Worden uw bedrijfsprocessen gestuurd vanuit budgetten en kost dit veel tijd om deze aan te vragen, goed te keuren en te accoderen?
Budget & P2P
De Budget module is een (optionele) aanvulling op uw workflow software en de Buyer Module, waarmee budgetten aangevraagd en goedgekeurd worden. Budget houdt automatisch bij hoeveel er van een budget nog beschikbaar is. Eventueel kan het budget voor bestellingen ingelezen worden vanuit uw financiële applicatie (ERP).
Hoe werkt de Budget Module?
Bij de Budget Module is het budget bepalend; budgetten worden vooraf door u vastgesteld en door een P2P consultant van Simac Document Solutions geïmplementeerd in Rillion software. De budgetten zijn vervolgens leidend voor de workflow binnen Rillion. Er kan dus geen coderingsvoorstel gedaan worden als dit coderingsvoorstel niet te koppelen is aan een vastgesteld budget.
Voordelen van de Budget Module
- Altijd inzicht in uw uitgaves.
- Budgetten (en begrotingen) worden niet overschreden.
- Het systeem bewaakt de uitgaves, niet een enkele collega.
- Ook grote uitgaves (binnen de marges) gaan snel door het proces omdat er geen (extra) handmatige controles gedaan hoeven worden.
Begin met de Budget Module
De Budget Module is onderdeel van onze Purchase-to-Pay oplossing die flexibel en modulair is opgebouwd. Naast de workflow (goedkeuring) kiest u aanvullend alleen de onderdelen die voor uw organisatie belangrijk zijn, uitbreiden kan altijd nog. Als u veel werkt met en vanuit budgetten is de Budget Module bij uitstek de module om mee te beginnen en zo direct een grote optimalisatieslag te maken.
