Bent u een autodealer, een importeur, een autoherstelbedrijf, leasemaatschappij of een (toe)leverancier? Veel administratieve processen zoals factuurverwerking, tenaamstellingen, bekeuringen uit systemen lezen, digitale verkoopdossiers en andere foutgevoelige taken zijn zeer geschikt voor automatisering. Maar denk ook aan andere documenten zoals pakbonnen, werkorders en hoe bereidt u zich gemakkelijk(er) voor op een audit? Simac Document Solutions kent de branche al bijna 30 jaar!
Documenten, facturen en integraties via het cloudplatform
Via ons cloudplatform zetten we verschillende tools in, op basis van AI en machine learning, om meerdere (deel- of totaal) processen te digitaliseren of automatiseren. Ongeacht of het om documenten, orders of facturen gaat. Systemen aan elkaar koppelen is voor ons dan ook geen probleem. Zo heeft Simac Document Solutions al jaren een unieke koppeling met DMS Autoline en EVA van Keyloop en met het DMS van Incadea, welke we weer koppelen met andere systemen.
Automotive partners van Simac Document Solutions
Simac Document Solutions een bekende naam in de Automotive
Simac is al bijna 30 jaar actief in de automotive branche. We koppelen met bijna alle ERP en Dealer Management Systemen en hebben unieke partnerships met partijen zoals Keyloop. Met onze consultants hebben we veel kennis en ervaring in huis waardoor we u altijd een passende oplossing bieden. Ondertussen zijn we uitgegroeid tot een bekende naam in de branche, al 80 dealers zijn klant van ons.
Welke diensten biedt Simac u voor de Automotive branche?
Werkt u met het softwarepakket EVA of Autoline van leverancier Keyloop. Wij hebben een koppeling gerealiseerd met de P2P-software Rillion. Hiermee automatiseert u uw goedkeuringsproces en hoeft u uw inkomende facturen niet meer handmatig goed te keuren. Ook worden terugkerende contracten automatisch verwerkt en pakbon matching is een fluitje van een cent.
Herken uw facturen met de SAAS-software van Simac Document Solutions. Standaard in onze herkensoftware:
- Herkenning op header- of regelniveau
- Prijs vanaf 1000 facturen (vaste staffel per 1000)
- Standaard implementatie
- Licentie voor 1, 2 of 3 jaar (hoe meer jaar hoe goedkoper)
Digitaliseer uw verkoopdossiers. In één oogopslag is het inzichtelijk of een verkoopdossier compleet is.
Heeft u ook te maken met (onverwachte) periodieke audits van de importeur? Zo bent u goed voorbereid!
"Op de administratie werken er 10 man actief met Rillion. Het merendeel van de digitaal aangeleverde facturen, wordt niet gezien door de administratie, maar direct aangeboden bij de goede budgethouder. We hebben nu zo’n 88 actieve gebruikers."
"Met pakbonmatching is je interne voorraadbeheer beter in control. Doordat je alleen met uitval werkt, heb je veel meer grip op je voorraadbeheer. Als er iets niet klopt bij de inkoop heb je het meteen in kaart want als de prijzen of aantallen niet kloppen, heb je simpelweg geen match. We zijn nu alleen nog maar bezig met uitval en dat percentage wordt alleen maar kleiner."
Kennisdelen met onze partner Keyloop
Simac & Keyloop zijn al vanaf 2007 succesvol partners! "Samen zijn we uitgegroeid tot een begrip in de automotive en we zijn volop in beweging." Na 15 jaar heeft deze oplossing zichzelf ruimschoots bewezen. Lees meer over deze samenwerking >
Automotive klanten van Simac
