Zoekt u software om uw documenten, facturen, orders of andere bedrijfsprocessen te optimaliseren of te automatiseren? Simac Document Solutions implementeert Purchase-to-Pay, Accounts Payable, OCR, RPA & Document Management software passend bij uw wensen en eisen. Via ons cloud BPM platform koppelen we gemakkelijk verschillende systemen aan elkaar en zorgen we voor de gewenste in- en output van uw data.
"Sluit uw oplossing aan op ons ERP-systeem?" Is dat ook uw vraag?
“Wij zochten een pakket voor factuurverwerking dat enerzijds koppelt met AFAS en anderzijds een XML kan generen voor verwerking van alle facturen die wij nog niet automatisch inlezen of verwerken… Simac bood ons de oplossing!”
VHD over XML & AFAS
Lees het klantverhaal
Koppelen met uw ERP
Lees over onze koppelingenWat zijn de voordelen van cloud software van Simac Document Solutions?
- U gaat mee in de innovaties van de door u gekozen software.
- Geen beheer en geen hosting voor u!
- U gaat mee in de automatische updates van de software.
- Zodra er een nieuwe versie van de software uitkomt wordt deze eerst getest door onze consultants zodat de leverancier de bugs eruit kan halen.
- Onze consultants hebben veel ervaring en expertise om u support te bieden.
- We denken pro-actief mee hoe u de voordelen van de software maximaal benut.
- Koppelen doen we met uw ERP-systeem.
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige herkensoftware. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”
Wij leveren OCR-software zoals Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax AP Essentials) & RPA toepassingen. Op basis van een aantal specifieke vragen bepalen wij direct welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
-
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en A.S. Watson ook een hoge automatiseringsgraad.
VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij A.S. Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.
Voordelen van software in de cloud
- Geen investeringen in hardware & software
- Geen expertise nodig (beheer, installaties, onderhoud, nieuwe versies etc.)
- Back-up en beveiliging van uw gegevens zijn gewaarborgd
- U betaalt nooit te veel (verbruik naar rato voor aantal users/te verwerken facturen/ documenten)
- Bespaar kosten op licenties, onderhoud & upgrades
- Nieuwe functionaliteiten kunnen sneller geïmplementeerd worden
- Gebruiksvriendelijker (inclusief rapportages, analyses & mobiel gebruik)
- Stimuleert groei (de software groeit met u mee dus u kunt klein beginnen)
- Het ondersteunt veranderingen in uw financiele systemen en processen
