Te laat gedeclareerde bonnetjes? Niet meer leesbare ingeleverde bonnen? Onvoldoende informatie over een met credit card betaalde nota? Onduidelijke ingediende reiskosten? Klachten over een nog steeds niet terugbetaalde declaratie? Een hoop onnodige problemen die gemakkelijk opgelost kunnen worden met Expense Management.
Het verwerken van onkosten wordt een eitje met Expense Management
Met de Expense Management module, van onze Purchase-to-pay oplossing, wordt het verwerken van onkosten in uw processen geoptimaliseerd. De bonnen en declaraties van uw medewerkers worden op eenvoudige en snelle wijze geautomatiseerd, gedigitaliseerd, geregistreerd, verwerkt en betaald.
Hoe Expense Management werkt
De medewerker die een te declareren nota betaald heeft, maakt zelf met zijn of haar smartphone een foto van de desbetreffende factuur. Deze foto wordt vervolgens via een app verstuurd naar de eigen mailbox die de declarant binnen Palette heeft (of krijgt). Palette haalt de foto vanzelf op en de declarant kan de declaratieaanvraag zelf afhandelen en doorsturen via de workflow binnen Palette. Vervolgens wordt de declaratie getekend en goedgekeurd, waarna de betaling aan de declarant via het ERP-systeem automatisch plaatsvindt.
De voordelen van Expense Management
Zowel uw organisatie als uw werknemers krijgen grip en zicht op de immer terugkerende “bonnetjesstroom”! Met de Expense Management module van Simac zijn uw medewerkers niet langer (te) veel tijd kwijt met het invullen van declaraties. De gemaakte en voorgeschoten kosten worden grotendeels automatisch afgehandeld en door snelle acceptatie eerder uitbetaald. Dit zorgt voor een efficiënter proces waardoor ook de tevredenheid van uw medewerkers verhoogd zal worden. De module is eenvoudig te implementeren en de implementatiekosten zijn relatief laag.
Wilt u ook uw problemen met bonnetjes oplossen? Neem dan contact op om onze Expense Management module te bespreken.
