Voor het elektronisch verwerken van uw inkomende en uitgaande facturen heeft Simac Document Solutions haar eigen e-invoicing platform voor het elektronisch uitwisselen van factuurgegevens tussen leverancier en klant. Word ook toekomstbestendig. We helpen u met het onboarden van uw leveranciers.
Geleidelijk overstappen op elektronisch factureren?
Indien uw leverancier of klant nog niet de mogelijkheid heeft om elektronisch facturen te verwerken, dan kunnen we e-mail, PDF- en papieren facturen omzetten naar het juiste bestandsformaat en vervolgens verwerken via ons platform (elektronisch factureren).
Voordelen van ons platform
- Het platform zet de inkomende en uitgaande facturen om naar het juiste bestandsformaat. Het dataformaat (UBL, EDI, HR-XML, …) dat een leverancier aanlevert, is vaak niet het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen. Daarom is een vertaling noodzakelijk.
- Daarnaast heeft u als organisatie natuurlijk veel verschillende leveranciers en klanten. Het beheren van alle formaten en vertalingen is dan veel werk. Met ons platform zijn deze werkzaamheden en inspanningen verleden tijd.
- Het e-invoicing platform van Simac ontzorgt u volledig. Voor zowel uw inkomende als uitgaande factuurstroom.
Aanleveren facturen:
- Elektronisch (rechtsreeks vanuit de leverancier of via een billing service provider)
- Per post of e-mail / PDF (scan/ OCR)
- Via ons leveranciersportaal; een leverancier kan hier de facturen invoeren zodat u altijd een correcte factuur ontvangt.
Verzenden facturen:
Het platform zal de facturen altijd verzenden via de meest efficiënte methode.
- Elektronisch (rechtsreeks naar de klant of via een billing service provider)
- Via e-mail (PDF)
- Via post (indien nog van toepassing)
Extra functionaliteiten
Naast het vertalen van factuurgegevens, heeft e-invoicing nog allerlei extra functionaliteiten. Bijvoorbeeld het verrijken van factuurgegevens aan de hand van steuntabellen of logica. Ook is het mogelijk om controles (validaties) in te bouwen, zodat u alleen facturen verstuurt of ontvangt die aan uw eisen voldoen. Daarbij biedt het leveranciersportaal de mogelijkheid aan uw leveranciers om facturen in te zien of op het portaal in te voeren.
e-Invoicing voor uw inkomende en uitgaande factuurstroom
e-Invoicing als onderdeel van uw Purchase-to-Pay proces
Heeft u het 'van bestellen tot betalen proces' al geautomatiseerd (of bent u dat van plan) en zijn er leveranciers of klanten die e-facturen aanleveren of eisen van u? Integreer e-facturatie (via Peppol) in uw Purchase-to-Pay proces gemakkelijk via ons cloudplatform. Lees meer over P2P van Simac.
e-Invoicing als onderdeel van uw order proces
Verwerkt u veel orders en zijn er leveranciers of klanten die e-orders aanleveren of eisen van u? Met de software Tungsten AP Essentials en via ons cloudplatform herkennen en verwerken wij dit proces elektronisch voor u.
Word ook toekomstbestendig!
e-facturatie partner Simac Document Solutions
