Simac Document Solutions heeft (via het eigen cloudplatform en deels direct) integraties gemaakt tussen Rillion (P2P-software) en ERP-systemen zoals AFAS, Exact Globe, Exact Online, Microsoft Dynamics 365/ Navision/ AX, SAP, Infor LN, Incadea, Autoline, Glovia & Twinfield.
ERP integraties van Simac met Rillion (en Rillion prime)
Wat zijn de voordelen van Rillion (P2P-software)?
- U heeft volledige controle over het afhandelingsproces en compleet inzicht in uw financiële verplichtingen en de balanspositie.
- De software gebruikt zelflerende templates voor automatische herkenning (voor zowel PDF- als e-facturen), waarbij gebruik wordt gemaakt van bestaande templates en meer dan 40 landenprofielen.
- Er zijn uniforme en geautomatiseerde workflows waardoor repeterend gebruik kan worden gemaakt van dezelfde boekingsvoorstellen en flowvoorstellen.
- U bespaart tijd door het automatisch verwerken van facturen en bijbehorende referentiematching. Daardoor worden facturen automatisch goedgekeurd.
- De kostenbesparing door automatische factuurverwerking kan oplopen tot 50% van de bestaande kosten met een verkorting van de doorlooptijd tot ca. 80%.
- U heeft zeer lage beheerskosten (besparing FTE’s) omdat de applicatie voor de medewerker/ goedkeurder en afdeling boekhouding volledig web gebaseerd is.
- U heeft geen fysieke distributie en opslag meer.
Automatiseren met Rillion
De Purchase-to-Pay oplossing van Simac Document Solutions ondersteunt en automatiseert het gehele proces van bestelaanvraag tot betaling van uw organisatie. Om het proces compleet te maken en de automatisering zo optimaal mogelijk te laten zijn combineren we herkenning en validatie van uw inkomende facturen (of documenten) met Rillion Invoice (verwerking- en goedkeuringssoftware). Naast Rillion Invoice zijn er veel additionele modules toe te voegen (meteen of later in de tijd) zoals ordermatching, contractmanagement en de inkoopmodule. Dit is geheel afhankelijk van de eisen, wensen, uw proces en hetgeen u verwacht van de P2P-oplossing.
Rillion Invoice voor matching, codering, goedkeuring en archivering
Rillion Invoice (standaardmodule) is een beproefd en compleet systeem voor het beheer van leveranciersfacturen. Rillion Invoice wordt gezien als eenvoudig en gebruiksvriendelijk, terwijl het een uitgebreide functionaliteit biedt die standaard aan de meeste behoeften voldoet met een zeer hoge mate van automatisering. Rillion Invoice is normaal gesproken de eerste stap van ons platform waaraan de andere (aanvullende) P2P-modules worden toegevoegd. Bij de Rillion Invoice module heeft u ook direct de beschikking over de standaardtools voor gegevensverwerking zoals (Rillion Offline) en een speciaal ontworpen clean up tool ter ondersteuning van de GDPR-wetgeving (Rillion CleanUp).
Met de standaard ingebouwde en gepatenteerde cascading matching© technologie, biedt Rillion de meest geautomatiseerde oplossing voor het matchen en direct verwerken van uw inkoopfacturen. Cascade matching refereert aan de ambitie om iedere factuur (dus ook kostenfacturen) direct te kunnen koppelen aan een workflow op basis van herkende informatie op de factuur. Zo krijgt deze factuur standaard een codering en flowvoorstel met als doel de administratie zoveel mogelijk te ontlasten. De crediteurenadministratie handelt in de toekomst alleen nog maar de uitzonderingen af wat uiteindelijk zorgt voor een efficiëntere en effectievere administratieafdeling.
Purchase-to-Pay oplossing geeft rust bij A.S. Watson
A.S. Watson heeft een P2P-oplossing voor hun non-trade facturen. Joris Bongertman (Manager Accounts Payable & Receivable bij A.S. Watson) vertelt over de oplossing, de samenwerking met Simac en de toekomstplannen. Ook vertelt hij (in ruim 3 min) wat deze oplossing zijn team heeft gebracht en waarom er meer rust is gekomen.
A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”
Ga een stap verder en automatiseer uw document- en datastromen!
Bent u er al bekend mee? De magie van hyperautomation... Automatiseer de processen van uw contracten, CMR vrachtbrieven, proof of deliveries (POD’s), dossiers of certificaten. Er zijn naast factuurverwerking meer processen die zich goed lenen om te automatiseren. Simac Document Solutions heeft haar eigen cloud platform waar uw data ingaat en via gekoppelde toekomstbestendige oplossingen komt er data uit op elk gewenst formaat. U krijgt het binnen zoals u dat nodig heeft en/of het wordt meteen doorgestuurd naar uw ERP, WMS, TMS of DMS systeem.
