"Sluit jullie oplossing aan op ons ERP-systeem?" Is dat ook uw vraag? De kans is groot! We hebben namelijk onze (chat)aanvragen erop nagekeken en bijna alle vragen beginnen met een variant op deze vraag. Nog voordat er vragen gesteld worden over onze oplossingen zelf. "En dat snappen we!"
U wilt er namelijk zeker van zijn dat uw nieuwe oplossing naadloos koppelt met uw ERP-systeem. Want alleen dan maakt u de optimalisatieslag die u beoogt. Simac heeft jarenlange ervaring met het koppelen met vele ERP, WMS, TMS en DMS-systemen. We vertellen u graag meer over het realiseren van een succesvolle koppeling.
Een willekeurige greep uit de binnengekomen aanvragen:
- Is er een integratie van jullie Puchase-to-Pay systeem met het boekhoudpakket AFAS?
- Wij werken met Dynamics 365 FO en willen onze inkoopfacturen herkennen met Kofax AP Essentials, is dat mogelijk?
- Op jullie website gaat het over een koppeling tussen de P2P software en Glovia, hoe ziet dit er praktisch gezien uit?
- Heeft uw systeem een koppeling met Exact Globe en Online?
- Is jullie herkensoftware te integreren met SAP?
- Wij werken met Accountview en willen vervolgstappen zetten met ons debiteurenbeheer, is jullie software te koppelen?
- Wij willen een P2P-systeem invoeren incl. e-procurement, wij werken nu met MS Dynamics NAV 2013 R2 ………..
- Wij zoeken een oplossing voor factuurherkenning naast Exact Online.
Als Simac al koppelt met uw ERP-systeem:
Met veel ERP-systemen hebben we eerder al koppelingen gerealiseerd zoals;
Exact Online, Globe & Financials, Microsoft Dynamics 365F&O, AX, NAV, Business Central & Great Plains, AFAS, SAP S/4 HANA, SAP ECC, Glovia, iCount, Unit 4, DIBIS, Twinfield, Cash, Oracle ebs, Netsuite & Peoplesoft, Infor LN, EVA, Autoline, BOMAS, BAAN IV, Epicor, AccountView, Coda, MyBusiness, ASQ, DiBis, Pantheon, IFS, Axians & ECOIN.
Daarnaast hebben we met andere document gerelateerde processen naadloze integraties zoals het Supply Chain platform van E2Open (o.a. BluJay) en de logistieke ICT-oplossing van Fiton
Als er al eerder een koppeling gerealiseerd is met onze Purchase-to-Pay of Accounts Payable software, is het voortraject vaak kort en duidelijk. Maar ook dan is een goede inventarisatie van uw situatie en wensen essentieel. Zo gaan we na of we de functionaliteiten die u wilt gaan gebruiken bij eerdere koppelingen al hebben ingevuld. En we onderzoeken hoe onze oplossing het beste aansluit bij uw proces in het ERP, WMS, TMS of DMS-systeem, denk aan pre-registratie en order-matching.
De voordelen van kiezen voor SAAS-software
Kiest of werkt u al met een ERP, WMS, TMS of DMS-systeem wat een SAAS applicatie is en kiest u ook voor factuurherkenning of automatische factuurverwerkingsoftware (SAAS) dan gaat het koppelen van beide systemen vaak veel sneller omdat ze 'dezelfde taal' spreken. Via het cloudplatform van Simac Document Solutions praten beide applicaties met elkaar via een API. Daarbij is het voordeel van cloud applicaties dat het veel standaard is en weinig maatwerk tijdens de implementatie.
"Tijdens de implementatie is de klant overgestapt op een nieuw ERP-systeem. De vervanging van een ERP-systeem is erg ingrijpend in de dagelijks werkzaamheden. We hebben er daarom voor gekozen om de cloudoplossing gefaseerd te implementeren. Zo hielden we de impact voor Argent Energy zo klein mogelijk."
Voordelen van een al door Simac gerealiseerde ERP-koppeling
- Duidelijk(er) en kort(er) advies-, offerte- en implementatietraject.
- Profijt van de tot nu toe ontwikkelde functionaliteiten.
Voor de koppelingen met ERP-systemen hebben we een platform gebouwd waar het koppelingsvlak met het ERP-systeem als module wordt ingepast. Functionaliteiten hoeven hierdoor niet steeds opnieuw ontwikkeld te worden. U profiteert hierdoor van de uitgebreidere aanwezige functionaliteit die al aanwezig is en maximale ondersteuning bij onderhoud, upgrades en support.
Vraag aan Simac: "Zoals aangegeven op jullie website bestaat er een koppeling tussen de P2P-software en GLOVIA. Hoe ziet dit praktisch gezien eruit, welke functionaliteiten worden door GLOVIA uitgevoerd en welke door het Purchase-to-Pay systeem?"
Koppelen met GLOVIA
Werkt u in de maakindustrie met het ERP-systeem van GLOVIA? En bent u op zoek naar een bewezen P2P-oplossing inclusief ordermatching?
Koppelen met Keyloop
Bent u werkzaam in de automotive, werkt u met DMS Autoline of EVA en zoekt u een P2P-oplossing? Wij hebben een unieke koppeling.
Als Simac nog niet koppelt met uw ERP-systeem:
Als onze oplossing nog niet koppelt met uw ERP-systeem, kunnen we de koppeling voor u realiseren. We geven u vooraf een duidelijk beeld van de mogelijkheden, de onmogelijkheden en de kosten.
Standaardkoppelingen zijn niet altijd realiseerbaar, een goed voorbeeld hiervan is als u te maken heeft met branche specifieke pakketten. Bij maatwerk oplossingen is het erg belangrijk dat we alle ins en outs en obstakels goed in kaart brengen. In alle gevallen is een uitgebreide analyse noodzakelijk, waarbij vragen beantwoord worden als:
- Welke functionaliteiten hebben we al?
- Welke data hebben we nodig in onze (P2P) oplossing?
- Welke data levert het ERP-systeem op?
"Het wordt niet ons proces. Wij sluiten aan op uw proces en zorgen dat uw proces beter wordt."
Samenwerking met ERP-leveranciers
Simac werkt samen met ERP-leveranciers en gaat ook strategische partnerships aan. Als een leverancier onze koppeling ondersteunt, betekent dat voor u garanties bij bijvoorbeeld upgrades en nieuwe versies.
Wie is uw ERP-specialist?
In de analyse fase is het essentieel om te sparren met iemand die uw ERP-systeem goed kent. Dat kan iemand zijn uit uw organisatie, maar het kan ook uw ERP-leverancier zelf zijn.
Is er een koppeling met ieder ERP-systeem mogelijk?
“Een koppeling is vrijwel altijd te realiseren. Bij Simac hebben we hiervoor de benodigde kennis en ervaring. We bekijken altijd welke koppelingsvlakken het ERP-systeem biedt en welke wijze van koppelen de beste oplossing is voor wat betreft functionaliteit, stabiliteit en toekomstbestendigheid.”
ERP-systeem
-
“Wij hadden graag eens samengezeten om te bespreken wat jullie mogelijkheden zijn voor een ERP-systeem voor ons.”
Deze vraag krijgen wij af en toe en nee, wij verkopen geen ERP-systemen. Wat wij wel doen is onze P2P- en/of OCR-software aan uw ERP-systeem koppelen en zorgen dat beide oplossingen goed samenwerken waardoor u uw financiële processen automatiseert en optimaliseert. Benieuwd naar de software van Simac en onze eerder gerealiseerde ERP-integraties? Ontdek het hier >
Partners waar Simac een ERP-koppeling heeft:
- Koppelen met Microsoft Dynamics
- Koppelen met SAP
- Koppelen met AFAS
- Koppelen met Exact
- Koppelen met Twinfield
- Koppelen met GOLVIA
- Koppelen met DMS EVA/ Autoline
