Sales Order Automatisering

Optimaliseer uw verkoopproces

Bent u als sales team ook zo blij met een inkooporder of bestelling, maar zorgt administratieve handmatige verwerking voor onnodige vertraging?

"Hoe zorgt u voor een correcte invoer van gegevens, goede levering en tevreden klanten? En wilt u dit proces ook optimimaliseren en sneller uw factuur betaald krijgen?"

Dico Harteman - Sales manager bij Simac

Waarom Sales Order Automatisering?

Inkooporders komen op verschillende manieren binnen: op papier, in een e-mailpostvak (als pdf of in afbeeldingsindeling bijgevoegd in e-mails), EDI, elektronische order, of, van meer recente datum, als een XML-bestandsoverdracht. Om deze in het ERP-systeem te krijgen, vereisen ze allemaal hun eigen voorbereidings- en overdracht proces. Het enige dat ze gemeen hebben is dat ze onduidelijk zijn.

Het is niet altijd mogelijk om een helder overzicht van de totale ordervoorraad te hebben, om te prioriteren, of om klanten eruit te filteren die hun kredietlimieten hebben overschreden. Daarnaast duurt de handmatige invoer van ordergegevens te lang en is deze vatbaar voor fouten. Wanneer de informatie eenmaal in het ERP-systeem is ingevoerd, zou het eenvoudig moeten zijn om de inkooporder van de klant om te zetten naar een salesorder van het bedrijf. Dat is vaak niet het geval. Orders vereisen vaak een uitgebreide, persoonlijke afhandeling.

"Meer dan 77% van de organisaties vindt dat handmatig invoeren van sales orders de groei en de potentie van het bedrijf tegenwerkt..."

Voordelen van Sales Order Automatisering

  • Versnellen en consolideren van het sales proces
  • Klantrelaties op een hoger plan brengen
  • Vergroten van zichtbaarheid
  • Lagere kosten
  • Inkorten van DSO (Days Sales Outstanding, dagen uitstaande verkopen)
  • Verbeteren van de cashflow
  • Waarborgen van SOX-naleving

Het resultaat? 

Het vergroot de nauwkeurigheid van uw data waardoor u(w team) zich kan richten op uw klanten! Kortom veel vragen en een belangrijk onderwerp. Bent u benieuwd naar een voorbeeld van een klant die makkelijker, sneller en beter (sales) orders verwerkt met onze Order2cash oplossing? Lees het verhaal van Favorite Gifts >

"Onze vraag was: Hoe verwerken we zo snel mogelijk onze bestellingen met PDF-orders automatisch in ons ordersysteem? Hiervoor waren wij op zoek naar de beste oplossing, een snelle implementatie, de voordelen van een Order-to-Cash oplossing en goede partij."

Ellis van Leusden - IT manager bij Favorite Gifts

Meer over Sales Order Automatisering?

Wilt u meer erover lezen? Lees in de uitgebreide whitepaper van Simac Document Solutions en ReadSoft by Kofax de uitgebreide uitleg, voordelen en achtergrond over Sales Order Automatisering. Heeft u na het lezen van de whitepaper nog vragen? Stel ze gerust. 

"Zonder het proces eerst op te schonen, kunnen bedrijven heel eenvoudig steeds dezelfde fouten blijven maken."

Financieel manager

Welkom bij Simac

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Dico Harteman en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Sales Order Automatisering

7 redenen om de verwerking van salesorders via het ERP-systeem te automatiseren.

Lees de whitepaper