U zoekt de beste oplossing voor uw factuur- of documentverwerking. Bieden wij u deze oplossing? Past onze werkwijze bij uw organisatie? Is er een klik tussen ons en u en uw collega’s? Al bijna 25 jaar optimaliseren we deze processen voor en met onze klanten.

"Zijn wij ook voor u de beste partner?"

Van eerste contact tot contract 

Of u nu online zoekend, via de chat of over ons heeft gehoord… u bent van harte welkom bij Simac. We brengen in deze kennis- en oriëntatiefase graag met u in kaart waar u staat en wat u wilt. Dat doen we door samen met u antwoorden te krijgen op vragen als:

  • Zoekt u een oplossing voor documenten of facturen?
  • Als u een oplossing voor uw factuurverwerking zoekt, om hoeveel facturen per jaar gaat het?
  • Wilt u facturen alleen op headerniveau (BTW, KVK, bankrek.nr. leveranciersnaam etc.). herkennen?
  • Wilt u ook herkenning van facturen op factuurregels/line items?
  • Met welk (ERP-) systeem moet gekoppeld worden?
  • In welke mate is er kennis en ervaring in uw organisatie aanwezig om actief mee samen te werken (key-users, ERP-deskundigen etc.).
  • Is er één locatie of zijn er meer vestigingen? Alleen in Nederland, of ook in het buitenland?
  • Past een cloud of een on-premise oplossing bij uw organisatie?

Lips+

Benieuwd hoe Karin Maas, Financieel Manager bij Lips + met haar online zoektocht naar een nieuwe oplossing voor factuurverwerking bij Simac uitkwam?

Lees meer

“In het voortraject bepalen we in 1 of 2 gesprekken de hele scope zonder meteen al de software te kiezen. We willen adviseur en partner zijn en vanuit die rol kijken welke oplossing echt bij u en uw strategie past. Een partnership aangaan, daar gaat het om!”

Dico Harteman - Sales Manager Simac

Als onze sales collega een goed beeld van uw situatie en wensen heeft, krijgt u een demo van de voor u beste oplossing uiteraard ingezoomd op uw situatie. We betrekken er in deze fase consultants bij, geven relevante referenties en beantwoorden al uw vragen. Vragen over de oplossing, termijnen, SLA’s, onderhoud & support, trainingen en meer. We maken en bespreken de offerte met u tot alles duidelijk is en overeenkomt met uw wensen.

"Offerte getekend? Welkom bij Simac!"

Van plan naar implementatie

Met onze projectaanpak gaan we zeer zorgvuldig te werk. De ontwikkeling en implementatie van de oplossing (applicatie) vindt plaats in een aantal logische stappen, waarbij afstemming essentieel is. Door overleg en het maken van goede afspraken zorgen we ervoor dat voor alle betrokken partijen duidelijk is wie wat doet en hoe er wordt omgegaan met de systemen. De stappen in onze project aanpak zijn:  

  • Start
  • Ontwerp en solution Design
  • Realisatie
  • Implementatie en acceptatie
  • Sluiting project

Wat gebeurt er in iedere fase? Wie is de projectmanager en wat doet die precies? Wat is bepalend voor livegang? Met wie heeft u na live gang contact?

“Software maken is mooi, maar mensen bepalen het succes. Keer op keer blijkt dat een projectmatige samenwerking alleen kan slagen door goede kennis en resources op het juiste moment beschikbaar te hebben. Als dat goed georganiseerd wordt, zetten we samen met de eindgebruikers in 15 weken tijd een super gestroomlijnd P2P proces neer (meest ideale situatie). Dat is wat je wilt bereiken!”

Peter Versteegt - P2P consultant bij Simac

Lentiz Onderwijsgroep

Cees van Peet, Manager Financiën bij Lentiz Onderwijsgroep vertelt over de implementatieproces van de Purchase-to-Pay oplossing Palette.

Lees meer

“De implementatie ging goed, alles verliep soepel. Voor de eerste periode werd een bypass gelegd en al in korte tijd konden we live. Ook de koppeling met Exact en de samenwerking met Simac ging goed. Simac gaf ons het gevoel: We helpen jullie door deze periode heen!”

Cees van Peet - Manager Financiën bij Lentiz Onderwijsgroep

Van klant naar ambassadeur

Daar gaan we voor! Hoe werkt u nu en straks zo goed en prettig mogelijk met onze oplossing(en)? Hoe bouwen we onze relatie met u verder uit? Daar denken we voortdurend over na! We gaan immers graag een langdurige samenwerking met u aan. Na de implementatie onderhoudt u op verschillende levels contact met onze organisatie:

  • Onze account manager is uw eerste aanspreekpunt en denkt proactief met u mee.
  • Onze collega’s van de support staan dagelijks voor u klaar.
  • Michelle en Marianne (marketing) informeren u en uw collega’s over nieuwe ontwikkelingen, software updates, kennissessies, evenementen etc.

Wordt vriend van Simac

Kunnen wij onze samenwerking met u leuker maken? Gaat u met ons mee naar een voetbalwedstrijd bij PSV, houdt u van wielrennen of slaat u liever samen met ons een bal op de golfclub in Heelsum? Of houdt u meer van cultuur? Gaat u graag naar de opera, naar het van Abbemuseum of iets heel anders? Laat het ons weten! Stuur een mail >

"On-Premise, SaaS of Managed Services. Welke implementatie heeft uw voorkeur?"

Dico Harteman - Sales Manager bij Simac

Totale ontzorging voor uw organisatie?

Met Simac Managed Service nemen wij het gehele Purchase-to-Pay proces voor u uit handen. Afhanklijk van uw wensen voeren wij een deel of het totale proces van scanning & herkenning tot de gehele workflow voor u uit. U kunt zich richten op andere taken, wij regelen uw factuurverwerking. 

Zorgverzekeraar CZ

Zorgverzekeraar CZ kiest voor focus op corebusiness en voor outsourcing van de verwerking van haar kostenfacturen met Simac.

Lees meer

Welkom bij Simac

Mijn naam is Victor Weekhout en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Victor Weekhout en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Service & Support

Gebruikt u een van onze software producten en heeft u een vraag of is er een verstoring? Meld het bij Marcel, Pieter of Şenol.

Maak kennis met support

Het belangrijkste nieuws!

"Simac sponsort de Nijmeegse Vierdaagse en wat is uw vraag over een P2P implementatie?"

Bekijk de nieuwsbrief online