Nadat facturen zijn geverifieerd en gevalideerd in de verify module van uw AP-software gaan ze automatisch naar de gebruiksvriendelijke approval workflow. Dit is een optionele module die u (later) kunt toevoegen aan uw Accounts Payable oplossing.
Accounts Payable software
Kies optioneel voor de Approval Workflow module van Accounts Payable software Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax) voor het coderen van de facturen op basis van uw grootboekrekeningen en kostenplaatsen en het verkrijgen van goedkeuring voor de betaling. Alle aangemaakte codering en veranderingen in de codering worden door Tungsten AP Essentials opgenomen in een audit trail. Wie update de codering en wanneer? In de audit trail vindt u het terug.
De functionaliteiten van workflow services:
- Het goedkeuren van facturen
- Het maken van goedkeuringsroutes (workflow-configuraties). Die bepalen wie een factuur goedkeurt (autorisatie), en de volgorde waarin de factuur goedgekeurd wordt, voordat deze naar uw ERP-systeem wordt verzonden.
- Als gebruiker ontvangt u e-mailmeldingen die u informeren over openstaande facturen die nog moeten worden goedgekeurd.
- Automatiseringsregels worden gebruikt om werkstromen te triggeren en automatisch te starten.