Met deze nieuwe oplossing sluiten wij u nu snel en soepel aan op het Peppol-netwerk. De overstap op elektronisch factureren voor zowel uw inkomende- als uitgaande factuurstroom is daardoor eenvoudig en aantrekkelijk. Lees wat Peppol ook alweer is, wat de Simac-Peppol oplossing inhoudt, hoe u precies overstapt en wat de voordelen zijn.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online, is in 2008 opgericht en wordt gebruikt voor het veilig en grensoverschrijdend ontvangen en/of verzenden van o.a. e-facturen en inkooporders tussen bedrijven onderling en Europese Overheden. Op het Peppol-netwerk werken softwarepartijen en providers van e-facturatie nauw samen. De afspraken tussen deze partijen worden beheerd door de Nederlandse Peppolautoriteit, waar verschillende providers bij zijn aangesloten.
Wat kunt u met de Simac-Peppol oplossing?
Facturen ontvangen
U ontvangt voortaan de data van uw herkende en gevalideerde facturen van uw leveranciers (mits die ook aangesloten zijn op het Peppol-netwerk). Deze verwerkt u snel eenvoudig in uw boekhouding. Het herkennen van facturen via OCR software zal tot het verleden behoren.
Facturen versturen
U verstuurt voortaan uw facturen elektronisch via het Peppol-netwerk.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
- Kortere betalingstermijn door snellere verwerking.
- Geen verificatie van facturen via OCR (tijdsbesparing, veilige betalingen).
- 100% herkenning en correcte verwerking (geen fouten door handmatige handelingen).
- Uitbreiding netwerk.
- Kosten zijn voornamelijk naar verbruik (een vast bedrag per maand en vervolgens een bedrag per factuur).
- Klanttevredenheid stijgt door voornoemde voordelen.
Simac & de Procurement Service Bus (PSB)
Om de Simac-Peppol oplossing succesvol te laten werken heeft Simac Document Solutions de Procurement Service Bus (PSB) aan haar cloudplatform gekoppeld. Deze PSB is een extreem betrouwbare en schaalbare ontsluiting via een API, waarbij transformatie en statusuitwisseling native is geregeld. Verder sluiten wij met deze PSB naadloos aan op het wereldwijde Peppol-netwerk. Simac Document Solutions heeft een partnership met eConnect, één van de Peppol providers.
Kenmerken van de Procurement Service Bus
- Proactieve routedetectie
Er is actieve controle op het bestaan van het Peppol-ID van de ontvangende partij (er is geen handmatige inrichting).
- Hybride AS2/AS4 verbindingen
De juiste route naar de ontvanger wordt automatisch gekozen.
- Rest-Api Webservices met OAUTH2-beveiliging en Native push
De statussen en afleveringen van documenten worden via push-berichten doorgegeven naarhet 'eindpoint' van de klant
- Alle bekende e-facturatie netwerken
Met de PSB heeft u ook direct toegang tot andere e-facturatie netwerken (als Ariba, Tungstsen, Coupa en Tradeshift)
- Geïntegreerd Retry mechanisme
Ligt uw netwerk er even uit? Uw berichten worden zodra uw netwerk weer in de lucht is alsnog afgeleverd.
- Automatische XML-transformatie
Ontvangt uw klant graag een ander formaat of andere versie dan u verstuurt? Geen probleem, de PSB herkent automatisch welke transformatie het document voor aflevering nodig heeft.
Stappenplan voor overstap op de Simac-Peppol oplossing:
Contact opnemen met Simac voor korte inventarisatie, bespreken oplossing en acties.
Registratie van uw organisatie op het Peppol-netwerk.
Automatische registratie van uw organisatie in het Peppol-adresboek.
Connectie van Peppol met uw ERP-boekhouding.
Integratie met (gerealiseerde koppeling) P2P software Rillion (als u hiermee werkt).
De laatste stap is het aanmelden en onboarden van uw leveranciers/ klanten op het Peppol netwerk zodat u XML facturen kan ontvangen en/of verzenden.
