Processen in organisaties hangen nauw met elkaar samen. Data uit het ene systeem is weer nodig in het andere systeem en dat realiseren we met koppelingen. Werkt u met Twinfield? En wilt u meer weten over de voordelen van het werken met een Purchase-to-Pay of een Accounts Payable oplossing gekoppeld met Twinfield? Op deze pagina vertellen u daar graag meer over.
"De koppeling is in staat om met meerdere Twinfield omgevingen – of administraties – van een klant te communiceren."
Wij krijgen vaak vragen over koppelen met Twinfield, zoals …
- "Ik ben op zoek naar informatie en prijzen van scan/herken t.b.v. factuurverwerking (ca. 5.000) in ons boekhoudpakket Twinfield. We zoeken een oplossing voor scannen van facturen, een herkenfunctie voor automatische verwerking, boeking en doorzenden naar Twinfield. Wat kunt u ons bieden?"
- "Wij hebben facturen met veel - en zonder regels. Van de facturen met veel regels willen we alle regels apart herkennen omdat we ze willen matchen aan onze orders (deze match is erg belangrijk bij intracommunautaire prestatie leveringen, deze ICP-leveringen zijn alle diensten en leveringen naar andere EU-landen). Heeft u een oplossing waarbij zo’n match mogelijk is i.c.m. Twinfield?"
- "Wij zijn op zoek naar een herkenoplossing voor onze facturen en documenten met een koppeling naar Twinfield. Heeft u die oplossing? Zo ja wat zijn de kosten?"
- "Wij werken momenteel met Twinfield (i.c.m. Blue10). Inkooporders maken we nog aan in Excel. We hebben de behoefte om de inkooporders vanuit een softwarepakket te genereren, opdat de matching met de factuur door het systeem kan worden gedaan. Kunt u aangeven of via Simac inkooporders kunnen worden gemaakt en -via mail- verzonden naar de leveranciers? We willen graag doorgaan met Twinfield, maar i.c.m. met een ander factuur- verwerkingspakket. Wij zijn op zoek naar een scan/herken oplossing voor onze facturen gekoppeld met Twinfield. Heeft u dit? Zo ja wat zijn de kosten?"
"Onze klant DPS Services heeft voor factuurverwerking gekozen voor de Accounts Payable oplossing via ons Simac cloud platform. Om dit mogelijk te maken heb ik een koppeling met Twinfield gerealiseerd. Het resultaat is een naadloze integratie waarbij niet alleen de facturen op de juiste manier worden geboekt – maar ook de noodzakelijke gegevens vanuit Twinfield worden gesynchroniseerd met de software Kofax AP Essentials."
Voordelen van onze al gerealiseerde koppeling met Twinfield
- Duidelijk en kort advies-, offertetraject
- Snelle inrichting en implementatie
- Getest op werking en veiligheid
- Profijt van alle al ontwikkelde functionaliteiten (dus geen “kinderziektes” meer)
- De koppeling wordt onderhouden
- Kennis en ervaring bij onze consultants en onze mensen op onze service & supportafdeling
Werkt of gaat u (mogelijk) werken met Twinfield?
Deze 5 stappen doorloopt een factuur binnen Rillion & Twinfield
De factuur heeft voor verwerking relevante data uit Twinfield nodig
De koppeling haalt stamgegevens/ relevante data uit Twinfield. Deze gegevens zijn nodig voor de juiste verwerking van de facturen in de P2P-software Rillion. Het gaat hier onder meer om crediteuren, rekeningschema, kostenplaatsen, projecten en hun onderlinge samenhang.
De factuur voorzien van boekingsinformatie
De factuur wordt in Rillion voorzien van boekingsinformatie. Als het om een order gerelateerde factuur gaat, wordt de factuur met de levering of order vergeleken.
De factuur fiatteren
De factuur doorloopt de goedkeuringsflow.
De factuur boeken in Twinfield
De factuur wordt na goedkeuring in Rillion geboekt in Twinfield.
De factuur betaalbaar stellen
In Twinfield wordt de factuur betaalbaar gesteld. De factuur is later zowel in Rillion (SAAS-software) als in het ERP-systeem terug te vinden.
Over onze Purchase-to-Pay software Rillion
Met onze software Rillion automatiseert u uw gehele Purchase-to-Pay proces vanaf bestelaanvraag tot aan de betaling van uw factuur.
De basismodules zorgen ervoor dat u met een ongelimiteerd aantal gebruikers uw facturen verwerkt, automatisch koppelt aan orders en leveringen
(3-way matching) of goedkeurt.
De additionele modules geven u de mogelijkheid uw processen (op een later moment) verder te automatiseren, bijvoorbeeld met de inkoop- en budgetmodule, de contractmodule of het leveranciersportaal.
Op basis van uw eisen en wensen, IT-strategie en behoeften richten wij met de basis en aanvullende modules onze Purchase-to-Pay oplossing zo voor u in dat deze maximaal aansluit op uw optimale bedrijfsvoering. Lees meer over P2P-software Rillion >
"De koppeling met Twinfield is eenvoudig te configureren- is veilig en werkt vanuit onze Simac Cloud Services. Het vergt geen diepgaande Twinfield kennis van u als klant."
