Koppelen met AFAS

Zo integreren we uw ERP met onze oplossingen

Werkt u met ERP-systeem AFAS? En wilt u meer weten over de voordelen van werken met een Purchase-to-Pay oplossing of een complete Accounts Payable oplossing in combinatie met AFAS? En hoe werkt de integratie met AFAS? Laten wij daar nu alles van weten.

"De koppeling met AFAS? Die werkt!"

Ariën Stomphorst - Financieel applicatiebeheerder bij SORG

Purchase-to-Pay software...

Met de Purchase-to-Pay software Rillion automatiseert u uw gehele factuurverwerkingsproces vanaf bestelaanvraag tot aan de betaling van uw factuur.
 

Op basis van uw eisen en wensen, IT-strategie en behoeften richten wij met basis en aanvullende modules onze Purchase-to-Pay oplossing zo voor u in dat deze maximaal aansluit op uw optimale bedrijfsvoering.


Lees meer over software Rillion >

Gekoppeld aan AFAS

Processen in organisaties hangen met elkaar samen. Gegenereerde data van het ene systeem is weer nodig in het andere systeem. Zo maakt onze AFAS-koppeling verbinding met de AFAS webservice. Stamgegevens zoals crediteuren, grootboekrekeningen en dimensies zijn via de interface beschikbaar in de P2P-oplossing.
 

Inkomende facturen worden voorzien van een boeking, ze worden gecontroleerd en gefiatteerd, daarna zorgt de koppeling voor de boeking in AFAS. Deze standaardkoppeling is geïmplementeerd voor meerdere AFAS-gebruikers (de koppeling is dus getest op veiligheid en wordt onderhouden).

De modules binnen Purchase-to-Pay

  • De basismodules (Invoice en PO matching) zorgen ervoor dat u met een ongelimiteerd aantal gebruikers uw facturen verwerkt, automatisch matcht aan orders/leveringen (3-way matching) en/of goedkeurt.
     
  • De additionele modules geven u de mogelijkheid uw processen verder te automatiseren, bijvoorbeeld met de inkoop- en budgetmodule, de contractmodule, het leveranciersportaal of de declaratie module.

Deze 5 stappen doorloopt een factuur binnen AFAS & Rillion

1.

De factuur heeft voor verwerking relevante data uit AFAS nodig

De gecertificeerde koppeling haalt stamgegevens/ relevante data op uit AFAS. Deze gegevens zijn nodig voor de juiste verwerking van de facturen in de P2P software van Rillion. Het gaat hier onder meer om crediteuren, rekeningschema, kostenplaatsen, projecten en hun onderlinge samenhang.

2.

De factuur voorzien van boekingsinformatie

De factuur wordt in P2P-Rillion voorzien van boekingsinformatie. Als het om een order gerelateerde factuur gaat, wordt de factuur met de levering en order vergeleken.

Lees meer over automatisceh order matching >

3.

De factuur fiatteren

De factuur doorloopt de goedkeuringsflow.

4.

De factuur boeken in AFAS

De factuur wordt, na goedkeuring in Rillion, (door de koppeling) geboekt in AFAS.

5.

De factuur betaalbaar stellen

In AFAS wordt de factuur betaalbaar gesteld. De factuur is later zowel in Rillion als in AFAS terug te vinden.

AFAS

Sinds 2007 is Simac officieel AFAS Partner. Lees meer over dit partnership >

"De koppeling met AFAS? Die werkt! Dat was trouwens nog een reden om voor deze oplossing te kiezen. We wisten al dat we in de toekomst meer met AFAS gingen doen dus ook wat betreft de koppeling maakten we met de keuze voor Rillion een veilige keuze. Veilig omdat de koppeling er al lag, waardoor we wisten dat er binnen Simac kennis over dit systeem is."

Ariën Stomphorst - Financieel applicatiebeheerder bij SORG

Accounts Payable software gekoppeld aan AFAS Online

De AFAS Online connector koppelt ook met SAAS software Kofax AP Essentials. Simac heeft voor een klant (Reclassering Nederland) de AFAS connector aangepast: 

1. REST API (JSON) in plaats van SOAP(XML) – de 'oude' connector werkte nog met SOAP dus ik heb dat aangepast naar REST.
2. Facturen worden als dossierItem toegevoegd aan de boeking in AFAS Online.
3. Kostenplaatsen – Kostendragers – Projecten als verbijzonderingen mogelijk.
4. Ordernummer en betalingskenmerk mogelijk.
5. Bij eventuele fouten – wordt de factuur in Kofax AP terug gezet met status: 'Document in afwachting van correctie' met tevens de foutmelding bij de factuur.

Voordelen van onze gerealiseerde koppeling met AFAS

  • Duidelijk en kort advies-, offertetraject
  • Snelle inrichting en implementatie
  • Getest op werking en veiligheid
  • Profijt van alle al ontwikkelde functionaliteiten/ geen 'kinderziektes' meer
  • De koppeling wordt onderhouden
  • Kennis en ervaring bij service & support

AFAS & Rillion

SORG (Stichting voor Onderwijs op Reformatorische Grondslag) verwerkt met de cloudvariant van de P2P software Rillion gekoppeld met AFAS ca. 24.000 inkomende facturen per jaar.
 

Lees het klantverhaal

AFAS, Rillion & DOKuStar

Administratie- en advieskantoor voor onderwijsinstellingen Concent verwerkt met onze scan- en herkenoplossing in combinatie met de software Rillion en een koppeling met AFAS jaarlijks 100.000 inkomende facturen. 
 

Lees het klantverhaal

"En dat moest dus allemaal in 1 pakket komen… Bij Concent doen we de financiële administraties voor meer dan 50 scholengroepen. En om één zo’n scholengroep heb je nog meer scholen. Destijds ging het al om zo’n 60.000 facturen. En dat moest dus allemaal in 1 pakket komen. Dat was best een uitdaging, waarbij we alle facturen van alle administraties ook nog in de kortst mogelijke tijd willen verwerken."

Jurjen van Keulen - Senior Financieel medewerker

Werkt of gaat u (mogelijk) werken met AFAS?  

Wij krijgen vaak vragen over koppelen met AFAS, zoals…

  • Wij zijn op zoek naar een pakket dat enerzijds aansluit op AFAS en anderzijds een XML-bestand kan genereren zodat het aangeboden kan worden aan een 'eigen' systeem. Heeft u hier een oplossing voor?
     
  • Wij maken nu gebruik van AFAS als administratieve pakket. Onze organisatie is voornemens om onze inkomende facturenstroom te gaan digitaliseren. Op dit moment zijn we onze opties voor leveranciers aan het verkennen en willen heel graag een offerte van u. Zou u mij kunnen aangeven welke informatie u nodig heeft om onze organisatie van een passende offerte te kunnen voorzien?
     
  • In 2016 is bij ons OpenText Capture Document Reader/ DOKuStar i.c.m. Proquro geïmplementeerd. We zijn benieuwd of we bij een overgang naar AFAS wel of niet op zoek moeten naar een andere OCR scan/herken oplossing moeten, of dat we de bestaande DOKuStar oplossing kunnen meenemen.

 

Werkt of gaat u (misschien) werken met AFAS?
Vanwege AVG-wetgeving moeten we u vragen de marketing-cookies te accepteren.
Mijn naam is René Buursma, senior consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.
Welkom bij Simac
Mijn naam is René Buursma, senior consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.