Order-to-Cash

Salesorder automatisering

Stuur mij direct een mail +31 (0)318 64 96 99

Bent u als sales team ook zo blij met een inkooporder of bestelling, maar zorgt de administratieve (handmatige) verwerking voor onnodige vertraging? Is de werkdruk te hoog of juist de kosten? Digitaliseer of automatiseer dit proces.

"Hoe zorgt u voor een correcte invoer van gegevens, goede levering en tevreden klanten? En wilt u dit proces ook optimimaliseren en sneller uw factuur betaald krijgen?"

Dico Harteman - Sales manager bij Simac

Waarom salesorder automatisering?

Inkooporders komen op verschillende manieren binnen: op papier, in een e-mailpostvak (als pdf of in afbeeldingsindeling bijgevoegd in e-mails), EDI, elektronische order, of, van meer recente datum, als een XML-bestandsoverdracht. Om deze in het ERP-systeem te krijgen, vereisen ze allemaal hun eigen voorbereidings- en overdracht proces. Het enige dat ze gemeen hebben is dat ze onduidelijk zijn.

Het is niet altijd mogelijk om een helder overzicht van de totale ordervoorraad te hebben, om te prioriteren, of om klanten eruit te filteren die hun kredietlimieten hebben overschreden. Daarnaast duurt de handmatige invoer van ordergegevens te lang en is deze vatbaar voor fouten. Wanneer de informatie eenmaal in het ERP-systeem is ingevoerd, zou het eenvoudig moeten zijn om de inkooporder van de klant om te zetten naar een salesorder van het bedrijf. Dat is vaak niet het geval. Orders vereisen vaak een uitgebreide, persoonlijke afhandeling.

"Meer dan 77% van de organisaties vindt dat handmatig invoeren van salesorders de groei en de potentie van het bedrijf tegenwerkt... Je bent niet bezig met het optimaliseren van processen maar met het wegwerken van inkomende salesorders."