links. In één oogopslag is te zien hoeveel documenten wachten op akkoord.

Palette Invoice

"Vanuit de takenlijst is de factuur direct op te vragen."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

Codering

Op het moment dat de factuur bij de administratie binnenkomt, is al een coderingsvoorstel toegepast op de factuur. Dit kan bepaald worden op basis van leverancier of andere factuurgegevens. Indien de administratie het eens is met het coderingsvoorstel, kan de factuur met de knop ‘keur goed’ meteen door naar de volgende rol in de workflow.

"Indien de administratie het niet eens is met de codering, kan zij deze aanpassen. Met PaletteInvoice hoeven dus alleen de uitzonderingsfacturen gecodeerd te worden."

Dico Harteman - Salesmanager bij Simac Document Solutions

Voorkom codeer fouten

Om codeerfouten te voorkomen kan alleen gekozen worden uit grootboekrekeningen, kostenplaatsen etc. die bestaan in het financiële systeem. Eventueel kunnen ook combinatiecontroles (van bijvoorbeeld rekening en kostenplaats) toegepast worden. Ook is het mogelijk facturen automatisch (volgens een vast percentage) te splitsen over meerdere rekeningen of afdelingen.

Rapportages in Palette Invoice

  • Het ‘Bottleneck rapport’ laat zien waar facturen stagneren in het goedkeuringsproces.
  • Met het rapport ‘Voorziene betalingen’ weet u altijd wat het openstaand bedrag is van onder handen inkoopfacturen.

PaletteInvoice beschikt over zeer uitgebreide rapportages. Met een muisklik worden gegevens binnen rapporten gesorteerd of gepresenteerd in Excel. De database van PaletteInvoice (SQL-server) is eenvoudig te gebruiken voor een extern rapportagepakket, zoals Qlikview of Power BI.

Werk slim met PaletteArena

Heeft u vragen over deze functies? Stel uw vraag aan Peter of neem eens een kijkje op “Werken met Palette” voor handige handleidingen, tools en tips.

Ontdek hier de beschikbare tools

Welkom bij Simac

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over de software updates

Service & Support

U maakt gebruik van PaletteArena software. Heeft u een vraag of is er een verstoring? Meld het bij Marcel, Pieter of Şenol.

Maak kennis of meld uw incident