"Sluit jullie oplossing voor facturen, orders of documenten aan op ons ERP-systeem?" Is dat ook uw vraag? De kans is groot! We blijven onze aanvragen erop nakijken en bijna alle vragen beginnen met een variant op deze. Nog voordat er vragen gesteld worden over onze oplossingen zelf. "En dat snappen we!"
U wilt er namelijk zeker van zijn dat uw nieuwe oplossing naadloos koppelt met uw ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Simac Document Solutions heeft jarenlange ervaring met het koppelen van vele systemen. Via ons cloudplatform automatiseren we uw bedrijfsprocessen op basis van Machine Learning, Artificial Intelligence, big data en RPA. Via API's en ERP-connectoren koppelen we 'gemakkelijk' verschillende cloud systemen aan elkaar voor de juiste in- en output van uw data.
Integraties van Simac Document Solutions
Een willekeurige greep uit de binnengekomen aanvragen:
- Wij zijn overgestapt op AFAS financieel maar voor onze factuurverwerking vinden we AFAS niet voldoende aansluiten qua functionaliteiten. Graag een demo van jullie herkenoplossing! Daar horen we goede verhalen over.
- Is er een integratie van jullie Puchase-to-Pay systeem met het boekhoudpakket AFAS?
- Wij werken met Dynamics 365 FO en willen onze inkoopfacturen herkennen met Tungsten AP Essentials, is dat mogelijk?
- Op jullie website lees ik over een koppeling tussen P2P-software en Glovia, hoe ziet dit er praktisch uit?
- Voor een van onze productiebedrijven zoeken we een factuur scan- en verwerkingsapp gekoppeld aan Dynamics 365. We verwerken inkoopfacturen en bonnetjes en dit kost teveel tijd.
- Is jullie herkensoftware te integreren met SAP?
- Wij zijn op zoek naar een interface van Fiton naar Exact. Wij maken facturen in Fiton m.b.t. douane aangiftes.
- We willen onze inkomende facturen automatisch boeken en vrijgeven voor betaling. Het gaat om 55.000 facturen per jaar, 10 gebruikers en een koppeling met Exact.
- Wij hebben SAP Ariba voor de bestelaanvraag en goedkeuring en SAP S/4 HANA voor de bestelorder, gereedmelding en betaling. Voor factuurverwerking zoeken we een SAAS-oplossing. Hebben jullie die?
- Wij zoeken een P2P-oplossing en werken met Twinfield.
- We willen ons verkoop-orderverwerkingsproces automatiseren. Veel orders komen als pdf via mail binnen, graag zouden we deze pdf's automatisch verwerken.
Adviesgesprek of offerte?
Mijn naam is Connie Struik en ik breng u in contact met de juiste collega. Zoekt u het bedrijfsburo, een consultant, support of sales collega? Stuur ons direct een mail of bel naar: 0318 649 699.
Als Simac al koppelt met uw ERP-systeem:
Met veel ERP-systemen hebben we eerder al een koppeling gerealiseerd zoals;
AFAS | Exact Online, Globe & Financials | Glovia | Twinfield | SAP S/4 HANA en SAP ECC | Microsoft Dynamics 365 F&O, AX, NAV, Business Central en Great Plains | DIBIS | Cash | Oracle ebs, Netsuite en Peoplesoft | Infor LN | Epicor | Coda | EVA en Autoline (automotive) | AccountView | MyBusiness | Pantheon | ASQ | IFS, E2Open - BluJay en Fiton (transport & logistiek) | DiBis | Axians |
BAAN IV | ECOIN | iCount | Unit 4 | BOMAS | Metacom.
Wat zijn de voordelen van een al door Simac gerealiseerde koppeling?
- Duidelijk(er) en kort(er) advies-, offerte- en implementatietraject.
- Profijt van de tot nu toe ontwikkelde functionaliteiten.
Ondanks een eerder gebouwde koppeling met onze Purchase-to-Pay en Accounts Payable software of met een andere applicatie via het cloudplatform, is een goede inventarisatie van uw situatie en wensen essentieel. En we onderzoeken hoe onze oplossing het beste aansluit bij uw proces in het ERP, WMS, TMS of DMS-systeem, denk bijvoorbeeld aan pre-registratie en order-matching.
Voor de koppeling met andere systemen hebben we het cloudplatform waar het koppelingsvlak met het ERP-systeem als module wordt ingepast. Functionaliteiten hoeven niet steeds opnieuw ontwikkeld te worden waardoor u profiteert van de aanwezige functionaliteiten en ondersteuning bij onderhoud, upgrades en support.
"Tijdens de implementatie van de oplossing voor documentverwerking (250.000 verschillende documenten per jaar) is de klant ook overgestapt op een nieuw ERP-systeem. De vervanging van een ERP-systeem is erg ingrijpend in de dagelijks werkzaamheden. We hebben er daarom voor gekozen om de cloudoplossing gefaseerd te implementeren. Zo hielden we de impact voor Argent Energy zo klein mogelijk."
Als Simac nog niet koppelt met uw ERP-systeem:
Als onze oplossing nog niet koppelt met uw ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem, kunnen we de koppeling voor u realiseren. We geven u vooraf een duidelijk beeld van de mogelijkheden, uiteraard ook de onmogelijkheden en de kosten.
Standaardkoppelingen zijn niet altijd realiseerbaar, een goed voorbeeld hiervan is als u te maken heeft met branche specifieke pakketten. Bij maatwerk oplossingen is het erg belangrijk dat we alle ins en outs en obstakels goed in kaart brengen. In alle gevallen is een uitgebreide analyse noodzakelijk, waarbij vragen beantwoord worden als:
- Welke functionaliteiten hebben we al?
- Welke data hebben we nodig in onze (P2P, AP of andere) oplossing?
- Welke data levert het ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem op?
Branche specifieke koppelingen
Is er een koppeling met ieder ERP-systeem mogelijk?
“Een koppeling is vrijwel altijd te realiseren. Bij Simac Document Solutions hebben we hiervoor de benodigde kennis en ervaring. We bekijken altijd welke koppelingsvlakken het ERP-systeem biedt en welke wijze van koppelen de beste oplossing is voor wat betreft functionaliteit, stabiliteit en toekomstbestendigheid.”
"Het wordt niet ons proces. Wij sluiten aan op uw proces en zorgen dat uw proces beter wordt."
Wat zijn de voordelen van het kiezen voor SAAS-software?
Kiest of werkt u al met een ERP, WMS, TMS of DMS-systeem wat een SAAS applicatie is en kiest u ook voor factuurherkenning of automatische factuurverwerkingsoftware (SAAS) dan gaat het koppelen van beide systemen vaak veel sneller omdat ze 'dezelfde taal' spreken. Via het cloudplatform van Simac Document Solutions praten beide applicaties met elkaar via een API. Daarbij is het voordeel van cloud applicaties dat het veel standaard is en weinig maatwerk tijdens de implementatie.
ERP-systeem
-
“Wij hadden graag eens samengezeten om te bespreken wat jullie mogelijkheden zijn voor een ERP-systeem voor ons.”
Deze vraag krijgen wij af en toe en nee, wij verkopen geen ERP-systemen. Wat wij wel doen is onze P2P- en/of OCR-software koppelen aan uw ERP-, WMS-, TMS-, DMS- of ander systeem en zorgen dat beide oplossingen goed samenwerken. Automatiseer uw financiële processen. Via ons cloudplatform praten pakketten gemakkelijk met elkaar. Benieuwd naar de mogelijkheden van Simac Document Solutions en onze eerder gerealiseerde integraties? Ontdek onze integraties hier >
- Koppelen met Microsoft Dynamics
- Koppelen met SAP
- Koppelen met AFAS
- Koppelen met Exact
- Koppelen met Twinfield
- Koppelen met GLOVIA
- Koppelen met DMS EVA/ Autoline
