Nadat facturen zijn geverifieerd en gevalideerd in de verify module (Kofax AP Essentials) gaan ze automatisch naar de gebruiksvriendelijke approval workflow.
Accounts Payable software
Gebruik de Approval Workflow in de AP-software (Kofax AP Essentials) voor het coderen van de facturen op basis van uw grootboekrekeningen en kostenplaatsen en het verkrijgen van goedkeuring voor de betaling. Alle aangemaakte codering en veranderingen in de codering worden door Kofax AP Essentials opgenomen in een audit trail. Wie update de codering en wanneer? In de audit trail vindt u het terug.
De functionaliteiten van workflow services:
- Het goedkeuren van facturen
- Het maken van goedkeuringsroutes (workflow-configuraties). Die bepalen wie een factuur goedkeurt (autorisatie), en de volgorde waarin de factuur goedgekeurd wordt, voordat deze naar uw ERP-systeem wordt verzonden.
- Als gebruiker ontvangt u e-mailmeldingen die u informeren over openstaande facturen die nog moeten worden goedgekeurd.
- Automatiseringsregels worden gebruikt om werkstromen te triggeren en automatisch te starten.