Platform elektronisch factureren

Inkomende en uitgaande facturen

Elektronisch verwerken van inkomende en uitgaande facturen, Simac heeft daarvoor haar eigen e-invoicing platform. Dit platform is gebouwd voor het elektronisch uitwisselen van factuurgegevens tussen leverancier en klant. 

Indien uw leverancier of klant nog niet de mogelijkheid heeft om elektronisch facturen te verwerken, dan kunnen we ook e-mail, PDF- en papieren facturen omzetten naar het juiste bestand en vervolgens verwerken. Zo kan de overgang naar elektronische facturen geleidelijk plaatsvinden.

Voordelen van ons platform

  • Het platform zet de inkomende en uitgaande facturen om naar het juiste bestandsformaat. Het dataformaat (UBL, EDI, HR-XML, …) dat een leverancier aanlevert, is vaak niet het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen. Daarom is een vertaling noodzakelijk.
  • Daarnaast heeft u als organisatie natuurlijk veel verschillende leveranciers en klanten. Het beheren van alle formaten en vertalingen is dan veel werk. Met ons platform zijn deze werkzaamheden en inspanningen verleden tijd.
  • Het e-invoicing platform van Simac ontzorgt u volledig. Voor zowel uw inkomende als uitgaande factuurstroom.

Aanleveren facturen:

  • Elektronisch (rechtsreeks vanuit de leverancier of via een billing service provider)
  • Per post of e-mail / PDF (scanning/OCR)
  • Via ons leveranciersportaal; een leverancier kan hier de facturen invoeren zodat u altijd een correcte factuur ontvangt.

Verzenden facturen:

  • Elektronisch (rechtsreeks naar de klant of via een billing service provider)
  • Via e-mail
  • Via de post

Het platform zal de facturen altijd verzenden via de meest efficiënte methode.

Extra functionaliteiten

Naast het vertalen van factuurgegevens, heeft e-invoicing nog allerlei extra functionaliteiten. Bijvoorbeeld het verrijken van factuurgegevens aan de hand van steuntabellen of logica.

Ook is het mogelijk om controles (validaties) in te bouwen, zodat u alleen facturen verstuurt of ontvangt die aan uw eisen voldoen. Daarbij biedt het leveranciersportaal de mogelijkheid aan uw leveranciers om facturen in te zien of op het portaal in te voeren.

e-Invoicing voor uw inkomende en uitgaande factuurstroom

Meer weten?

Kies voor e-Invoicing en profiteer dit jaar nog van de voordelen van ons platform

Bekijk ons e-invoicing fimpje

e-Invoicing

Bent u klaar voor de toekomst? Stap over op elektronisch factureren.

Lees meer