Koppelen met Twinfield

Koppel uw ERP met onze software

Processen in organisaties hangen nauw met elkaar samen. Data uit het ene systeem is weer nodig in het andere systeem en dat realiseren we met koppelingen. Werkt u met Twinfield? En wilt u meer weten over de voordelen van het werken met een Purchase-to-Pay of een Accounts Payable oplossing in combinatie met Twinfield? Op deze pagina vertellen u daar graag meer over.

"De koppeling is in staat om met meerdere Twinfield omgevingen – of administraties – van een klant te communiceren."

Arnoud van Heumen - Consultant bij Simac Document Solutions

Wij krijgen vaak vragen over koppelen met Twinfield, zoals …

  • "Ik ben op zoek naar informatie en prijzen van scan/herken t.b.v. factuurverwerking (ca. 5.000) in ons boekhoudpakket Twinfield. We zoeken een oplossing voor scannen van facturen, een herkenfunctie voor automatische verwerking, boeking en doorzenden naar Twinfield. Wat kunt u ons bieden?"
     
  • "Wij hebben facturen met veel - en zonder regels. Van de facturen met veel regels willen we alle regels apart herkennen omdat we ze willen matchen aan onze orders (deze match is erg belangrijk bij intracommunautaire prestatie leveringen, deze ICP-leveringen zijn alle diensten en leveringen naar andere EU-landen). Heeft u een oplossing waarbij zo’n match mogelijk is i.c.m. Twinfield?"
  • "Wij zijn op zoek naar een scan/herken oplossing voor onze facturen met een koppeling naar Twinfield. Heeft u die oplossing? Zo ja wat zijn de kosten?"
     
  • "Wij werken momenteel met Twinfield (i.c.m. Blue10). Inkooporders maken we nog aan in Excel. We hebben de behoefte om de inkooporders vanuit een softwarepakket te genereren, opdat de matching met de factuur door het systeem kan worden gedaan. Kunt u aangeven of via Simac inkooporders kunnen worden gemaakt en -via mail- verzonden naar de leveranciers? We willen graag doorgaan met Twinfield, maar i.c.m. met een ander factuur- verwerkingspakket. Wij zijn op zoek naar een scan/herken oplossing voor onze facturen gekoppeld met Twinfield. Heeft u dit? Zo ja wat zijn de kosten?"

Voordelen van onze al gerealiseerde koppeling met Twinfield

  • Duidelijk en kort advies-, offertetraject
  • Snelle inrichting en implementatie
  • Getest op werking en veiligheid
  • Profijt van alle al ontwikkelde functionaliteiten (dus geen “kinderziektes” meer)
  • De koppeling wordt onderhouden
  • Kennis en ervaring bij onze consultants en onze mensen op onze service & supportafdeling

Deze 5 stappen doorloopt een factuur binnen Rillion & Twinfield

1. Stam data

De factuur heeft voor verwerking relevante data uit Twinfield nodig

De koppeling haalt stamgegevens/ relevante data uit Twinfield. Deze gegevens zijn nodig voor de juiste verwerking van de facturen in de P2P-software Rillion. Het gaat hier onder meer om crediteuren, rekeningschema, kostenplaatsen, projecten en hun onderlinge samenhang.

2. Informatie

De factuur voorzien van boekingsinformatie

De factuur wordt in Rillion (voorheen Palette) voorzien van boekingsinformatie. Als het om een order gerelateerde factuur gaat, wordt de factuur met de levering of order vergeleken.

3. Fiatteren

De factuur fiatteren

De factuur doorloopt de goedkeuringsflow.

4. Boeken

De factuur boeken in Twinfield

De factuur wordt na goedkeuring in Rillion geboekt in Twinfield.

5. Betalen

De factuur betaalbaar stellen

In Twinfield wordt de factuur betaalbaar gesteld. De factuur is later zowel in Rillion (voorheen Palette) als in het ERP-systeem terug te vinden.

"Onze klant DPS Services heeft voor factuurverwerking gekozen voor de Accounts Payable oplossing via ons Simac cloud platform. Om dit mogelijk te maken heb ik een koppeling met Twinfield gerealiseerd. Het resultaat is een naadloze integratie waarbij niet alleen de facturen op de juiste manier worden geboekt – maar ook de noodzakelijke gegevens vanuit Twinfield worden gesynchroniseerd met de software ReadSoft Online."

Arnoud van Heumen - Consultant bij Simac Document Solutions

Naamswijziging software!

Rillion is de nieuwe naam voor (het oude) Palette - en Centsoft software. Vanuit het hoofdkantoor is bijna alles omgezet naar de nieuwe huisstijl, bij ons op de website ben ik er druk mee bezig! Inhoudelijk verandert er niks aan de software, alleen de look & feel. Groetjes Michelle
Maak alvast kennis met Rillion

Over onze Purchase-to-Pay software Rillion

Met onze software Rillion automatiseert u uw gehele Purchase-to-Pay proces vanaf bestelaanvraag tot aan de betaling van uw factuur.

De basismodules zorgen ervoor dat u met een ongelimiteerd aantal gebruikers uw facturen verwerkt, automatisch koppelt aan orders/leveringen
(3-way matching) of goedkeurt.

De additionele componenten geven u de mogelijkheid uw processen verder te automatiseren, bijvoorbeeld met de inkoop- en budgetmodule, de contractmodule of het leveranciersportaal.

Op basis van uw eisen en wensen, IT-strategie en behoeften richten wij met de basis en aanvullende modules onze Purchase-to-Pay oplossing zo voor u in dat deze maximaal aansluit op uw optimale bedrijfsvoering. Lees meer over P2P-software Rillion >

Werkt of gaat u (mogelijk) werken met Twinfield?

Dan was de informatie op deze pagina voor u hopelijk relevant en interessant. Wat kunnen we verder voor u betekenen? We zijn benieuwd naar uw vraag! Bel, mail of chat met ons voor persoonlijk contact en advies op maat!

"De koppeling met Twinfield is eenvoudig te configureren- is veilig en werkt vanuit onze Simac Cloud Services. Het vergt geen diepgaande Twinfield kennis van u als klant."

Arnoud van Heumen - Consultant bij Simac Document Solutions
Mijn naam is Arnoud van Heumen, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.
Welkom bij Simac
Mijn naam is Arnoud van Heumen, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Simac consultant Arnoud van Heumen