E-facturatie via Peppol

Is voor u nu het moment om over te stappen?

Met deze nieuwe oplossing sluiten wij u nu snel en soepel aan op het Peppol-netwerk. De overstap op elektronisch factureren voor zowel uw inkomende- als uitgaande factuurstroom is daardoor eenvoudig en aantrekkelijk. Lees wat Peppol ook alweer is, wat de Simac-Peppol oplossing inhoudt, hoe u precies overstapt en wat de voordelen zijn.

Wat is Peppol?  

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online, is in 2008 opgericht en wordt gebruikt voor het veilig en grensoverschrijdend ontvangen en/of verzenden van o.a. e-facturen en inkooporders tussen bedrijven onderling en Europese Overheden. Op het Peppol-netwerk werken softwarepartijen en providers van e-facturatie nauw samen. De afspraken die tussen deze partijen zijn gemaakt worden in Nederland beheerd door de Stichting Simplerinvoicing, waar verschillende providers bij zijn aangesloten.

Dit kunt u met de Simac-Peppol oplossing​

Facturen ontvangen

U ontvangt voortaan facturen digitaal van uw leveranciers (mits die ook aangesloten zijn op het Peppol-netwerk). Deze verwerkt u snel eenvoudig in uw boekhouding. Het scannen & herkennen van facturen zal tot het verleden behoren.

Facturen versturen

U verstuurt voortaan uw facturen elektronisch via het Peppol-netwerk.

Wat zijn de voordelen? 

  • Kortere betalingstermijn door snellere verwerking.
  • Geen verificatie van de facturen nodig (tijdsbesparing, altijd veilige betalingen).
  • 100% correcte verwerking (geen fouten door handmatige handelingen).
  • Uitbreiding netwerk.
  • Klanttevredenheid stijgt door voornoemde voordelen.
  • Kosten zijn voornamelijk naar verbruik (een vast bedrag per maand en vervolgens een bedrag per factuur).

Simac & de Procurement Service Bus (PSB)

Om de Simac-Peppol oplossing succesvol te laten werken heeft Simac Document Solutions op haar platform de zogenaamde Procurement Service Bus (PSB) gekoppeld. Deze PSB is een extreem betrouwbare en schaalbare ontsluiting via een API, waarbij transformatie en statusuitwisseling native is geregeld. Verder sluiten wij met deze PSB naadloos aan op het wereldwijde Peppol-netwerk/ andere e-facturatie netwerken. Simac Document Solutions heeft een partnership met eVerbinding, één van de Peppol providers.

Kenmerken van de Procurement Service Bus

  • Proactieve routedetectie
    Er is actieve controle op het bestaan van het Peppol-ID van de ontvangende partij (er is geen handmatige inrichting).
     
  • Hybride AS2/AS4 verbindingen
    De juiste route naar de ontvanger wordt automatisch gekozen.
     
  • Rest-Api Webservices met OAUTH2-beveiliging en Native push
    De statussen en afleveringen van documenten worden via push-berichten doorgegeven naarhet “eindpoint” van de klant
     
  • Alle bekende e-facturatie netwerken
    Met de PSB heeft u ook direct toegang tot andere e-facturatie netwerken (als Ariba, Tungstsen, Coupa en Tradeshift)
     
  • Geïntegreerd Retry mechanisme
    Ligt uw netwerk er even uit? Uw berichten worden zodra uw netwerk weer in de lucht is alsnog afgeleverd.
     
  • Automatische XML-transformatie
    Ontvangt uw klant graag een ander formaat of andere versie dan u verstuurt? Geen probleem, de PSB herkent automatisch welke transformatie het document voor aflevering nodig heeft.

Stappenplan voor overstap op de Simac-Peppol oplossing:

1.

Contact opnemen met Simac voor korte inventarisatie, bespreken oplossing en acties.

2.

Registratie van uw organisatie op het Peppol-netwerk.

3.

Automatische registratie van uw organisatie in het Peppol-adresboek.

4.

Connectie van Peppol met uw ERP-boekhouding.

5.

Integratie met (gerealiseerde koppeling) P2P software PaletteArena (als u hiermee werkt).

Klaar voor de start!

Ook overstappen op e-factureren?

Meer weten over de Simac-Peppol oplossing? Wilt u bekijken hoe het totale (kosten)plaatje voor uw organisatie uitpakt? Of heeft u nog vragen over e-facturatie? Neem contact met ons op voor meer informatie of advies op maat.

Welkom bij Simac

Mijn naam is Arnoud van Heumen, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Arnoud van Heumen, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over e-facturatie via Peppol