Elektronisch factureren met Simac

 

Elektronisch verwerken van inkomende en uitgaande facturen, Simac heeft daarvoor haar eigen e-invoicing platform. Dit platform is gebouwd voor het elektronisch uitwisselen van factuurgegevens tussen leverancier en klant. Indien uw leverancier of klant nog niet de mogelijkheid heeft om elektronisch facturen te verwerken, dan kunnen we ook e-mail, PDF- en papieren facturen verwerken. Zo kan de overgang naar elektronische facturen geleidelijk plaatsvinden.

Voordelen van ons platform

Het dataformaat (UBL, EDI, HR-XML, …) dat een leverancier aanlevert, is vaak niet het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen. Daarom is een vertaling noodzakelijk. Daarnaast heeft u als organisatie natuurlijk veel verschillende leveranciers en klanten. Het beheren van alle formaten en vertalingen is dan veel werk. Met ons platform zijn deze werkzaamheden en inspanningen verleden tijd. Het e-invoicing platform van Simac ontzorgt u volledig. Voor zowel uw inkomende als uitgaande factuurstroom. Dit is schematisch weergegeven in onderstaande afbeelding.


 

Zoals u kunt zien, kunnen facturen op de volgende methoden worden aangeleverd door uw leveranciers:

  • Elektronisch (rechtsreeks vanuit de leverancier of via een billing service provider)
  • Per post of e-mail/PDF (scanning/OCR)
  • Via ons leveranciersportaal; een leverancier kan hier de facturen invoeren zodat u altijd een correcte factuur ontvangt.

En de facturen kunnen op de volgende manieren worden verzonden:

  • Elektronisch (rechtsreeks naar de klant of via een billing service provider)
  • Via e-mail
  • Via de post

Het platform zal de facturen altijd verzenden via de meest efficiënte methode.

Extra functionaliteiten

Naast het vertalen van factuurgegevens, heeft e-invoicing nog allerlei extra functionaliteiten. Bijvoorbeeld het verrijken van factuurgegevens aan de hand van steuntabellen of logica. Ook is het mogelijk om controles (validaties) in te bouwen, zodat u alleen facturen verstuurt of ontvangt die aan uw eisen voldoen. Daarbij biedt het leveranciersportaal de mogelijkheid aan uw leveranciers om facturen in te zien of op het portaal in te voeren.

e-Invoicing voor uw inkomende en uitgaande factuurstroom

  • als onderdeel van uw Purchase to Pay proces

In dit geval gaat het om het ontvangen van elektronische facturen van uw leveranciers. Lees meer over onze oplossing voor het elektronisch verwerken van uw (inkomende) facturenstroom.

  • als onderdeel van uw Order to Cash proces

In dit geval gaat het om het versturen van elektronische facturen naar uw klanten. Lees meer over Order to Cash oplossing, onze oplossing voor het elektronisch versturen van uw facturen.

Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden en de kosten die u hiermee kunt besparen. Neem contact met ons op en wij maken graag een afspraak met u of beantwoorden uw vraag.

Voordelen van ons platform

Leveranciersportaal
Verrijking en validatie factuurgegevens
UBL-Ready

Kies voor e-Invoicing en profiteer dit jaar nog van de voordelen van ons platform

Bekijk ons e-invoicing fimpje